ООО создано в апреле текущего года. В компании работает 2 человека – генеральный директор и один работник. Единственный участник (учредитель), в должности генерального директора, - женщина, имеющая ребенка в возрасте 2-х лет. В настоящее время мы оформляем трудовой договор и составляем штатное расписание. Вопросы следующие:
- В трудовой книжке в качестве основания пишем: «Назначена генеральным директором», в графе 4 в качестве основания указываем решение единственного участника №…, дата…; приказ №…, дата… (указываем приказ по основной деятельности о вступлении генерального директора в должность). На приказ о приеме на работу, как в случае обычных работников, не ссылаемся, но указываем его в журнале регистрации трудовых договоров в качестве основания приема на работу. В трудовом договоре структурное подразделение не указано. В приказе о приеме бухгалтер, обслуживающий ООО по ГПД, указала в качестве структурного подразделения «основное». Получается, что в штатном расписании в графе «наименование структурного подразделения» тоже нужно писать «основное». Но поскольку компания маленькая и не собирается создавать структурные подразделения в других городах, можно ли поставить в графе «структурное подразделение» и в приказе о приеме на работу прочерк (тем более что с тр. книжке также не указываем структурное подразделение) или, в крайнем случае, указать в качестве структурного подразделения «администрация»? Как будет выглядеть в тр. книжке запись о назначении генерального директора со ссылкой на структурное подразделение?
- В трудовом договоре директора содержится ссылка на должностную инструкцию, в которой указаны должностные обязанности генерального директора. В связи с отсутствием в штатном расписании должности гл. бухгалтера обязанности по ведению бухучета согласно приказу по основной деятельности берет на себя генеральный директор. Надо ли включать в должностную инструкцию генерального директора должностные обязанности гл. бухгалтера или достаточно указать в приказе по основной деятельности, что генеральный директор возлагает на себя обязанности гл. бухгалтера? То же касается обязанностей по ведению кадровой документации.
- В связи с тем, что у генерального директора маленький ребенок, она хочет оформить трудовой договор с апреля на условиях неполного рабочего дня (на полставки), а с августа текущего года – перейти на полный рабочий день. Обязательно ли ей представлять обоснование (в связи с необходимостью ухода за маленьким ребенком) для оформления трудового договора на условиях неполного рабочего дня? Кому адресовать обоснование, если трудовой договор, как единственный участник, она заключала с обществом в лице единственного участника (ООО «…»)? В штатном расписании от апреля 2013 года указываем 0,5 ставки, но тарифную ставку (оклад) указываем как для полной единицы? При переходе на полный рабочий день вносим изменения в штатное расписание (меняем 0,5 ставки на 1) и оформляем такое изменение доп. соглашением к трудовому договору? При этом предупреждаем работника (генерального директора) об изменении существенного условия (размера оплаты труда) за 2 месяца до внесения изменений? Правильно ли указан порядок оформления таких изменений в штатное расписание?
- Если генеральный директор сам исполняет обязанности гл. бухгалтера и лица, ответственного за ведение кадровой документации, он знакомит других работников с приказом об изменении штатного расписание, только если изменения касаются этих работников, верно?
.
.