Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №15616

Дубликат нужно делать на бланке, действующем в настоящее время. Записи вносятся на основании справок от предыдущих работодателей, подтверждающих стаж. Почитайте раздел 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Ну так и оставьте так, как есть.

Лучше никогда не ссылаться на "а у нас делается так", а говорить о том, как НУЖНО делать (вот именно так мы и говорим).

В организации НУЖНО сделать Положение (Инструкцию) по кадровому делопроизводству, в котором прописать по максимуму. В частности - какие приказы в какие группы дел формируются. Необходимо понять, что ПО ЗАКОНУ приказы имеют 3 срока хранения :
постоянно (это как раз приказы по основной деятельности - общие)
75 лет
5 лет.
Вот исходя из этого в организациях и формируются НД с приказами. Если организация большая и в год издается много-много приказов, тогда конечно есть смысл разделять их не только по годам хранения, но и по группам - как Вы хотите (прием - отдельно, увольнение - отдельно , совмещение - отдельно и т.д.). Но учитывая, что в НД подшивается до 250 листов - у вас что, за год есть 250 совмещений????

Валентина Вам предложила нормальный вариант: приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет (перечислила что, но для полноты - смотрите приказ минкультуры) и со сроком хранения 5 лет (отпуска, наказания, командировки). Если Вас не устраивает, делайте по каждому виду приказов отдельное НД, (номенклатура утверждается в организации в конце каждого года на следующий год). Но в Положении по КДП будет необходимо прописать все литеры (индексы) как какая группа приказов будет называться (например прием с литером пр, увольнение у, ну а остальные - сами придумывайте, лично я не вижу смысла в таком делении).
Что касается

Это не норма - так ПОЧЕМУ ТО решили у вас в организации. ЛОГИЧЕСКИ - все кадровые приказы должны регистрироваться в ОК и храниться в НД в ОК, а не у какого-то секретаря. Вы несете за них ответственность и я бы свои документы никому не доверила.

В НД хранятся приказы ПО РЕГИСТРАЦИИ!!!! То есть, не все в куче, а журнал регистрации соответствует содержимому НД.

Очень интересно почитать это "законодательство" ))))) Не вносятся в ЛК изменения оклада. Прочтите, как называется данный раздел карточки. Там разве есть что-то про оклады???

я обобщила таким словосочетанием то, что поняла почитав:) . Вносить сведения об изменении окладов не нужно, но если было сделано это не будет считаться нарушением, ИМХО.

мне вообще глядя на все это "наследство" хочется встать и уйти

Снеженка, я наивно верю, что если бы у меня была возможность сменить работу, то были бы варианты:
1. я бы отказалась увидев, что мне предлагают
2. оговорила бы существующие на момент моего трудоустройства нарушения и составила бы какой-то план. допустим попросила бы доп.денег за восстановление, или составила бы документ о том в каком виде приняла дела, что бы снять с себя ответственность за ошибки предшественника или что-то еще бы думала.
3. возможно еще что-то.

а здесь я уже работаю, и мне просто тупо передают существующие в компании юр.лица в таком виде, что волосы шевелятся во всех местах и требуют, что бы все проверки были пройдены и считается что это лично мои проблемы.

ну это я так, поныть(

Подскажите, пожалуйста. Что указывать в графике отпусков в графе 7 или других о фактическом отпуске работника, если он в него не ушел в связи с увольнением до даты предполагаемого отпуска (соответственно, выплачена компенсация при увольнении)?

Я в примечаниях ставлю "уволен дата"

И вообще - работаю кроме всего прочего с карандашиком . Кто использовал полностью, проставляю плюсики , чтобы было легче отследить и не забыть никого.

Люди добрые, помоги советом еще раз, что-то у меня мозг не хочет воспринимать информацию.

Если я перевожу сотрудников на новые должности, предположим с 01.01.15 приказом 29.12.14 года , могу я с 01.01.15 ввести в действие новое штатное (приказ о вводе за 2 месяца) без их прежних должностей, тогда же отправлены уведомления сотрудникам? Или так нарушаю что-то?
Т.е. до 31.12.14 все работают по прежним должностям, с 01.01.15 они работают по новой должности. В новом штатном расписании с 01.01.15 прежних должностей уже нет, в ШР 2014 есть обе должности и старая и новая.

РS. Вроде понятно написала. Даты абстрактные, для удобства понимания.

Подскажите пожалуйста
Сотрудник хочет получить компенсацию за отпуск. Уволился а наследующий день написал заявление о приеме на работу. Документы я оформила приказы, договор, а как быть с трудовой книжкой он должен расписаться в её получении в день увольнения а на следующий день я её вношу заново.

Понятно, т.е. в приказе о переводе пишем "постоянно с 31.12.2014" правильно?
Уведомление о переводе "в связи с изменением штатного расписания", т.к. часть идет с повышением, а часть просто подразделение меняет, должность, функции и оклад не изменяются. Или лучше указать "в связи с изменением штатного расписания и сокращением структурного подразделения."

А как Вы напишете с 31, если у вас еще нет этих должностей в ШР???


Catiche, прочтите еще раз внимательно мое предыдущее сообщение: у вас НЕПРАВИЛЬНО сделано.

Нет. У вас обычная пятидневка. Кроме того, суммированный учет вводится в любом случае на усмотрение работодателя, а не в обязательном порядке.

В штатном расписании есть уже должности, оно введено в действие с 01.05.2014. Сейчас наконец-то дозрели людей раскидать по другим отделам/подразделениям. Поэтому и планировала для себя такие шаги:
1. Уведомление за 2 месяца.
2. Перевод на новые должность с 01.01.
3. Ввод в действие нового штатного расписания с 01.01 без должностей, на которых до 31.12 (последний рабочий день на прежних должностях) были люди.

Но я засомневалась в правильности.Из предыдущего сообщения поняла, что их лучше перевести с 30-31.12 (т.е. это будет первый рабочий день по новой должности).