Цитата |
---|
Да и вообще в организации нет ни одного акта на уничтожение документов. Как уничтожались документы я не знаю. И вообще, обязательно ли оформлять уничтожение документально?
25.01.2021 01:50:35
Да и вообще в организации нет ни одного акта на уничтожение документов. Как уничтожались документы я не знаю. И вообще, обязательно ли оформлять уничтожение документально? Изменено: | |||
25.01.2021 08:20:54
У нас все прописано в учетной политике с приложением используемых форм. Издается приказ о создании комиссии. Далее комиссия выявляет документы с истекшим сроком хранения, составляет акт, описывает например: Приказы на отпуск с №1 по № 121 2015 года. Количество листов, какие номера пропущены и на основании какой статьи подлежат уничтожению. Формулировка такая: Экспертная комиссия в составе: - председатель комиссии – - члены комиссии: - - составила настоящий акт о том, что в результате проведения экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"):
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
25.01.2021 08:55:25
Если надумаете - все же нужно помимо советов открыть нормы, ГОСТы, приказы - там опись нужно составлять по каждому делу, прикладывать к акту уничтожения. Из описи должно быть понятно какие именно приказы уничтожены, номер, дата, о чем, а не просто их количество. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
25.01.2021 09:25:28
| |||
26.01.2021 02:42:57
| |||
26.01.2021 19:57:19
Графу 4 опускаем, в примечании пишем - "Истёк срок хранения". В графе 3 можно сгруппировать по годам например 1960-1962: в графе 6 указываем общее количество
| |||||||||||||||||||||||||||||
26.01.2021 20:05:32
Наименование организации
На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________ (название фонда)
Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _______________ N _____________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписиДата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от _________ N __________
Документы в количестве __________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) весом ______ кг сданы в __________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______
Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата Изменено: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26.01.2021 20:06:01
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
26.01.2021 20:08:50
| |||||
26.01.2021 20:17:34
| |||||||
26.01.2021 20:19:14
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
26.01.2021 20:39:24
| |||||||
27.01.2021 07:12:26
Если не описывать какие именно приказы, то нет оснований полагать, что в этом деле был приказ о предоставлении отпуска Иванову. Кроме того, по Вами же приведенному разъяснению
Не составляю описи например заявлений о выдаче копий, выданных справок и т.п. Я не знаю нормативных актов по уничтожению, поэтому прошу понять меня правильно: не оспариваю ничьи знания. Выражаю лишь свою точку зрения и говорю о своем опыте. Еще когда в милиции работали и уничтожали ВРОДЕ БЫ не просто так, а на основании НПА))) Так вот обязательно составляли опись уничтоженных документов (а не просто дел) и эта опись прилагалась и к акту, и к протоколу. А там то уж столько запросов бывает отовсюду - и через десятки лет. Вот и отвечали потом, что такой-то документ был уничтожен тогда-то в соответствии с актом таким-то. Если бы описи не было, кто бы знал был этот документ в уничтожаемых или нет. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||
27.01.2021 10:33:19
| |||||
27.01.2021 19:28:01
| |||||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики