Нумерация Труд.Договоров. , Публикация №472648

Все было официально проведеннО!!
А как в таких случаях действительно быть!
все проведенно,но самого ТД нет ( нашей копии,странна(()
С номером который пустой получаеться ,как быть??
(Я тут исправляю ошибки предыдущего кадровика)

Все подписанно было с 2 - сторон!
ТОлько вот сама бумажка пропала !
а 1 с будто и нет ее!
Вопрос ,нет ли каких спец. правил по нумерации ТД! например : ставила я себе 25,26,27,а потом вдруг ставлю 4,это есть нормальнО или неТ??:? 8)

Ну, нормальным это назвать трудно.
Порядок нумерации может быть установлен самой Организацией. Каких-то обязательных правил их нумерации нет.
Я бы не стала. Сделайте Акт о том, что нарушена нумерация ТД, отсутствуют №№№ такие-то и такие-то.

Спец правил нет. На такие случаи нужно ссылаться на внутренний документ (например инструкция по ведению КДП, но это не обязательный документ).



Я думаю, вы сами понимаете, что тут не чень нормально.
Если есть возможнось перепишите книгу учета ТД.
Если нет составите докладную записку о выявлении факта и акт.

Согласна с коллегами, я тоже пришла в организацию,где был полный беспорядок и я и до сих пор его разгребаю.Я не поленилась и составила акт на все что отсутствовало по кадрам в данной организации.У меня тоже была проблема с номерацией тд..Там где была пропущена Номерация, я сравнивала с 1с и смотрела,кто принимался в это время, если человек ещё работал,то заполняла трудовой договор того времени и подписывала,ставила пропущенную номерацию..если человека нет,но он есть в проограмме и подходил номер,то подписывала один экземпляр только у ген.директора и клала в архивн.дело уволенного.
А вообще номерацию трудовых договоров я каждый год начинаю новую...так проще..и еще совет,когда ставите номерацию..не торопитесь ставить дату прихода человека,её всегда можно поставить..это на тот случай если придется кого нибудь принимать задним числом....многда можно и через дробь..главное дата..

Образец акта. Сами отредактируете..это должна быть таблица,но почемуто плохо загрузилась..
Общество с ограниченной ответственностью X УТВЕРЖДАЮ
«Эверест» X Генеральный директор
X (ООО «Эверест») X _________________Х.Х. Петров
АКТ X «_____»________________2009 г.
_____________№____

Москва
Приема-передачи
кадровой документации

Начальником отдела кадров Ивановой Анной Владимировной в связи с увольнением передается, а Заместителем финансового директора Федоровым Дмитрием Геннадьевичем принимается следующая кадровая документация:
№ п/п Наименование документов и дел Период времени
(годы) Количество
Документов и дел Сведения об отсутствии (повреждении) документов и дел Примечания
1 2 3 4 5 6
1. Положения об отделах

2009 год 2
нет 2 не подписанных положения об отделах
2. Должностные инструкции работников
2009 год 12 должностных инструкций
нет В основной организации 13 отделов.

Два территориальных отделения: 1. ТО-Чайковский – 3 отдела
2. ТО-Волгодонск – 8 отделов
3. Штатное расписание организации
2008 год













2009 год 6
(4 документа – копии)











2 нет













нет Штатное расписание №1 от 01.05.2008г. – подпись Генерального директора и Гл. Бухгалтера
Штатное расписание №7от 01.12.2008г. – подпись Генерального директора
Штатное расписание №1 от 11.01.2009год - копия
4. Правила внутреннего трудового распорядка
2008 год 1 нет Отсутствует печать предприятия
5. Положение об оплате труда
- - нет -
6. Положение о премировании
- - Нет,далее(-) -
7. Положение о защите персональных данных
- - - -
8. Приказы по личному составу
2008 год






2009 год 51 приказ






60 приказов Согласно журналу регистрации кадровых приказов 2008 года в папке приказов за 2008 год отсутствуют:2/к, 2-1/к, 4/л, 22/л, 46/к
Согласно журналу регистрации кадровых приказов 2009 года в папке приказов за 2009 год отсутствуют:44/к, 51л/с, 52л/с, 54л/с, 55л\с, 58/к



Для всех приказов существует единая нумерация
9. Приказы о предоставлении очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. - - - -
10. Приказы о командировании сотрудников
- - - -
11. Журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников 2008 год



2009 год 3 листа




3 листа -



- Находится в папке приказов по личному составу за 2008 год
Находится в папке приказов по личному составу за 2009 год

12. Журнал ознакомления правилами внутреннего трудового распорядка и иными актами ,связанными с трудовой деятельностью работников - - - -
13.
Журнал регистрации трудовых договоров
- - - -
14.
Журнал переводов
- - - -
15.
Журнал регистрации заявлений об увольнении
- - - -
16.
Журнал регистрации приказов о предоставлении очередных , учебных отпусков - - - -
17.
Журнал регистрации приказов о командировках
- - - -
18. Журнал регистрации командировочных удостоверений и служебных заданий - - - -
19.
Журнал выдачи справок по личному составу
- - - -
20.
Журнал учета листков нетрудоспособности
2009 год 1 лист - По журналу зарегистрировано 7 листков нетрудоспособности, за №6 и №7 отсутствует подпись Гл.бухгалтера
21.
Трудовые договора

2008-2009 30 трудовых договоров - 4 трудовых договора не подписаны: Черных С.Л., Бондаренко В.В., Карасев В.В., Грибов Д.А.
22.
Личные карточки

2008 - 2009 30 карточек Т-2 - В карточках отсутствуют подписи сотрудников
23.
Личные дела сотрудников

2008 - 2009 30 личных дел работающих сотрудников -
24.
График отпусков

2009 год 2 листа -
25.
Табели учета рабочего времени 2008 - 2009 2008 год – начат – март 2008г. - Нет табеля учета рабочего времени за сентябрь 2008 года;
Нет табеля учета рабочего времени за сентябрь, октябрь 2009 года.
26. Договор обязательного медицинского страхования От 10.12.2008 года. 4 листа - Список работников подлежащих ОМС.
27. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - - - -


Сдала: X Принял:
Инспектор X Заместитель финансового
по кадрам X директора X
______________ Иванова А.В X _______________ Федоров Д.Г.