трудовой договор до 2002 года , Публикация №666976

В период действия Кодекса законов о труде РФ существовала практика приема на работу на основании заявления о приеме на работу с последующим изданием приказа. Зачастую трудовые договоры (контракты) с работниками в письменной форме не оформлялись. Однако эта практика не была законной. Поскольку статья 18 КЗоТ РФ предусматривала обязательное заключение трудового договора (контракта) в письменной форме. Такая норма была включена в указанную статью еще в сентябре 1992 года (Закон РФ от 25.09.1992 № 3543-1 «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» )
До внесения изменений в статью 18 КЗоТ РФ стороны трудового договора (контракта), как правило, самостоятельно решали вопрос о его форме. Обычно трудовой договор (контракт) заключался в устной форме.
Действующий в настоящее время Трудовой кодекс РФ также предусматривает письменную форму трудового договора в качестве обязательной (ч. 1 ст. 67 ТК РФ ). Необходимо отметить, что ответственность за несоблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя, что подтверждает и судебная практика (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2006, 27.11.2006 № 09АП-14525/06-АК по делу № А40-55695/06-152-236, от 06.10.2005, 29.09.2005 № 09АП-10656/05-АК по делу № А40-24260/05-33-228;
решение Арбитражного суда г. Москвы от 18.07.2005, 11.07.2005 по делу № А40-24260/05-33-228).
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, например трудовой инспекции, с работником необходимо оформить трудовой договор письменно.
В описанной вами ситуации вы можете предложить работникам оформить уже существующие трудовые отношения путем подписания трудовых договоров. Для этого необходимо передать работникам соответствующее предложение.
Обратите внимание! Работодатель ни в коем случае не должен принуждать работника к письменному оформлению трудового договора.
Пример:
Главный инженер производственного отдела Донцов П.С. работает в ООО «Магнолия» с 1 июня 1998 года. В этот день им написано заявление о приеме на работу и генеральным директором организации издан соответствующий приказ. Трудовой договор в письменной форме с работником не заключался. Стороны в устной форме согласовали все необходимые условия работы. Предложение работодателя об оформлении трудового договора может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Магнолия»
Главному инженеру производственного отдела
Донцову П.С.
Предложение
«09» июня 2008 г. № 45/п
г. Москва
Об оформлении трудового договора
в письменной форме
Уважаемый Павел Сергеевич!
В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаем Вам оформить в письменной форме заключенный с Вами в устной форме 1 июня 1998 года трудовой договор.
В случае отказа от оформления трудового договора просим сообщить об этом в письменной форме с указанием причин отказа.
Генеральный директор_________________И.В. Борисов
(подпись)

Получив от работника согласие на заключение письменного договора, работодатель может оформить и подписать с ним трудовой договор. При этом трудовой договор должен содержать все необходимые сведения и обязательные условия, определенные новой редакцией статьи 57 ТК РФ.
В договоре следует указать дату его заключения (например, 14 июня 2007 года) и фактическую дату приема работника на работу – 1 июня 1998 года, так как трудовые отношения между работником и работодателем возникли еще до оформления трудового договора.
Кроме того, часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ предусматривает, что получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Если работник отказывается от оформления письменного трудового договора, то желательно получить от него соответствующий письменный отказ в виде либо отдельного документа, либо отметки непосредственно на предложении работодателя. Наличие отказа позволит работодателю доказать государственным инспекторам труда, что он принимал меры по оформлению в письменном виде ранее заключенных трудовых договоров.
Обратите внимание! За нарушение требований трудового законодательства и руководитель организации, и юридическое лицо могут быть привлечены к административной ответственности. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

А не надо ничего делать задним числом. Договор Вы оформляете текущей датой, а вот в самом договоре "приступить к работе" - реальная дата начала работы на предприятии.

Дана, дата трудового договора и с какого числа работник реально приступает к работе есть, но я спрашивала про номер трудого договора.

Inna_Igorevna, а должен быть журнал, в котором регистрируются эти трудовые договоры? Как я понимаю, с 1 января 2010 года я должна должна регистрировать трудовой договор на вновь принятого работника в этом журнале и присваивать этот номер трудовому договору. Это на вновь принятых сотрудников, а со "старыми" (кто давно работает) что мне делать?

Дана и Inna_Igorevna, большое спасибо.

Подскажите пожалуйста, что нужно сделать. Моему директору вдруг показалось, что форма трудового договора неудовлетворяет всем его требованиям, и теперь надо переоформить с сотрудниками т/д. Как мне это сделать, подскажите пожалуйста!

Здравствуйте! Я работаю недавно и столкнулась с такой проблемой: произошло повышение окладов и мне надо ознакомить с ним сотрудников, сделать ДС к трудовым договорам. А, как выяснилось, у огромного количества работников трудовых договоров попросту нет: есть люди, работающие еще с 80-х годов. Как быть с такими работниками. Прочитала, что возможен вариант составления договоров с текущей датой, но с реальной датой начала работы. А если за это время изменилась должность работника, его фамилия, оклад? как быть в таком случае?

Заранее спасибо

Получается не имеет значения, что работник, например, принимался инженером, а теперь он начальник отдела?

У нас в договоре есть фраза "Работник принимается на работу на должность..." - так и писать? или же: "Работника работает в должности.... с такого-то числа"?

А что делать с наименованием организации-работодателя? С момента приема на работу старых (во всех смыслах) сотрудников изменилось и наименование и форма собственности...