Татьяна (Все сообщения пользователя) , Публикация №428352

У нас в рамках сдачи квалификационного экзамена и перевода на разряд оформляется пакет документов:
1. Заявление работника
2. Распоряжение по подразделению о назначении экзамена
3. Протокол заседания квалификационной комиссии
4. Служебная записка на руководителя организации
5. Характеристика сотрудника
6. Дополнительное соглашение
7. Приказ о переводе

Судя по всему, речь о коммерческой организации, заключившей ДГПХ с физ. лицом.
Формы перечисленных документов, как правило, разрабатываются фирмой самостоятельно и утверждаются ЛНА.

Имеет значение, кто оформляет документ - заказчик или исполнитель? От этого зависит формулировка в ТЗ.
Исходя из возможных рисков признания отношений трудовыми, правильно будет вместо должности указывать "Исполнитель работ по Договору ГПХ №..."

Законодательством не установлено, в какой форме и на каком носителе при поступлении на работу могут быть представлены сведения о трудовой деятельности.
Такие сведения могут быть представлены как в бумажном виде (ТК), так и в электронном (СТД).
Если возникли сомнения (например, длительный перерыв с момента последнего увольнения) - работодатель вправе запросить у соискателя СТД, поскольку, как указали выше, ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено предъявление работодателю трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Предлог и/или предполагает одновременное предоставление обоих вариантов.

В графе "Наименование д-та" указывается его суть:
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
и т. д.

На основании чего запрашивать будете? ТК РФ не регламентирует эту ситуацию.

Перемена места жительства в связи с переездом в другую местность препятствует продолжению прежней работы. В этом случае работника увольняют в день, указанный им в заявлении, то есть без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Если в организации принято решение о ведении электронного документооборота, предусматривающее возможность обмена юридически значимыми заявлениями по электронной почте, и если электронная связь с сотрудником налажена, раз он ранее направлял заявление на отпуск без содержания, - отправьте ему по электронке предложение о подаче заявления об увольнении со ссылкой на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, и пусть укажет в заявлении основание увольнения (переезд в другой город) и конкретную дату увольнения и отправит скан в ответном письме.
Либо, предложите ему направить оригинал заявления любым доступным способом (нарочным, Почтой России, иными транспортными компаниями и т. д.).

По мне, так график отпусков не может игнорировать фактические обстоятельства. Если известно, что в марте сотрудник увольняется, то без разницы - директор он или нет. В график_2026 до дня увольнения должен быть включен положенный отпуск. Если из 42-х он ни одного дня не отдыхал в 2025 г., значит - все 42. Если отдыхал - минусуем и включаем оставшееся количество. Согласовать с директором дату (даты) отпуска в 2026 г. и разъяснить, что в случае, если он не пойдет в отпуск по графику - ему будет выплачена компенсация при увольнении.

Наличие вакансий оказанию новых платных образовательных услуг не помеха, если только имеющаяся вакансия не повторяет в точности требуемую директору педагогическую специальность.

Автор могла и не обратить внимание на абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, подождем ее комментариев.

Заключение трудового договора на определенный срок для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением объема производства или оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
У Вас же расширяется временно до 31.05.2026 объем платных образовательных услуг?.. Вполне себе подходит.

Факт сдачи донором крови и связанного с этим медицинского обследования удостоверяется медицинской справкой (пп. "и" п. 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2020 N 972н).

По факту медорганизация выдает 2 справки: одна, в которой написано, например, "...в день сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха", а вторая "...после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха". Эти справки маркируются одной серией и выдаются на одном бумажном листе с пунктирной линией отреза между справками.

Если сотрудница работала в день сдачи крови - в табеле необходимо обязательно учесть время отсутствия на донацию. При этом справку, подтверждающую причину уважительного отсутствия (где написано "...в день сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха"), донор предоставляет работодателю в виде копии, потому что оригинал остается у донора. Важно, чтобы донор в данном случае не являлся работником с вредными и опасными условиями труда.

1 день отдыха оформляется на основании одной справки. Сотрудница пишет заявление и прикладывает оригинал справки. Она вправе в рассматриваемом случае взять положенные 2 дня в разное время в течение года со дня выдачи (ст. 186 ТК РФ), соответственно - 2 заявления и к каждому - своя справка; в т. ч., возможно присоединить 1 или 2 дня к очередному отпуску.

Оставшиеся 14 дней рабочего года 25/26 можно планировать в графике отпусков на 2026 год в любое время до конца 2026 года.

Обоснование:
Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
В данном случае рабочий год оканчивается 14.01.2026. 12 месяцев после окончания рабочего года - 14.01.2027.
Соответственно, отпуск должен быть предоставлен не позднее 14.01.2027, т. е. в любое время по графику_2026.

Видимо, речь идет о табеле учета рабочего времени. Пока нет документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, ставится НН и ежедневно оформляется акт об отсутствии на рабочем месте.
По приходу на работу, если документы отсутствуют, предложите написать объяснение причин отсутствия на рабочем месте.
Так же гражданин имеет право получить на руки справку об отбывании административного ареста (п. 113 Правил внутреннего распорядка в местах отбывания административного ареста № 83) - отправьте за справкой.
При получении документов внесите в табель изменения и укажите буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете собственные коды, отразите свой код.

НБ (35) - отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Есть 2 варианта.
1. Поскольку иное не установлено нормативно, исправление рассматриваемой ошибки возможно посредством зачеркивания неправильных сведений.
В ситуации, если в графе "Подпись владельца книжки" расписался не владелец, подпись следует зачеркнуть одной чертой, дать расписаться владельцу, проставить надпись "Исправлено", дату исправления, и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.
2. По аналогии с п. п. 30, 45 порядка 320н работнику по его письменному заявлению может быть выдан дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись.
В этом случае в дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи.

Я бы предварительно проконсультировалась на сайте "Онлайнинспекция.РФ".

Форма 18 действующая. В то же время субъект или муниципалитет могут разрабатывать и утверждать свои учетные формы.
Как правило, гор. администрация издает постановление о представлении отчетности по воинскому учету и бронированию, в котором указываются состав документов и ежегодные сроки их подачи (чаще всего, в 4 кв. текущего года). Уточните в мэрии наличие действующего муниципального правового акта по части воинского учета.

Узнаем по результатам служебного расследованияВ данном случае в график отпусков на 2025 г. вносятся изменения по предложению работодателя (и с согласия работника).

Оформление документа задним числом - тоже нарушение. Получается, работодатель дважды нарушает.
Априори работодатель несет управленческие риски, и от ошибок, как известно, никто не застрахован.
Провести служебное расследование, взять объяснительные с кадровиков, оргвыводы в ЛНА.
Неизвестно, направлялось ли уведомление об отпуске за 2 недели. Если направлялось - его наличие никак не будет вязаться с предложением о переносе отпуска.Да, должен, но не предоставлен по графику по вине работодателя, и он исправляет ошибку.ЛНА по итогам служебного расследования, извещение с предложением переноса отпуска
Я привела 2 варианта вручения документа. Можно дописать: Почтой России, нарочным и т. д.Это - логика, применяемая на практике. В случае разбирательств документ подтвердит и дату направления/вручения, и в целом добросовестные действия работодателя по исправлению управленческих ошибок.

Мне кажется, будет правильнее предложить текущей датой.

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
У первой работницы период 2 года заканчивается мартом 2026, у второй - октябрем 2026. Принципиально время на "исправление ошибок" еще есть, если "забыли" предоставить отпуск по графику 2025 года.

Как указано в Письме Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1 (публикация в изд. "Нормативные акты для бухгалтера", 2023, № 22), в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Соответственно, работодатель текущей датой, ссылаясь на ст. ст. 123, 124 ТК РФ, извещает сотрудниц, что предлагает неиспользованный по утвержденному графику очередной оплачиваемый отпуск использовать, начиная с 05 (10) ноября 2025 года в количестве ХХ к/д.
Извещение вручается в 2-х экземплярах или направляется по эл. почте, в нем указывается срок, способ предоставления сотрудником ответа, также должны быть предусмотрены графы "Извещение получено...", "Согласен/не согласен" и т. п.

А Вы руководитель фирмы или IT-специалист?

Регулирование вахтового метода предусмотрено главой 47 ТК РФ и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ.
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Должно быть разработано Положение (СТП, регламент) о вахтовом методе работы, можно оформить в виде приложения к КД либо к ПВТР.
Согласно ст. 301 ТК РФ работодатель утверждает график работы на вахте и ознакамливает с ним работников не позднее чем за 2 месяца до начала работы (ч. 2 ст. 74, ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Перевод сотрудника на вахтовый метод работы: для вновь принятых работников - прописать условия непосредственно в ТД (ст. 57 ТК РФ), для работающих - заключить ДС к ТД (ст. 72 ТК РФ).
Ст. 300 ТК РФ: При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
Что значит, решил остаться дольше? Он отдыхать там остался или работать?

В любом случае, после периода вахты работнику должен быть предоставлен междувахтовый отдых (п. 1.1 Основных положений). По смыслу ст. 301 ТК РФ, количество дней междувахтового отдыха указывается в графике работы на вахте.

Проживание вахтового (сменного) персонала в период междувахтового отдыха в вахтовых поселках запрещается (п. 3.6 Основных положений).
Как указано в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299, работодатель обязан обеспечить выезд работников к постоянному месту жительства по истечении срока вахты.

О том и речь...
Кадровик изначально должен быть заинтересован в организации правильной систематизации приказов, чтобы "не разгребать завалы" каждый год в поисках приказов постоянного и длительных сроков хранения (для обработки и передачи в архив).

Документы по личному составу - это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона N 125-ФЗ Об архивном деле).

К приказам (распоряжениям) по личному составу относятся следующие приказы (п. 434 Перечня № 236):
• по приему, перемещению, ротации, совмещению, совместительству, переводу, увольнению работников;
• по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий, классных чинов, разрядов;
• в связи с изменением анкетных данных;
• по поощрению и награждению;
• по оплате труда;
• по предоставлению отпусков по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы);
• о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением;
• о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
• о служебных проверках;
• о направлении в командировки;
• о дисциплинарных взысканиях.

Соответственно, приказ, касающийся трудового договора с работником, является приказом по личному составу.

Порядок нумерации приказов устанавливается локальным нормативным актом организации, например, инструкцией по делопроизводству, где, как правило, указываются добавочные литеры нумерации (К, О или Отп., Ко и т. д).
Поскольку для приказов по личному составу Перечнем № 236 установлены разные сроки хранения, законченные делопроизводством приказы группируются в отдельные дела, что предполагает изначальное присвоение регистрационных номеров в разрезе каждого дела.
Соответственно, должно быть заведено то количество журналов регистрации приказов, сколько сроков их хранения будет определено в ЛНА, а в каждом журнале будет вестись своя нумерация приказов.
Такой подход рационален, удобен, а главное - оправдан, в первую очередь, с целью соблюдения требований законодательства об архивном деле.

Как раз сейчас разбираю архив ликвидированной фирмы, где нумерация велась только по двум направлениям: по основной деятельности и по личному составу (без всяких доп. литер). Очень неудобно!

Спасибо Вам, буду искать конечный срок хранения.

В данном случае непонятен посыл архибогов, установивших, что п. 300 - конкретно для работающих студентов. Для не студентов, получается, не подходит.

Неужели ни разу не кувырнулись с этими резервами?..

Нет, не сама. Налоговый кодекс, ст. 324.1: Порядок учета расходов на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, резерва на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет.
Документы представляют собой поквартальные расчеты (обязательства); табличная форма, расчеты по списочному составу (пофамильно от А до Я), наименования документа нет, но каждый квартальный расчет утвержден директором фирмы.

Я писала выше: резервы на оплату отпусков.