Решила восстановить кадровое делопроизводство в нашей организации и обнаружила следующее:
1. Штатное расписание менялось каждый месяц, причем делался приказ об изменении штатного расписания, приказ об утверждении штатного расписания и новое штатное расписание. По-моему, это перебор, вы не находите? Какой срок хранения старых штатных расписаний? Могу я их заменить правильным, а старые уничтожить?
2. В штатном расписании есть 5 одинаковых должностей с разными окладами. Пыталась выяснить почему так было сделано - объяснили, что принимали на работу людей строго по ОКПДТР, там есть профессия повар и никаких подразделений на повар горячего цеха, повар холодного цеха, су-шеф не предусмотрено. Как быть в такой ситуации? Установить надбавки и делать 5 разных должностных инструкций?
3. В штатном расписании периодически повышался/понижался оклад для некоторых должностей. На одном из умных форумом прочитала, что для обоснования повышения/понижения оклада, нужно внести изменения в должностные инструкции работников об увеличении/снижении должностных обязанностей. Правомерно ли это? А как в таком случае быть с согласием самого работника?
4. В трудовых договорах работников указано структурное подразделение Кухня, Зал, Администрация, в трудовых книжках не указывалось, что работник принимается на работу в конкретное структурное подразделение. Положения о структурных подразделениях есть в наличии. Что делать с этим вообще не представляю... Если исправлять записи в трудовых книжках - как исправить записи у тех, кто на данный момент уже уволился из организации. Удаление названия из трудового договора - нужно переделывать договоры всем сотрудникам, кроме того во всех приказах и карточках Т-2 есть ссылки на конкретные структурные подразделения.
5. Купила Книгу учета движения трудовых книжек и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек. Ранее нечто подобное велось, но записи в Книге учета делались не при приеме на работу, а при увольнении работников, а в приходно-расходной книге учитывались трудовые книжки, которые неизвестно где и у кого были куплены. Буду делать акт приема-передачи дел, поскольку менеджер по персоналу находится в отпуске по уходу за ребенком и приказ о восстановлении недостающих документов, в частности хочу одним из пунктов прописать заведение новых книг, поскольку старые велись неправильно. Можно ли так сделать? Есть в наличие 5 незаполненных книжек, могу я их занести в приходно-расходную книгу? Если да, что писать в колонке "От кого получено" и "Основание"?
Не знаю, что делать. В случае проверки штрафа нам не избежать. Бросить как есть я тоже не могу... В общем, люди добрые, помогите кто чем может
1. Штатное расписание менялось каждый месяц, причем делался приказ об изменении штатного расписания, приказ об утверждении штатного расписания и новое штатное расписание. По-моему, это перебор, вы не находите? Какой срок хранения старых штатных расписаний? Могу я их заменить правильным, а старые уничтожить?
2. В штатном расписании есть 5 одинаковых должностей с разными окладами. Пыталась выяснить почему так было сделано - объяснили, что принимали на работу людей строго по ОКПДТР, там есть профессия повар и никаких подразделений на повар горячего цеха, повар холодного цеха, су-шеф не предусмотрено. Как быть в такой ситуации? Установить надбавки и делать 5 разных должностных инструкций?
3. В штатном расписании периодически повышался/понижался оклад для некоторых должностей. На одном из умных форумом прочитала, что для обоснования повышения/понижения оклада, нужно внести изменения в должностные инструкции работников об увеличении/снижении должностных обязанностей. Правомерно ли это? А как в таком случае быть с согласием самого работника?
4. В трудовых договорах работников указано структурное подразделение Кухня, Зал, Администрация, в трудовых книжках не указывалось, что работник принимается на работу в конкретное структурное подразделение. Положения о структурных подразделениях есть в наличии. Что делать с этим вообще не представляю... Если исправлять записи в трудовых книжках - как исправить записи у тех, кто на данный момент уже уволился из организации. Удаление названия из трудового договора - нужно переделывать договоры всем сотрудникам, кроме того во всех приказах и карточках Т-2 есть ссылки на конкретные структурные подразделения.
5. Купила Книгу учета движения трудовых книжек и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек. Ранее нечто подобное велось, но записи в Книге учета делались не при приеме на работу, а при увольнении работников, а в приходно-расходной книге учитывались трудовые книжки, которые неизвестно где и у кого были куплены. Буду делать акт приема-передачи дел, поскольку менеджер по персоналу находится в отпуске по уходу за ребенком и приказ о восстановлении недостающих документов, в частности хочу одним из пунктов прописать заведение новых книг, поскольку старые велись неправильно. Можно ли так сделать? Есть в наличие 5 незаполненных книжек, могу я их занести в приходно-расходную книгу? Если да, что писать в колонке "От кого получено" и "Основание"?
Не знаю, что делать. В случае проверки штрафа нам не избежать. Бросить как есть я тоже не могу... В общем, люди добрые, помогите кто чем может
