Срочно!!! Как правильно оформить замещние сотрудника штатным сотрудником на время отпуска первого? , Публикация №988154

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ



Согласно ч.1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ:

«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу».



1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.

Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит сам работник
Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель

Работник пишет заявление о временном переводе его на другую должность


Работодатель делает работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу.



Если такие документы появились, то их следует зарегистрировать в установленном у работодателя порядке. Например, заявления работников могут регистрироваться в Журнале регистрации заявлений работников.



2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документацией, касающейся его новой должности, трудовых обязанностей, рабочего времени, оплаты труда.



3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.



4. Регистрация соглашения к трудовому договору в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя).



5. Издание приказа о временном переводе работника (ов) (унифицированные формы №Т-5 или №Т-5А, утвержденные постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004). В приказе указывается срок перевода – до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.



6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).



7. Ознакомление работника с приказом под подпись. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.





Примечания.

* Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным. См. консультацию.

** В связи с тем, что сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку, рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем при необходимости подтвердить, что он выполнял эту работу.

*** По окончании срока временного перевода быть издан приказ об окончании срока перевода и приступлении работника к работе по прежней должности.

ИЗ ПАКЕТА КАДРОВИКА, КОТОРЫЙ РЕКЛАМИРУЕТСЯ НА ЭТОМ САЙТЕ

это и есть временный перевод внутри организации, если работник освобождается от своей работы по ТД, если не освобождается -ст.60.2 ТК РФ

Подскажите и мне тогда, пожалуйста. Мы являемся филиалом, от юр.лица пришел приказ на отпуск нашего начальника, в котором прописано "На время очередного отпуска Ф.И.О., исполнение его обязанностей возложить на главного инженера с выплатой разницы в окладах". Получается, что мне необходимо:
- взять письменное согласие гл.инженера;
- Приказ о исполнении обязанностей врем.отсутствующего работника без освобождения от работы, определ-ой ТД;
- ТД или доп.согл.о испол. обяз-ей?????
- ознакомить с должност.инструкцией.
И еще, если есть приказ от юр.лица, есть ли необходимость делать такой же по филиалу?