Запись о выдаче дубликата ТК вкниге учета , Публикация №816160

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132,от 19.05.2008 N 373)

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Полагаю, что в связи с вышеизложенным в регламентирующем документе, сведения о бланке трудовой книжке (не смотря на то, что это дубликат) после оформления должны быть внесены в книгу учета и движения трудовых книжек по аналогии с выдачей принятому работнику, который поступил на работу впервые. На то она и книга учета и движения, чтобы в ней было отражено, кому эта книжка выдана и кем получена на руки. Просто основанием будет не приказ о приеме на работу, а заявление работника о выдаче дубликата.

Иначе получается, что бланк израсходован (оформлен дубликат), а в книге учета и движения сей факт не зарегистрирован и кому этот дубликат выдан - неизвестно. А так будет подпись бывшего работника в получении этого бланка (дубликата).