Тема форума: Индексация документов без номенклатуры | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 428703
Страницы:1
Ответить
Индексация документов без номенклатуры
 
В организации отсутствует номенклатура, а мне нужно присвоить номера каждому делу, которое я сдаю в архив. Подскажите, пожалуйста, как поступить в этом случае?
 
ElenaIS, сделать номеклатуру. И присвоить индексы делам.

В какой аврхив сдаете документы (внутренний или внешний)?
 
Я сдаю во внутренний. Индексацию делать не хотят. Можно ли хранить в архиве документы без номеров дел?
 
Цитата
ElenaIS пишет:
Можно ли хранить в архиве документы без номеров дел?

Ну как бы нет.
 
Цитата
ElenaIS пишет:
отсутствует номенклатура,
Цитата
ElenaIS пишет:
хранить в архиве документы без номеров дел?
по номенклатуре видно сколько документов ведется и хранится в дальнейшем у вас.

а как потом найти документ?

даже у машины есть номер:D
 
Благодарю за ответы. Я поняла, что единственный выход - это номенклатура.
 
Пришла работать в школу. Столкнулась с такой проблемой, номенклатуру дел распечатывали с 1998 по 2002 г. но не заполняли, описи дел не вели. Дела, личные дела, формы т-2 свалены в подсобке. Подскажите с чего начать и как правильно все привести порядок?
 
Цитата
Елена86 пишет:
Подскажите с чего начать и как правильно все привести порядок?
Не хочется обидеть.
Объявить руководителю: "Завтра у меня санитарный день"
Начинать все приводить в порядок

Цитата
Елена86 пишет:
Дела, личные дела, формы т-2 свалены в подсобке
Разложить по годам.
Цитата
Елена86 пишет:
но не заполняли
постараться заполнить (пока карандашом)

Цитата
Елена86 пишет:
описи дел не вели.
начинать вести.

Удачи Вам. Думаю за месяц управитесь.
 
Дела по годам разложила. Нет номенклатуры дел с 2002 года, можно сделать только описи документов? Внутренних описей документов тоже нет, мне их надо сделать? Уволенные работники в Т-2 не расписывались, как правильно это отразить и где ? Какие постановления,законы, правила надо изучить подскажите пожалуйста. Извиняюсь, что так много вопросов, но очень хочется привести все в порядок и забыть об этом. Директору, объяснила ситуацию, он меня не понимает, тебе надо ты и делай.
 
Цитата
Елена86 пишет:
Нет номенклатуры дел с 2002 года, можно сделать только описи документов?

Печально. Но сделайте хотя бы от этого года.
Цитата
Елена86 пишет:
Внутренних описей документов тоже нет, мне их надо сделать?

Очень желательно. Вам хотя самой будет легче.

Цитата
Елена86 пишет:
Уволенные работники в Т-2 не расписывались, как правильно это отразить и где ?

Это только в акте приема дел. Нет подписей, оставьте так. Ничего уже не исправить.
Цитата
Елена86 пишет:
Какие постановления,законы, правила надо изучить подскажите пожалуйста.

По какому вопросу? Кадровый учет, архив???
 
Цитата
Елена86 пишет:
Директору, объяснила ситуацию, он меня не понимает, тебе надо ты и делай.
:want:want:want:want:want

вода камень точит
капайте и капайте.
 
Спасибо.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл