ДИ начальника отдела организационно-правового и кадрового обеспечения , Публикация №831096

Это получается 3 в одном. Правовой отдел, отдел кадров, организационный отдел Правовй отдел 1. Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела "________________" (далее - Общество). 1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________. 1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет. 1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________. (директору предприятия, иному должностному лицу) 1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. 1.5. В своей деятельности начальник договорно-правового отдела руководствуется: законодательными и нормативными актами Российской Федерации; методическими материалами по вопросам выполняемой работы; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); настоящей должностной инструкцией. 1.6. Начальник договорно-правового отдела должен знать: законодательные и нормативные акты по всем вопросам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; методические материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; систему автоматизированного ведения договоров "Респект: учет договоров" правила и нормы охраны труда. 2. Функции На начальника договорно-правового отдела возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия. 2.2. Защита правовых интересов предприятия. 2.3. Методическое руководство правовой работой на предприятии. 2.4. Консультирование работников по правовым вопросам. 2.5. ______________________________________________________________. 3. Должностные обязанности Для выполнение возложенных на него функций начальник договорно-правового отдела обязан: 3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. 3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов. 3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства. 3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. 3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы. 3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах. 3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. 3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. 3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. 3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии # Удалено # задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. 3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. 3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. 3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам. 3.17. Руководить работниками отдела. 3.18. _____________________________________________________________. 4. Права Начальник договорно-правового отдела имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя). 4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 5. Ответственность Начальник договорно-правового отдела несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Организационный отдел Должностная инструкция начальника организационного отдела Должность: начальник орготдела. Структурное подразделение: Отдел организационной работы. 1. Общие положения Начальник Отдела назначается и освобождается от должности Председателем БРО ВОИ по представлению заместителя председателя БРО ВОИ. Начальник организационного отдела (далее - Отдел) подчиняется непосредственно заместителю председателя БРО ВОИ. В своей практической деятельности начальник Отдела руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, Уставом БРО ВОИ, распоряжениями председателя БРО ВОИ, а также Положением об отделе организационных работ. 2. Функции Начальник отдела организационной работы в соответствии с возложенными на него задачами: Разрабатывает проекты документов по организационным вопросам, выносимых на рассмотрение и утверждение Президиумов, Пленумов, конференций и руководства БРО ВОИ. Готовит и совершенствует действующие инструкции, положения и другие нормативные и методические документы по организационно-уставным вопросам. Готовит проекты нормативных и распорядительных документов по вопросам функционирования Отдела, участвует в разработке нормативных актов РБ. Осуществляет экспертизу нормативных документов на предмет соответствия их Уставу БРО ВОИ и законодательства РБ и РФ. Осуществляет анализ состояния организационной работы в территориальных организациях, обобщает отчетно-статистическую докумен-тацию. Осуществляет контакты с ответственными за организационную работу в территориальных организациях, отвечает на письменные и телефонные запросы. Осуществляет консультационно-методическую работу по вопросам, связанным с Уставом БРО ВОИ. Готовит информационные отчеты об организационной работе территориальных организаций для конференций, Пленумов, Президиумов, ЦП ВОИ. Руководит подготовкой и проведением мероприятий, проводимых на уровне республиканских органов ВОИ. Выполняет другие функции, возлагаемые на него руководством БРО ВОИ. 3. Должностные обязанности и права Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач и несет ответственность за результаты этой деятельности. Предоставляет по согласованию с заместителем БРО ВОИ на утверждение председателя БРО ВОИ структуру и штатное расписание Отдела. должностные инструкции ее работников, кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Отдела. Вносит председателю БРО ВОИ предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции. Отдает необходимые распоряжения работникам Отдела. Запрашивает и получает в установленном порядке необходимые материалы от рай (гор) организаций БРО ВОИ и других подразделений Аппарата БРО ВОИ. Привлекает в установленном порядке для осуществления работы учреждения, организации. Пользуется в установленном порядке банками данных Аппарата БРО ВОИ. 4. Квалификационные требования к начальнику орготдела. Наличие высшего образования и опыта работы в системе ВОИ. Знание Устава БРО ВОИ, правовых и нормативных документов. Владение знаниями делопроизводства, навыками работы с документами. Умение устанавливать позитивный контакт с различными людьми. отдел кадров Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Начальник отдела кадров должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. 4.2. Трудовое законодательство. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия. 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами. 4.7. Состояние рынка труда. 4.8. Системы и методы оценки персонала. 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. 4.12. Организацию табельного учета. 4.13. Методы учета движения кадров. 4.14. Порядок составления установленной отчетности. 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. 4.16. Основы психологии и социологии труда. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом. 4.18. Основы профессиографии. 4.19. Основы профориентационной работы. 4.20. Основы экономики, организации производства и управления. 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. 4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры". 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением об отделе кадров. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия. II. Должностные обязанности Начальник отдела кадров: Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует: 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 10.2. Учет личного состава. 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек. 10.5. Ведение установленной документации по кадрам. 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует: 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 16.3. Анализ причин текучести кадров. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. III. Права Начальник отдела кадров вправе: Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела). Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.). IV. Ответственность Начальник отдела кадров несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.