Добрый день, уважаемые коллеги! Поделитесь, пожалуйста, опытом. Как у кого заполняется картотека с личными карточками работников. У нас личная карточка, в неё вкладываются все документы связанные с работником (трудовой договор, дополнительные соглашения, согласия, копии некоторых документов). Хочу разделить: личные карточки хранить в отдельной картотеке, а все остальные документы - в другой. Как оформить хранение всех остальных документов? В папках скоросшиватетелях? В мультифорах? Как подписать кажду папку? По фамилии на корешке папке или вложить лист "Кадровые документы Иванова И.И.) Поделитесь фото или просто расскажите)) Заранее благодарна
Картотека личных карточек
Картотека личных карточек, оформление и заполнение картотеки
19.05.2023 10:00:52 | |
19.05.2023 10:34:59
| |||||
19.05.2023 10:39:45 Добрый день, скиньте номенклатуру дел по организации, пожалуйста. | |
19.05.2023 10:48:15
| |||
19.05.2023 11:01:25 Спасибо, поищу. | |
19.05.2023 11:17:02
| |||||||
19.05.2023 11:21:31
| |||
19.05.2023 20:15:42
) В каком виде у Вас ЛК - картонная (типографская), 2 листочка ф.А" - из под принтера, ф.А3 - из под принтера? Если 2 листочка, "штеплером" не скрепляем, можно скрепить полоской бумаги, может подойти малярный скотч (бумажный) (он прозрачный, и на нём можно даже писать и прочный, широкий не нужно брать). Если у вас не заложено в ЛНА ЛД, то заводим папки-скоросшиватели (такие с прозрачными корками), они ещё бывают цветные), у низ есть вставка, где вносим ФИО (если от времени не развалится), то можно использовать неоднократно. Можно разделить например по цвету - красный - руководство, зелёный - ИТР специалисты, синий,чёрный - обслуживающий персонал, рабочие. Карточки помещаем в картотеку (можно в коробку из под бумаги) где располагаем, как Вам удобно по ФИО или по рабочим/табельный номерам, по подразделениям внутри по ФИО. Вроде всё. Да, чуть не забыл, работающих отделяем от уволенных. Уволенных храним по году увольнения, внутри по ФИО.. Будут вопросы спрашивайте. | ||||
Читают тему


) В каком виде у Вас ЛК - картонная (типографская), 2 листочка ф.А" - из под принтера, ф.А3 - из под принтера? Если 2 листочка, "штеплером" не скрепляем, можно скрепить полоской бумаги, может подойти малярный скотч (бумажный) (он прозрачный, и на нём можно даже писать и прочный, широкий не нужно брать). Если у вас не заложено в ЛНА ЛД, то заводим папки-скоросшиватели (такие с прозрачными корками), они ещё бывают цветные), у низ есть вставка, где вносим ФИО (если от времени не развалится), то можно использовать неоднократно. Можно разделить например по цвету - красный - руководство, зелёный - ИТР специалисты, синий,чёрный - обслуживающий персонал, рабочие. Карточки помещаем в картотеку (можно в коробку из под бумаги) где располагаем, как Вам удобно по ФИО или по рабочим/табельный номерам, по подразделениям внутри по ФИО. Вроде всё. Да, чуть не забыл, работающих отделяем от уволенных. Уволенных храним по году увольнения, внутри по ФИО.. Будут вопросы спрашивайте.