Я столкнулась с такой проблемой. Приняла дела у прежнего кадровика, стала смотреть трудовые. У сотрудников в трудовых книжках аж на 5 страницах сведения о трудовой деятельности написаны в разделе "Сведения о награждениях". Я читала, что при оформлении пенсии сведения о работе, внесенные не в тот раздел могут быть признаны недействительными. Я понимаю, что по инструкции все записи, внесенные не в тот раздел я должна аннулировать, затем выдать вкладыш и внести их еще раз уже во вкладыш. Но! у меня возникают следующие вопросы:
1. Записи об аннуляции вносятся же в раздел о награждениях, а не во вкладыш? И могу ли я одной записью аннулировать несколько записей?
2.На этих 5 страницах записи 4-х организаций. Как мне поступить? Если просто перенести записи во вкладыш, то как быть с печатями? Без печатей запись будет действительна? Попросить сотрудника принести со всех мест работы справки? Но некоторых из них уже не существует.....как быть?
3. У одного из сотрудников такая же ситуация, но еще хуже- у него уже заведен вкладыш, как продолжение записей на 5 страницах в разделе "сведения о награждениях" трудовой книжки. Причем нумерация записей во вкладыше пошла с №1, а не сквозная.
-Теперь как переносить записи? получается, что во вкладыш после уже внесенных ранее записей.... А как аннулировать записи, внесенные не в тот раздел? если нумерация во вкладыше пошла с №1? Получается что у меня есть две записи № 1, две № 2, две № 3.....Или нумерацию во вкладыше тоже менять? аннулировать еще и все записи во вкладыше?.....Или сжечь трудовую и сказать что так и было?
4. Еще один вопрос....если сотруднику из вопроса 3 я перенесу все записи во вкладыш, то вкладыш кончится....и что? выдавать второй вкладыш? такого вообще нигде не видела не слышала.
1. Записи об аннуляции вносятся же в раздел о награждениях, а не во вкладыш? И могу ли я одной записью аннулировать несколько записей?
2.На этих 5 страницах записи 4-х организаций. Как мне поступить? Если просто перенести записи во вкладыш, то как быть с печатями? Без печатей запись будет действительна? Попросить сотрудника принести со всех мест работы справки? Но некоторых из них уже не существует.....как быть?
3. У одного из сотрудников такая же ситуация, но еще хуже- у него уже заведен вкладыш, как продолжение записей на 5 страницах в разделе "сведения о награждениях" трудовой книжки. Причем нумерация записей во вкладыше пошла с №1, а не сквозная.
-Теперь как переносить записи? получается, что во вкладыш после уже внесенных ранее записей.... А как аннулировать записи, внесенные не в тот раздел? если нумерация во вкладыше пошла с №1? Получается что у меня есть две записи № 1, две № 2, две № 3.....Или нумерацию во вкладыше тоже менять? аннулировать еще и все записи во вкладыше?.....Или сжечь трудовую и сказать что так и было?
4. Еще один вопрос....если сотруднику из вопроса 3 я перенесу все записи во вкладыш, то вкладыш кончится....и что? выдавать второй вкладыш? такого вообще нигде не видела не слышала.
.
У вашей организации может возникнуть другая проблема - внесённые не в тот раздел записи может признать недействительным Фонд социального развития. И соответственно не признать стаж, и сказать, что вы работникам в завышенном размере оплатили больничные, и взыскать с организации сумму переплаты. Сам с таким не сталкивался (у меня при проверке у ФСС-ников вопросов не возникло), но где-то тут на форуме читал про такое.
):