Номенклатура , Публикация №426634

А у меня вопрос, если нет номенклатуры вообще и никогда не было, что делать с делами за прошлые года? Я ничего не выкидываю, все лежит в сейфах, место занимает. по личному составу понятно, 75 лет хранить, а разные переписки, справки, составлять акт об уничтожении или нет, ведь на делах нет номеров, и они нигде не зарегистрированы?

А журнал регистрации приказов вы ведете на два ООО один или два?

Если я Вас правильно поняла, у Вас два ООО с разными названиями. В таком случае я думаю необходимо составлять две номенклатуры, а архив может быть один.

Помогите, пожалуйста разобраться. В декабре 2013 году составили Номенклатуру дел вуза на 2014 и передали ее на согласование в госархив (раз в 5 лет, как положено). Госархив с декабря 2013 по настоящее время (декабрь 2014) номенклатуру не согласовал, сказали вернут в марте 2015. Для того, чтобы вести делопроизводство в 2014 мы утвердили Номенклатуру без согласования с госархивом и работали по ней. Мы бы хотели следующую номенклатуру утвердить на 5 лет (2015-2020 учебный год) с согласованием госархива. Сейчас стоит следующая проблема: 1. Если мы сомостоятельно утвердим в декабре номенклатуру на 2015-2020 гг., то, во-первых, нарушим закон, не имея согласования с госархивом, во-вторых в марте нам вернут согласованную Номенклатуру дел и придется вносить изменения. 2 Если сейчас не утверждать номенклатуру и ждать согласования с госархивом, то по какой номенклатуре работать до марта?

Здравствуйте.
Вопрос к архивариусам, в первую очередь.
Сломала голову, где взять срок хранения поквартальных обязательств "Резервы предстоящих расходов" (резервы на оплату отпусков, счет 96)?
Разбираю залежи доставшегося "в наследство" архива и не могу найти в Перечнях эти сроки.
Буду благодарна за ответы и подсказки.

Спасибо, но не то. Организация хранения документов мне понятна, в данном случае меня интересует конкретный СРОК хранения конкретного дела, а именно: Резервы на оплату отпусков.

А почему не 10 или до минования надобности?
Просьба привести пункт Перечня, иначе это голословно.

Перечень не в состоянии охватить все возможные наименования дел. Если в Перечне нет конкретного наименования дела, а у вас оно есть, значит надо создать комиссию и определить срок хранения вашего индивидуального дела самостоятельно, исходя из надобности и сроков хранения смежных дел.

Про комиссию понятно, рассчитывала, что откликнутся те, кто обрабатывал эти документы и знает их срок хранения.

Это понятно, что резервы, Вы это сами придумали так обозвать, какие конкрентно документы входят, например отчёты, служебные, ну и разная "билеберда". Почему я спрашиваю, потому, что я работаю в НД и "кувыркаюсь" вместе с бухгалтерами и экономистами, придумают, не знаю что, и подай им срок, вот и сидим вместе листаем Перечень. Вверху Вам правильно написали, ищите, что то сродное. Да по поводу 300 ст. Перечня, тоже не подходит? Имейте ввиду что архивист и Борис Кудрин - это один и тот же человек, просто иногда даю ответы с работы как Борис Кудрин, а архивист с домашнего.

Неужели ни разу не кувырнулись с этими резервами?..

Срок хранения документов по счету 96 "Резервы предстоящих расходов" составляет не менее 5 лет, начиная с года, следующего за годом последнего использования документа. Документы, связанные с расчетом и уплатой налогов, также подлежат хранению не менее 5 лет, а если в них содержится информация о расчетах, их нужно хранить 6 лет. Что мог найти. Сомневаетесь, обратитесь к бухсчетам. или в Налоговый закон, и Закон о бухучёте, там тоже есть сроки хранения.