про организацию кадрового делопроизводства , Публикация №411886

Хранение кадровых документов регулируется архиным законодательством, Перечнем управленческих документов со сроками хранения.
Понятия ПАПКА в делопроизводстве нет. Есть понятие ДЕЛО. В отдельные дела формируются документы по видам и по хронологии.
Например, Дело "Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет"; Дело "ПРиказы по личному составу со сроком хранения 5 лет".
Личное Дело Иванова Ивана Ивановича.
Кстати, вести ли личные дела работодатель может определить сам, это не является обязательным. Но практика показывает, что это удобно. В личных делах хранят копии личных документов, копии приказов, заявления и т.п. документы сотрудника, возможно в личном деле хранить трудовые договоры в оригинале.
На второй вопрос сложнее ответить,т.к. не понятно, что Вы вкладываете в слова "кто подписывает" ? Кто согласовывает документ или кто с ним ознакомливается?
С Положением о работе с персональными данными сотрудников должны быть ознакомлены все работники предприятия, и те кто обрабатывает и несет ответственность за их защиту от несанкционированных действий с ПДР так и те, чьи персональные данные обрабатываются и хранятся.
На третий вопрос - действительно не обязательно иметь Положение об оплате труда.
Обязательными документами являются те, что упоминаются в законодательстве, это могут быть Приказы по личному сотаву (распорядительные документы) и ЛНА, такие как график отпусков, ПВТР, штатное расписание.
На этом сайте помнится есть табличка таких документов, как обязательных, так и рекомендуемых.

По основной деятельности.

Нет, так как оформляется на фирменном бланке

нет

Как правило это документы по утвержденным формам, где стоит "М.П.",, а так же документы, которые оформлены не на фирменных бланках , в произвольной форме.

Это не значит. что делаете правильно))))) Ни на каких приказах печать не ставится.