как назначить за счет другой вакантной должности? , Публикация №739502

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
ПРИКАЗ
О внесении изменений в штатное расписание

п.1

В целях совершенствования организационной структуры учреждения ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести с 01 июня 2011 года в штатное расписание следующие изменения:
1.Вывести из штатного расписания 2 вакантных должности уборщицы.
2.Ввести должность специалиста по госзакупкам

X Основание: совершенствование организационной структуры учреждения

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).
Когда вносить изменения при сокращении штата?

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

Спасибо за ответы... пережевываю информацию.. Чувствую, что скоро хозяйственная часть как структурное подразделение придется полностью расформировать. Наш экономист периодически производит замены должностей именно оттуда и вводит новые должности в другие подразделения....

Подскажите пожалуйста, к какому справочнику квалификационных характеристик относится должность специалист по госзакупкам?

какое тогда основание должно быть для введение в штатное должности "специалист по госзакупкам" если ее нет ни в одном справочнике, или такая должность по другому именуется?

а с чего вы решили, что название должности должно соответствовать справочнику? Должно - только в случае наличия должности в Списке 1 и Списке 2.