ОМар (Все сообщения пользователя) , Публикация №102230

Обнаружила, что в трудовой книжке у одной из работниц, неправильно указано отчество. Подскажите, как это можно исправить?

Роструд в письме от 28.08.2008 № 1942-6-1 по данному вопросу дал следующие разъяснения:

В соответствии с пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой?

А у меня уже засосало это болото по самое горло...

Завела новую книгу учета движения трудовых книжек и иже с ними. Стала заносить данные по трудовым книжкам в хронологическом порядке... Оказалось, что первым на работу взяли официанта 01.07.2006 г., потом 03.07.2006 приняли на работу генерального директора. В 1С дата трудоустройства директора - 01.06.2006 г. По трудовой книжке директор в это время работал в другой организации и уволился оттуда только 01.07.2006 г. Но и это еще не все... Есть протокол собрания акционеров и приказ о назначении генерального директора, датированные 12.07.2004 г.

И что мне теперь делать?

Функционал неизвестен, только должность - зам. директора/директор по операционной деятельности. Искала должностную инструкцию - не нашла.

Чтобы все совсем было красиво, стала заводить всевозможные журналы учета и регистрации и опять у меня появилось множество дурацкий вопросов.

Все оригиналы приказов у нас хранятся вместе с карточками Т-2, туда же вкладываются заявления работника, копии документов (паспорта, ИНН, пенсионного свидетельства, документов об образовании). После увольнения сотрудника этот файл со всеми вложениями убирается в папку с надписью "Уволенные".

На данный момент сделала Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение). Сразу возник вопрос - оригиналы приказов нужно хранить в отдельной папке или складывать все в одно место, как это делается у нас? Тот же вопрос возник касаемо трудовых договоров, доп. соглашений и всевозможных заявлений работников.

И, возвращаясь к уволенным работникам... Личные дела у нас не ведутся, поэтому хочу уточнить, какие именно документы или копии должны у нас храниться и как?

Вспомнила еще пару нюансов... Руководство взяло на работу сотрудницу... Сказали должность она сама себе придумает... Ей нравится заместитель генерального директора по операционной деятельности... Соответственно в классификаторе такой должности нет, должностную инструкцию тоже убилась искать, так и не нашла...

Согласно ТК мы ее можем оформить хоть Черным Властелином Вселенной, т.к. производство у нас не вредное... Кто-нибудь сталкивался с такой проблемой? Интересует как отнесутся к такой должности проверяющие, не потребуют документов, на основании чего мы ввели такую нехарактерную для ресторана должность?

У нас работник, устраивающийся впервые, пишет заявление, типа прошу выдать мне трудовую книжку и вычесть ее стоимость из зарплаты. Получается нужно заменить в заявлении слово "выдать" на "оформить" или нечто подобное?

Да уж... я работала на вредном производстве, где отдел кадров и отдел по охране труда и техники безопасности существуют с 1955 года, поэтому задаю такие глупые вопросы.
Спасибо за помощь... Одной головной болью стало больше Кто же по доброй воле согласится заниматься охраной труда и идти на курсы?

Т.е. Вы хотите сказать, что в ресторане нужен инженер по охране труда?
Охрана труда в маленькой организации - это чья головная боль, тоже кадровика?

Нужно назначать ответственного за медицинские книжки? А еще у нас при увольнении очень часто бывший работник требует вернуть медицинскую книжку, которую на самом деле он нам не отдавал. Вести журнал учета медицинских книжек?