22.09.2010 10:15:18 У меня как у начинающего кадровика возник вопрос: Ведение журнала учета приказов обязательно вести в ручную или можно на ПК ? Заранее благодарна за внимание. А.Г.П. | |
22.09.2010 10:18:59 И опять же журнал не обязательный для ведения НО ОЧЕНЬ желательный. | |
22.09.2010 10:29:37 я веду в электронном варианте, но также раз в месяц к примеру вывожу на печать новый дополненный листочек .. под конец года собираю листочки вместе, также приказы и основания к ним и подшиваю в папку с кортонными корочками я что-то где-то и нигде... | |
22.09.2010 10:35:34 Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Действующий Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000; Дейсствующие Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М.: ЦБНТ Минтруда, 1991.) В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг). Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" регламентированы формы этих книг и порядок их ведения. ------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность | |
22.09.2010 11:10:33 Пропишите в каком либо ЛНА, что ведете учет в электронном виде и обязательность распечатки и заверения (сшивка, печать, подпись рук-ля) раз в квартал. Т.е. в конце года у вас будет 4 сшитых части. И ни одна "собака" не придерется. | ||||
