Тема форума: Приказы | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 607594
Страницы:1
Ответить
Приказы
 
Здравствуйте. Можно ли приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет поделить на 2 части: отдельно приказы (прием, увольнение, перевод, назначение, длительные командировки, курсы, отпуска) и отдельно остальные приказы по личному составу ( о зарплате, о различных выплатах, начислениях, нагрузке и др.). Если можно поделить - тогда надо будет на эти приказы вести отдельные журналы регистрации приказов? Правильно это будет или нет?. Просто когда приходится поднимать приказы, чтобы напечатать справки в пенсионный о подтверждении работы, то очень неудобно перебирать все приказы по личному составу. Как правильно сделать, подскажите пожалуйста.
 
Если у Вас приказы превышают 250 листов, то конечно нужно разделить их по разным делам, соответственно и журнал регистрации тоже другой. Еслиобъем приказов за год меньше, то заводить 10 папок нецелесообразно
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
Если у Вас приказы превышают 250 листов, то конечно нужно разделить их по разным делам, соответственно и журнал регистрации тоже другой
А как можно в начале года предположить, сколько будет листов и ради этого разделить??????? Можно и не разделяя сделать 1 том 250 листов и остатки следующий том.

Цитата
светлана121 пишет:
Можно ли приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет поделить на 2 части: отдельно приказы (прием, увольнение, перевод, назначение, длительные командировки, курсы, отпуска) и отдельно остальные приказы по личному составу ( о зарплате, о различных выплатах, начислениях, нагрузке и др.). Если можно поделить - тогда надо будет на эти приказы вести отдельные журналы регистрации приказов?
Это каждый для себя определяет - как делить (распишите это в инструкции по кадровому делопроизводству). Некоторые вообще отдельно регистрируют прием, отдельно увольнение и т.д... Журналы соответственно разные. Если организация большая - смысл есть. А в маленькой - какой смысл 10 журналов регистраций иметь, можно все вместе регистрировать, подшиваются приказы в дела согласно номенклатуре ( журнал регистрации - дело) ...
 
Цитата
Снеженка пишет:
А как можно в начале года предположить, сколько будет листов и ради этого разделить??????? Можно и не разделяя сделать 1 том 250 листов и остатки следующий том.
документооборот в год примерно одинаков, поэтому элементарно прикинуть если за прошлый год 50 приказов, так зачем папки то плодить. Естественно дело потом можно на тома разделить, но по моему это и так ясно и разжевывать каждое слово нет необходимости
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
документооборот в год примерно одинаков,
О своей организации такого сказать не могу. Во многих фирмах ситуация меняется: штат может увеличиваться, уменьшаться. Текучка тоже непредсказуема.

Цитата
ОксанаХ пишет:
по моему это и так ясно и разжевывать каждое слово нет необходимости
Извините, что напрягла. Мне например не было ясно.
 
Цитата
Снеженка пишет:
Извините, что напрягла. Мне например не было ясно.
ничего страшного в уточнениях рождается истина:) У нас документооборот примерно одинаков, а текучка ТТТ практически равна "0"
 
Всем большое спасибо!
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл