Номенклатура дел!!! , Публикация №993658

Номенклатура дел!!!, Как правильно оформить личные дела?

Гость

18.01.2011 10:22:15

Прошу помощи у вас , о всемогущие кадровики! Пришел тут в компанию дали задание сделать номенклатурку

,сел думаю щас как составлю...да что то ни чего не получается!!

Посоветуйте как поступить с Личн. делами работн.- это дело переходящее. Так?А куда деть дела уволившихся? что сделать новое дело( с новым №) в номенклатуру что ли?так ведь на доках уже есть номер дела! :cry:

И не говорите мне что надо прочитать литературу и т.п лучше что нибудь дельное скажите пожалуйста,я уже тут до такой степени дочтитался

отупел окончательно!Л Ю Д И П О М О Г И Т Е!

Цитировать Имя

Helena A.

Свои люди

Сообщений: 441Баллов: 363Регистрация: 18.01.2011

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

18.01.2011 16:40:39

Цитата

Гость пишет:
Прошу помощи у вас , о всемогущие кадровики! Пришел тут в компанию дали задание сделать номенклатурку ,сел думаю щас как составлю...да что то ни чего не получается!! Посоветуйте как поступить с Личн. делами работн.- это дело переходящее. Так?А куда деть дела уволившихся? что сделать новое дело( с новым №) в номенклатуру что ли?так ведь на доках уже есть номер дела! И не говорите мне что надо прочитать литературу и т.п лучше что нибудь дельное скажите пожалуйста,я уже тут до такой степени дочтитался отупел окончательно!Л Ю Д И П О М О Г И Т Е!

Личные дела уволенных работников хранятся 75 лет. В начале года производится экспертиза ценности документов. Составляется: опись № 2 дел по личному составу. В нее включаются: приказы по личному составу, личные дела уволенных работников, трудовые договора уволенных работников, не вошедшие в состав личных дел, карточки Т-2 уволен.работников, тарификационные списки, лицевые счета увол.работников, невостребованные трудовые книжки. Нумерация из-года в год сквозная.

Цитировать Имя

Ivaoksi69@yandex.ru

Новичок

Сообщений: 3Баллов: 2Регистрация: 18.09.2009

Пользователь "ИКС-2014", Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

18.01.2011 18:38:12

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Цитировать Имя

Гость

19.01.2011 04:27:38

Спасибо конечно за ответы! Но явообще-то не перечнем интересовался!Я его уже до дыр изучил и сроки знаю!

Цитата
Гость пишет: А куда деть дела уволившихся? что сделать новое дело( с новым №) в номенклатуру что ли?так ведь на доках уже есть номер дела!

Цитировать Имя

to4ka82 V.I.P. Сообщений: 1573Баллов: 2579Регистрация: 24.02.2010 Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#5 19.01.2011 08:46:00 У вас каждое личное дело под своим номером в номенклатуре? Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....
	Цитировать Имя

Гость

20.01.2011 04:28:39

По номенклатуре я написал "Личные дела" срок хр.75л., а потом сел... вот эти самые личные дела лежат у меня в сейфе, а дела уволенных я убрал в отдельную папку сделал к ней опись: "личное дело ИвановаИ.И., личное дело Петрова...", составил лист -заверитель теперь сижу и думаю а какой номер -то на этой самой паочке поставить?Нашел тут номенклатуру(образец) в ней есть запись"Личные дела работников" "Личные дела уволенных" а номера дел у них одинаковые, я и совсем запутался!

Так как мне-то быть? to4ka82 ну хоть вы помогите!А то все "всемогущие" молчат что-то.

Цитировать Имя

to4ka82

V.I.P.

Сообщений: 1573Баллов: 2579Регистрация: 24.02.2010

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

20.01.2011 06:51:40

Так! Отставить панику на корабле!

Вобщем смотрите, в номенклатуре у вас личным делам присвоена одна нумерация, но она действует только для оперативного хранения и номенклатуры.
А когда оформляете ЛД в архив, то присваивает ему номер согласно описи № 2

Цитата

Helena A. пишет:
Составляется: опись № 2 дел по личному составу. В нее включаются: приказы по личному составу, личные дела уволенных работников, трудовые договора уволенных работников, не вошедшие в состав личных дел, карточки Т-2 уволен.работников, тарификационные списки, лицевые счета увол.работников, невостребованные трудовые книжки. Нумерация из-года в год сквозная.

(посмотрите п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций)
ЗЫ. Лично я придерживаюсь точки зрения, если ЛД не обязательно заводить, дак я и не заморачиваюсь. А если все-таки хочется "побаловаться" ЛД, то я в номенклатуре все ЛД провожу под одним номером, т.е. 14-09. Личные дела работников. 60 ед. хр. Перходящее. И на сл. год у меня ЛД опять будут под номером 14-09. Как-то так

извините за сумбур

Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать....

Цитировать Имя

Гость DA Гость	#8 20.01.2011 20:38:54 Сама номенклатурой не занимаюсь, но вот что прочла в справочных материалах: В графе № 4 номенклатуры укажите срок хранения каждого дела и номера соответствующих статей по перечню, утвержденному Росархивом от 6 октября 2000 г. Заполняя эту графу, помните, что номенклатура должна содержать в себе заголовки всех дел, заведенных за год. При этом личные дела сотрудников независимо от их количества внесите в номенклатуру как одно дело или как два дела, например «Личные дела руководящих сотрудников» и «Личные дела сотрудников». Основанием для такого разделения служат разные сроки хранения: личные дела руководителей хранятся постоянно, а личные дела сотрудников имеют ограниченный срок – 75 лет (ст. 337 перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.). Как одно дело в номенклатуру включите личные карточки сотрудников, а также трудовые книжки. Самостоятельным делом в номенклатуре будет каждый журнал или книга учета, которые ведутся в кадровой службе. Может, поможет?
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Номенклатура дел!!! , Публикация №993658

Последние публикации

Новости