Тема форума: потеря трудовой | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 931649
Страницы:1
Ответить
потеря трудовой
 
К нам пришел устраивается бывший сотрудник вновь. Говорит что трудовую потерял, но у него есть копия трудовой и просит завести новую и записать предыдующие разы работы в нашей организации. Что мне делать?
 
Цитата
ania1945 пишет:
Говорит что трудовую потерял, но у него есть копия трудовой и просит завести новую и записать предыдующие разы работы в нашей организации. Что мне делать?
Если Ваша Организация является его последним местом работы, то сотрудник вправе обратиться к Вам за оформлением дубликата. Оформляется он на основании подтверждающих документов: справок о периодах работы в Вашей организации или надлежаще заверенных копий приказов (которые Вы также должны ему оформить и выдать на руки). При этом Вы сможете внести в дубликат только те периоды работы, которые будут подтверждены документами. Ксерокопия не может служить основанием для выдачи дубликата. Про оформление дубликата можете почитать Инструкцию по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Если Ваша организация не последнее его место работы, то выдайте ему подтверждающие документы и отправьте по последнему месту работы для оформления дубликата.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Как быть, если предыдущее место работы давно ликвидировано (расформировано)?
 
Цитата
Xhibit пишет:
если предыдущее место работы давно ликвидировано (расформировано)
можно обратиться в архив, если конечно эта орг-ция подавала туда сведения и документы, сохраните оригинал и копию запроса в архив, можно обратиться в налоговую, начисления же подавались туда, может быть они чем смогут помочь в этой ситуации, дмуаю просто так нельзя выкидывать стаж работы с ликвидированной орг-ции, по-любому есть какой-то выход
 
т.е. мы можем оформить по заявлению дубликат?

или отправлять в то место, где работала до ликвидации?

Немного лирики:
не знаю, что по этому поводу пишут в умных инструкциях, но мы предложили оформить тк у нас на новом месте, только пусть справки привезет.Возможно, в ПФР сведения подавали, отправили ее туда сходить.

Также был еще такой момент.
Сотрудница потеряла трудовую, предыдущее место здраво существует, мы отправили ее собирать справки со всех работ (стаж был небольшой, всего 3 места работы). Но на предыдущем месте тоже дали справку, а дубликат девочке не сделали.
Поэтому мы оформили у себя уже тк, не стали гонять тюда-сюда. Хотя, если не ошибаюсь, Инструкция по тк регламентирует восстановление тк у организации-предшественника (до нас).
 
Цитата
Xhibit пишет:
Инструкция по тк регламентирует восстановление тк у организации-предшественника
(до нас).
У последнего работодателя. То есть, если она еще не трудоустроилась у вас, то да. Но Вы говорите

Цитата
Xhibit пишет:
Сотрудница потеряла трудовую
Получается уже работая у вас? а как она оказалась у нее на руках?
 
Цитата
Xhibit пишет:
Сотрудница потеряла трудовую, предыдущее место здраво существует,
Так она потеряла трудовую книжку уже придя к вам в орг-ию или у предыдущего работодателя?
Изменено: Nailya * - 02.05.2012 11:53:12
 
Цитата
Xhibit пишет:
мы отправили ее собирать справки со всех работ
Ну вообще-то, на сколько я знаю и помню, все справки собирает работодатель, а не сотрудник, подает запросы, звонит и т.д.

Цитата
Xhibit пишет:
дубликат девочке не сделали
почему-то всегда вспихивают на др. работодателей это всё дело

Цитата
Xhibit пишет:
Инструкция по тк регламентирует восстановление тк у организации-предшественника (до нас).
Если она потеряла ТК ещё у того работодателя где ей дали справку то да, а если уже у вас то вы восстанавливаете, т.е. делайте дубликат ТК.
 
Нет, пришла устраиваться и говорит, что потеряла тк после увольнения с предыдущей работы.Вот мы и отправили ее к предшественнику.А эти дали ей справку о периоде работы и отправили обратно к нам.
Мы уже решили оформить, но тем кадровикам передали огромный привет.
Это первое.

Был случай, пришел сотрудник на трудоустройство, а предыдущий работодатель рухнул.
Мы отправили его за справками, оформили ему дубликат.

Правильно понимаю, если уже мы! после регистрации тк в книге, ее же и потеряли, то сами запрашиваем организации.
За справками кадровику придется ехать...
p.s. если еще и к тому же тк с 2мя вкладышами, то это ужас.
 
Цитата
Nailya * пишет:
все справки собирает работодатель, а не сотрудник,
Работодатель лишь оказывает посильную помощь, а вся ответственность и "добыча" справок лежит на работнике, если он сам потерял тк.
 
Часть 5 статьи 65 ТК РФ " Документы, предъявляемые при заключении трудового договора" указывает на то, что " В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку".

Цитата
Xhibit пишет:
Сотрудница потеряла трудовую, предыдущее место здраво существует, мы отправили ее собирать справки со всех работ (стаж был небольшой, всего 3 места работы). Но на предыдущем месте тоже дали справку, а дубликат девочке не сделали.
Инструкция указывает на то, что книжку восстанавливает (оформляет дубликат) предыдущий работодатель.Но, поскольку КОДЕКС - это ФЗ, то следует руководствоваться им.

Значит, то, что все-таки по справкам новую книжку (дубликат) оформили мы как новый работодатель, было правомерно?
 
Новая трудовая - это не дубликат. Это трудовая с нулевым стажем.
 
Спасибо. Но, если правильно понимаю, то

Цитата
трудовая с нулевым стажем
это при первом трудоустройстве в карьере.На этот случай оформляется первая тк первым работодателем.
Вопрос про потерю трудовой у поступающего на работу лица, т.е. тк уже была оформлена ранее (написано про повреждение существующей тк), а именно статья Кодекса гласит:

Цитата
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу , трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку
т.е. новая = дубликат, или новая взамен поврежденной.
??
 
Xhibit, это не верное равенство:

Цитата
Xhibit пишет:
новая = дубликат
ДУБЛИКАТ содержит сведения о предыдущем стаже и выдается по месту последней работы.

НОВАЯ оформляется новым работодателем без внесения сведений о предыдущей работе, и получается, что у работника как бы не было стажа и он его зарабатывает с нуля.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл