Обычно есть разделение в штатном расписании структурных подразделений, им присваиваются номера, например
01 дирекция
02 бухгалтерия
03 отдел кдров
соответственно в номеклатуре присваиваются номера дел
Переписка по основным организационным вопросам деятельности 01-09/1 - письмо директора.(ст.84 5 лет)
Переписка с организациями по финансовым вопросам 02-07/2 - письмо главногоэкномиста или бухгалтера (ст.331 5 лет)и т.д.
Читайте, много интересного - документов, сроков хранениня и статей.
И у переписки сроки другие уже!!!
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
01 дирекция
02 бухгалтерия
03 отдел кдров
соответственно в номеклатуре присваиваются номера дел
Переписка по основным организационным вопросам деятельности 01-09/1 - письмо директора.(ст.84 5 лет)
Переписка с организациями по финансовым вопросам 02-07/2 - письмо главногоэкномиста или бухгалтера (ст.331 5 лет)и т.д.
Читайте, много интересного - документов, сроков хранениня и статей.
И у переписки сроки другие уже!!!
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"