Нверно указаны структурные подразделения , Публикация №585434

Так мне как теперь поступать - просто печатать приказы с подразделениями согласно штатке? а на прежние ошибки просто рукой махнуть?

Это однозначно.

..... я бы сделала ДС к ТД, где прописала бы, что необходимо читать ТД с пунктом о подразделении. Приказы уже не переделать. А в случае чего, ДС к ТД есть - он имеет большую силу, чем приказ. Только еще проверьте что в трудовых книжках написано , если там еще наворочено, то не знаю......

В этом случае я бы лучше так и оставила. Приказ должен соответствовать ТД. То, что там написано что попало - первичнее ТД, то есть он важнее. А если сейчас

то нужно и в трудовую вносить изменения. Не делайте!!!!!

Просто по вновь принимаемым сотрудникам делайте все как положено.

По старым ничего делать не надо. У них есть правильные ТД (то, что не указано подразделение - не смертельно). А по новым делаете как положено - и ТД, и приказ с указанием подразделения согласно ШР.

swettalana, имейте в виду, что мои слова - это лишь мое мнение. Кто-то может сказать, что подразделение должно быть обязательно указано (и это правильно), но я вам говорю о том, как поступила бы я в данной ситуации: можно было бы заключить ДС к ТД (как писала выше), а приказы не переделывать, но в этом случае придется вносить исправления в трудовую книжку. А я не сторонник лишних записей.

Тогда специально для Вас напишу еще раз: по смыслу делопроизводства, приказ сначала распечатывается, подписывается руководителем, только потом ему присваивается номер и лишь затем его отдают в работу: бухгалтерии или в другие структуры. Выводя приказ из программы (бездумно), проведя приказ, тем самым мнение директора уже никого не волнует - он будет вынужден подписать то, что решил исполнитель. Может вообще директора упразднить?

Совершенно верно. И в связи с этим многие бухгалтера делают в программе так, как удобно им и необходимо, что произошло и у автора темы

У нас например тоже в штатке стоят отделения, а в 1-С бухгалтерия вместо отделений ввела названия городов, так как им удобнее отчисления всякие проводить, отчеты формировать и так далее. Естественно, что в приказе в 1-С вылезают не те подразделения, которые реально имеются в ШР. К счастью, я умею мыслить и не боюсь работы, а потому не составляет никаких проблем делать правильные приказы в Ворде - это дело пяти секунд.

Снеженка, 1С Зарплата и кадры, Зарплата и управление персоналом - это не только бухгалтерская, но и кадровая программа. Точно так же, как вы, до подготовки приказа, который вы печатаете на ПК, согласуете его содержание с лицом, принимающим решение о приеме, переводе и тд. конкретного работника, точно также вопрос приема, перевода и т.д. согласуется до внесения информации по данному работнику в 1С.

Оченно вас прошу - не надо ничего писать специально для меня. Мне вполне хватает (и даже более чем )
того, что вы здесь пишите для всех.

А сколько таких случаев, когда руководитель согласовал, а принесли ему приказ на подпись - а он передумал. И тогда начинается: "хелп! что мне делать! я уже вбила в программу и везде зарегистрировала! как теперь этот приказ изъять, ведь после него уже есть куча других!" и т.д....
Предпочитаю соблюдать ПОРЯДОК, который предусмотрен для всех документов:
1. издание
2. подписание
3. регистрация
4. направление в работу.

1380, Вы делаете вид, что видите только те сообщения, которые Вам удобны.

Вам повезло с руководителями. Судя по сообщениям на форуме, далеко не всем везет.......

Ну я же не стала прописывать всю процедуру . Думаю, что всем понятно , что приказ издается на основании какого-либо документа, который уже согласован. (Но пока приказ не подписан, любая из сторон имеет полное право отказаться от своего решения. ) Прописала только порядок издания и подписания непосредственно приказа.