Кадровый учет в обособленном подразделении , Публикация №852737

Кадровый учет в обособленном подразделении

Бывалый

Сообщений: 49Баллов: 77Регистрация: 24.12.2009

29.11.2011 10:21:34

Добрый день, коллеги! Столкнулась с задачей - кадровый учет в обособленном подразделении (гл.офис в городе, а подразделение - в области). Поделитесь, плиз, опытом. В данный момент меня волнует - где должны находиться трудовые книжки , Т-2, трудовые договора и т.д. И как организовано это у вас???

Цитировать Имя

Мишлен

Новичок

Сообщений: 1Регистрация: 21.03.2011

29.11.2011 17:22:47

Хороший вопрос! Меня он тоже волнует. У нас также централизованное кадровое делопроизводство: некоторые функции возложены на ответственных сотрудников с которыми постоянно приходится взаимодействовать по телефону, электронке и пр. Трудовые книжки, Т-2, договора хранятся в головном офисе. Но у нас серьезная проблема - нарушение сроков информирования. Кто бы дельный совет дал: как лучше все это организовать!

Изменено: Мишлен - 29.11.2011 17:25:42

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

29.11.2011 17:34:40

Цитата
Мишлен пишет: Но у нас серьезная проблема - нарушение сроков информирования.

По электронке направляю приказы и все знакомятся своевременно. Некоторые могут сказать: незаконный приказ без подписи директора! Это понятно, но сотрудники тоже все прекрасно понимают. Можно сканированный вариант направлять (с подписью директора), такой вариант тоже описывается в комментариях различных.

Цитата
RHFCJNF пишет: В данный момент меня волнует - где должны находиться трудовые книжки , Т-2, трудовые договора и т.д.

Если у вас только в "голове" кадры, руководитель с правом подписи и т.д., то конечно же все это у вас будет храниться. Взаимодействие через начальника подразделения (принять трудовую, документы все и т.д.)

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Oshimi

Свои люди

Сообщений: 96Баллов: 153Регистрация: 20.06.2010

29.11.2011 17:41:40

RHFCJNF, трудовые книжки должны находится в Отделе кадров. Если у Вас Отдел кадров в городе, то и кадровый учет будет вестись в городе. Там же хранятся все документы. Если у Вас есть кадровик в обособленном подразделении, то все документы касающиеся работников этого подразделения должны храниться у него.

Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

Цитировать Имя

Гость Гость	#5 01.12.2011 11:59:50 А у нас трудовые книжки хранятся в центральном офисе, а все остальные док-ты (договора, приказы и т.п.) в филиале (там свой кадровик)
	Цитировать Имя

Oshimi

Свои люди

Сообщений: 96Баллов: 153Регистрация: 20.06.2010

01.12.2011 12:03:17

Можно конечно и так, но я например, работала в Обособленном подразделении и предпочитала сама контролировать наличие Трудовых книжек своих сотрудников. Да и удобнее - все манипуляции по приему - увольнению, все в одном месте.

Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

Цитировать Имя

Гость

02.03.2012 10:32:36

Цитата

Oshimi пишет:
RHFCJNF, трудовые книжки должны находится в Отделе кадров. Если у Вас Отдел кадров в городе, то и кадровый учет будет вестись в городе. Там же хранятся все документы. Если у Вас есть кадровик в обособленном подразделении, то все документы касающиеся работников этого подразделения должны храниться у него.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя фирмы в свободной текстовой форме. Как правило, эти обязанности возлагаются на сотрудника кадровой службы, иногда на секретаря или бухгалтера, если назначить ответственным за ведение ТК бухгалтера или секретаря в обособленном подразделении, то храниться они будут там!

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Кадровый учет в обособленном подразделении , Публикация №852737

Последние публикации

Новости