Штатная расстановка, правила оформления , Публикация №518190

Штатная расстановка, правила оформления

Заслуженный

Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015

24.03.2016 11:50:54

Добрый день!
В компании есть штатное расписание с окладами. И есть положение об оплате труда, где указаны размеры надбавок. А также некоторым работникам установлены доплаты за совмещение, расширение ЗО.
Гл.бухгалтер поставила мне задачу: делать каждый месяц штатную расстановку с указанием всех выплат для каждого работника, а также дат, с которых они появились и периодов замещения работников с указанием тех, кто замещал. И ко всему еще даты приема сотрудников.
Все это нужно гл.бухгалтеру, если придет проверка из пенсионного фонда и потребует шт. расстановку.
Подскажите, есть ли какие требования к оформлению штатной расстановки?или там может содержаться любая информация?

Цитировать Имя

Валентина+Валентина

V.I.P.

Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014

Пользователь "ИКС-2018"

24.03.2016 11:56:21

Цитата
a.chumak пишет: есть ли какие требования к оформлению штатной расстановки

штатная расстановка не предусмотрена законом.
у нас в учреждении ведется (требуют экономисты)

Цитата
a.chumak пишет: периодов замещения работников с указанием тех, кто замещал. И ко всему еще даты приема сотрудников.

а вот это НЕОБЯЗАТЕЛЬНО

Цитировать Имя

a.chumak

Заслуженный

Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015

24.03.2016 12:11:55

Цитата

Валентина+Валентина пишет:

Цитата
a.chumak пишет: периодов замещения работников с указанием тех, кто замещал. И ко всему еще даты приема сотрудников.

а вот это НЕОБЯЗАТЕЛЬНО

Вот и я так думаю, а все остальное пообещала оформить. Гл.бух. настаивает, что непонятно будет, из штатной расстановки, кто был в отпуске, кто не был, с какого числа появилась доплата. Ну так на это, по моему мнению существуют кадровые приказы. Разве я не права?

Цитировать Имя

Надежда

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

24.03.2016 12:28:09

Цитата
a.chumak пишет: Гл.бух. настаивает, что непонятно будет, из штатной расстановки, кто был в отпуске, кто не был, с какого числа появилась доплата.

А у Вас из программы не видно?

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

a.chumak Заслуженный Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015	#5 24.03.2016 12:32:33 Надежда, дело в том, что шт.расп. в программе нет, поэтому и невозможно составить штатную расстановку автоматически и все это увидеть
	Цитировать Имя

a.chumak Заслуженный Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015	#6 24.03.2016 12:36:29 Надежда, или Вы про другое?
	Цитировать Имя

Надежда

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

24.03.2016 13:03:38

Цитата
a.chumak пишет: Гл.бух. настаивает, что непонятно будет, из штатной расстановки, кто был в отпуске, кто не был, с какого числа появилась доплата.

А штатная расстановка тоже не предусматривает такой информации - из неё видно только кто в каком отделе и какую должность занимает.
А ГБ фактически требует от Вас создавать ежемесячно некий Отчет по сотрудникам с определенными данными (видимо ей лень делать свою работу))).

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Костик

Новичок

Сообщений: 47Баллов: 23Регистрация: 15.03.2016

24.03.2016 13:15:21

Надежда права. Что то у вас с Главбухом не заладилось...
Кадровый приказ даётся в бухгалтерию и заносится в программу. Штатку в программе создать тоже не долго - если у вас численность не очень большая. Но в любом случае ей самой удобнее будет работать со штаткой в программе.... непонятно. Либо ГБ один раз штатку забить либо вам каждый раз отчёт делать.
А данные такие пенсионный фонд требует - если есть вредники. Им сейчас льготы пенсионные дают только если он фактически и полный день работает в условиях вредности. Могут даже объем работ проверить.... Пенсионный раз в три года приходит и проверяет.

Штатное замещение форма не установлена НПА, если хотите официально - закрепите в ЛНА или приказом - дополните столбцами Штатное расписание. А то завтра ГБ еще что то начнёт требовать - например рассчитать им ЗП:)

Изменено: Костик - 24.03.2016 13:17:59

Цитировать Имя

a.chumak

Заслуженный

Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015

24.03.2016 14:39:03

Цитата
Надежда пишет: А ГБ фактически требует от Вас создавать ежемесячно некий Отчет по сотрудникам с определенными данными (видимо ей лень делать свою работу)))

Что-то я уже не первый раз слышу такое мнение о ГБ..
Да, похоже на то, что ГБ нужен отчет, да еще и с моей подписью (недавно такое требование появилось).
Говорит, что в соседней компании приходит пенсионный фонд проверять и специалисту ПФР дают такой документ - штатную расстановку (в той компании только оклады), а у нас, о ужас, нет подобного документа

Цитировать Имя

a.chumak

Заслуженный

Сообщений: 674Баллов: 1077Регистрация: 11.08.2015

#10

24.03.2016 14:45:04

Цитата
Костик пишет: Кадровый приказ даётся в бухгалтерию и заносится в программу

Это я делаю

Цитата
Костик пишет: А то завтра ГБ еще что то начнёт требовать - например рассчитать им ЗП:)

Бывало и такое, даже от директора - рассчитать сумму за услуги по ГПД..хоть это и не трудовые отношения, я считаю, что такими расчетами заниматься не должна

Изменено: a.chumak - 24.03.2016 14:45:49

Цитировать Имя

Костик

Новичок

Сообщений: 47Баллов: 23Регистрация: 15.03.2016

#11

24.03.2016 14:48:25

Цитата
специалисту ПФР дают такой документ - штатную расстановку (в той компании только оклады), а у нас, о ужас, нет подобного документа

ДАЮТ или специалист ТРЕБУЕТ ?

У нас проверки еще не было, но заранее сказали что будут смотреть Штатное расписание и все приказы (прием, увольнение, отпуск, замещение) больничные, ДИ, акты, КС и т.д. чтоб определить конкретно сколько конкретный человек проработал с вредными условиями.

Просто как можно требовать то чего не предусмотрено законом? Ну нет в законе штатного замещения....

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Штатная расстановка, правила оформления , Публикация №518190

Последние публикации

Новости