Тема форума: Уничтожение персональных данных | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 638507
Страницы:1
Ответить
Уничтожение персональных данных, Персональные данные
 
Уважаемые коллеги! Помогите пожалуйста, как правильно все оформить. Ситуация такая: при приеме на работу делаются копии документов сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛ и т.д.), на это он дает свое согласие. После увольнения данные документы должны быть уничтожены, т.к. в согласии прописано, что оно действует только на момент работы в организации. Как правильно уничтожить эти копии? Можно попросить образцы документов..... Я так понимаю должен быть приказ о назначении комиссии и далее составлен акт об уничтожении. Правильно?
 
А зачем вы это прописали? Это же "как бы" незаконно. Кадровики делают копии документов, но хранят их отдельно, чтоб проверка эти копии не обнаружила. А после увольнения сотрудника - выбрасывает.

И в вашем случае - уничтожайте копии документов без всякой комиссии - порвали и выбросили. Ведь данные документы ни какой ценности не несут и комиссия не нужна.
 
Про копии не прописывали, я не правильно выразилась. Просто согласие на обработку персональных данных, слово "копии" нигде нет.
 
Цитата
Lussi_74 пишет:
Про копии не прописывали, я не правильно выразилась. Просто согласие на обработку персональных данных, слово "копии" нигде нет.
Инна всё правильно говорит. Копии вы себе делаете незаконно, просто так удобнее. Просто уничтожаете любым способом без всяких приказов и актов.
 
Спасибо большое!
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл