Тема форума: Служебный автомобиль | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 489652
Страницы:1
Ответить
Служебный автомобиль, кому рулить
 
Добрый день!
Наше ООО решило купить легковой автомобиль, т.к. имеет тяжелые измерительные приборы, которые нужно перевозить от офиса к строительным объектам. Предполагаю, что его будут использовать и для других целей (например встретить из аэропорта клиентов или еще что-то). Водителей в штате нет и брать не будем. По должностным инструкциям ни у кого не прописано, что он встречает гостей или везет куда-то приборы. Как оформить вождение офисного автомобиля? Нужно ли изменять должностную инструкцию? Ведь надо будет что бы было лицо, которое будет следить за тем что бы авто было заправлено, помыто и отремонтировано.... Скорее всего, нужна будет доверенность. Как оформлять служебные разъезды? Нужны какие -то путевые листы? Как ограничить затраты на бензин? Если рулил один сотрудник, а потом другой нужно ли делать какой-то акт приема-передачи? Если кто-то сталкивался, ответьте пожалуйста.
Спасибо!
 
Лучше всего вменить кому то одному.
Заключить доп. соглашение(расписать все обязанности), не забыв про оплату.
Доверенность от организации обязательно и путевые листы.
Контроль расхода бензина просчитывается по километражу. Так же если есть своя охрана возможна вечером сдача машины под охрану со снятием остатков в баке.
Есть вариант оформить использование автомобиля сотрудника. Предусмотрев в договоре расходы и компенсации за использование.
 
Спасибо большое!
 
Добрый день!
Ситуация немного изменилась. Автомобиль покупать не будем. Будем брать его периодически (по мере необходимости) в аренду. Как быть теперь? Каждый раз заключать доп. соглашение (с оплатой этого периода)? Но тогда у человека за год будет несколько доп. соглашений. А если сделать доп. соглашение одно на всегда, то получится что он получает доплату даже если, например, пару месяцев не едет никуда.... Подскажите, как поступить?
 
Цитата
NVS пишет:
Но тогда у человека за год будет несколько доп. соглашений
у нас бывает и за месяц. Гит говорит, что так и должно быть - каждый случай совмещения - новое ДС
Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту
 
Подскажите, а не будет выходом внести изменения в должностную инструкцию? Прописать, что в случае необходимости управляет автомобилем для перевозки приборов.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл