:oops:Добрый день!
Ситуация следующая: Организаия существует чуть больше года. Книга учета движения трудовых книжек не велась. Мне неизвестно, делались ли вообще записи в ТК уволенных сотрудников.
Вопросы:
:oops:1. Как правильно вести книгу учета движения ТК (Книга куплена, без номерации).
. - Нужно ли ее дополнительно шнуровать (купленная скреплена обычными скрепками)? / Я так понимаю, что да. Можно ли использовать обычные нитки?
. - Как ее опломбировать? (возможно ли где-нибудь купить голограмму? Или достаточно квадратной бумажки "прошнуровано N листов ..."Руководитсво не согласится на покупку сургуча и печати или пломбиратора)?
. - Как нумеровать листы (В купленной книге следующее: Обложка с названием "Книга учета ...", 1 страница выдержки из нормативно-правовых документов, 2 страница Строки и столбцы самой книги (Столбцы с 1 по 6) , 3 страница Строки и столбцы самой книги (Столбцы с 7 по 13) / (Праивльно ли я понимаю, что лист в банном случае это разворот книги с графами с 1 по 13)?
. - С какой даты ее начинать и какие ТК туда вносить? (Скажем, если книгу начинаю вести я, таким образом она ведется с даты принятия меня на работу. Что делать с трудовыми книжками сотрудников, которые были приняты раньше меня? Их туда вносить? Или же внести только мою и тех сотрудников, которые были приняты одновременно со мной и позже?)
:oops:2. Не существует приказа "О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу ТК". Обязательно ли его издавать? Или если он не издан, то считается, что ответственным лицом является генеральный директор?
:oops:3. Обязательно ли организация обязана вдавать сотрудникам расчетные листки по з/п? При условии, что у всех сотрудников з/п состоит из оклада без надбавок и премий.
:oops:4. Приходно-расходная книга по учету бланков ТК. Также не ведется.
. - Возможно ли распечатать бланк данной книги и обложку к ней. Или придется покупать?
. - Сшиварь и пломбировать аналогично книге учета движения ТК?
. - Вести ее с даты приема меня на работу?
. - Какие ТК туда вносить? ТК сотрудников, которые были приняты со мной в один день и позднее? Что делать с ТК сотрудников, принятых раньше меня?
:oops:5. Что делть с новыми сотрудниками, у которых мы являемся первым работодателем? Вопрос касается приходно расходно книги. Получается, сотрудник сам себе купил и принес. Возможно ли сделать запись в приходно-расходную книгу так, что сотрудник просто принес уже готовую ТК? Без покупки ее нами и продажи ее сотруднику?
Вопрос важный, т.к. придется вносить изменения в бухгалтерскую базу, а это было сделано в 2013 году. Отчетность за 2013 закрыта.
:oops:6. Табель учета рабочего времени. Что это за зверь?) Обязателен и он, если все сотрудники работают добросовестно, без опозданий и прогулов.
:oЕсли задаю глупый вопрос, прошу прощения, я не кадровик.
Заранее спасибо за ответы!
Ситуация следующая: Организаия существует чуть больше года. Книга учета движения трудовых книжек не велась. Мне неизвестно, делались ли вообще записи в ТК уволенных сотрудников.
Вопросы:
:oops:1. Как правильно вести книгу учета движения ТК (Книга куплена, без номерации).
. - Нужно ли ее дополнительно шнуровать (купленная скреплена обычными скрепками)? / Я так понимаю, что да. Можно ли использовать обычные нитки?
. - Как ее опломбировать? (возможно ли где-нибудь купить голограмму? Или достаточно квадратной бумажки "прошнуровано N листов ..."Руководитсво не согласится на покупку сургуча и печати или пломбиратора)?
. - Как нумеровать листы (В купленной книге следующее: Обложка с названием "Книга учета ...", 1 страница выдержки из нормативно-правовых документов, 2 страница Строки и столбцы самой книги (Столбцы с 1 по 6) , 3 страница Строки и столбцы самой книги (Столбцы с 7 по 13) / (Праивльно ли я понимаю, что лист в банном случае это разворот книги с графами с 1 по 13)?
. - С какой даты ее начинать и какие ТК туда вносить? (Скажем, если книгу начинаю вести я, таким образом она ведется с даты принятия меня на работу. Что делать с трудовыми книжками сотрудников, которые были приняты раньше меня? Их туда вносить? Или же внести только мою и тех сотрудников, которые были приняты одновременно со мной и позже?)
:oops:2. Не существует приказа "О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу ТК". Обязательно ли его издавать? Или если он не издан, то считается, что ответственным лицом является генеральный директор?
:oops:3. Обязательно ли организация обязана вдавать сотрудникам расчетные листки по з/п? При условии, что у всех сотрудников з/п состоит из оклада без надбавок и премий.
:oops:4. Приходно-расходная книга по учету бланков ТК. Также не ведется.
. - Возможно ли распечатать бланк данной книги и обложку к ней. Или придется покупать?
. - Сшиварь и пломбировать аналогично книге учета движения ТК?
. - Вести ее с даты приема меня на работу?
. - Какие ТК туда вносить? ТК сотрудников, которые были приняты со мной в один день и позднее? Что делать с ТК сотрудников, принятых раньше меня?
:oops:5. Что делть с новыми сотрудниками, у которых мы являемся первым работодателем? Вопрос касается приходно расходно книги. Получается, сотрудник сам себе купил и принес. Возможно ли сделать запись в приходно-расходную книгу так, что сотрудник просто принес уже готовую ТК? Без покупки ее нами и продажи ее сотруднику?
Вопрос важный, т.к. придется вносить изменения в бухгалтерскую базу, а это было сделано в 2013 году. Отчетность за 2013 закрыта.
:oops:6. Табель учета рабочего времени. Что это за зверь?) Обязателен и он, если все сотрудники работают добросовестно, без опозданий и прогулов.
:oЕсли задаю глупый вопрос, прошу прощения, я не кадровик.
Заранее спасибо за ответы!
Даааа, для начинающего Вы чувствую конкретно изучили интернет по кадровым вопросам.