Тема форума: Личные дела, ведение, сдача в архив | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 337489
  RSS
Личные дела, ведение, сдача в архив, в муниципальном бюджетном учреждении
 
Здравствуйте! Подскажите если Муниципальное бюджетное учреждение,а сотрудники в нём муниципальными служащими не являются, значит ведение личных дел согласно Федеральному закону "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ (последняя редакция) ст.30 "Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего." .......не производится.

Следовательно, удобно вести личные дела, но этот закон о персональных данных всех сбивает с толку, значит можно не хранить в них копии паспорта, военного билета, снилс, инн...насчет св-в о рождении непонятно надо ли, если на основе их производится вычет, или св-во о заключении брака-на основе их выплата материальная.
Совсем запуталась, что сдавать в архив чтоб ничего не нарушить.
Когда уже сделают закон чтоб чёрным по белому было написано -НЕЛЬЗЯ ХРАНИТЬ КОПИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ, НИКАКИЕ И НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ, ТОЛЬКО ПОСМОТРЕТЬ ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ...

Изменено: 22inna221 - 13.04.2018 12:24:31
Страницы:Пред.12
Ответить
Ответы
 
Цитата
архивист пишет:
Так это не личные дела, а сбор макулатуры. Если у Вас заведено, что ведутся ЛД. то сортируйте, а если нет, то просто разделите, заявления туда, характеристики сюда, справки туда.
Так личные дела я и завела, до меня все валилось в общую кучу. Свои документы сразу формирую в дела, документы за пару лет до моего трудоустройства тоже рассортировала и сформировала дела, а вот разбирать остальной архив не планирую - нет ни времени, ни желания.
Спасибо за разъяснения.
Изменено: igrakom - 20.04.2018 07:44:47
 
Цитата
Елена86 пишет:
при увольнении из личного дела убирают и уничтожают копии документов (паспорт, СНИЛС, диплом и т.п.) , работаю в школе, тогда и аттестационные листы и копии свидетельств о курсовой переподготовки, тоже надо уничтожать, тогда, что останется
если с работником составлено соглашение об обработке, хранении... ПД, ничего убирать не надо.
мы вкладываем в дело: копии паспорта и диплома.
Что человек существует и получил образование
А остальное (СНИЛС, ИНН и т.д.) записываем в Т-2
Изменено: Валентина+Валентина - 20.04.2018 11:00:06
 
Цитата
Валентина+Валентина пишет:
Цитата
Елена86 пишет:
при увольнении из личного дела убирают и уничтожают копии документов (паспорт, СНИЛС, диплом и т.п.) , работаю в школе, тогда и аттестационные листы и копии свидетельств о курсовой переподготовки, тоже надо уничтожать, тогда, что останется
если с работником составлено соглашение об обработке, хранении... ПД, ничего убирать не надо.
мы вкладываем в дело: копии паспорта и диплома.
Что человек существует и получил образование
А остальное (СНИЛС, ИНН и т.д.) записываем в Т-2
В форму Т-2 и паспорт записываем и диплом. В ст. 65 ТК РФ написано, работник предъявляет, а не дает копии.
ст.5 п.7 ФЗ 152-ФЗ . Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. ( *** . consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/96fbc469f91f57235cc842a85e0516a99f23dc85/).
Изменено: # # Удалено # # - 08.09.2018 14:02:16
Страницы:Пред.12
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл