КНИГА АЛФАВИТНОГО УЧЕТА ЛИЧНОГО СОСТАВА , Публикация №437397

Вам нужно обратиться к Инструкции по делопроизводству МО (Министерства обороны). Я сомневаюсь, что у Вас в части нет такой бумаги. Я делал список работников (гражданка) по алфавиту, с правой стороны писал буквы алфавита, затем (короче принцип телефонной записной книжки по алфавиту), ну чтобы буквы не стирались, защищал прозрачным скотчем. Но тут нужен расчёт, сколько нужно листов на одну букву, обычно на "К" берётся больше листов. Ну а шапка в книге говорит сама за себя, где ФИО, должность, (в вашем случае может быть звание). Не забываем про "Й", ну тут одного листа хватит, "Ш Щ" можно объединить, как и "Е Ё". Отбрасываем "Ъ" и "Ь".