Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Добрый день. Прошу помощи в данном вопросе. В организации прежними работниками были допущены ошибки в отношении оформления работника. Офис переехал, прежних работников нет и сейчас приходится разбираться со вскрывшейся ситуацией/проблемой.
Скажу сразу, что тогда кадровый отдел и бухгалтерия работали отдельно(можно сказать разобщенно), потому образовалась такая несогласованность в действиях. Некоторое время назад работник вышел на работу в организацию.
Со стороны кадров были сделаны: трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.
Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).
Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы. Как можно исправить ситуацию? У работника на руках трудовая книжка (с записью о выдаче вкладыша), которого нет. И трудовой договор. Но по 1С никаких документов, подтверждающих ее прием/увольнение - нет. Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.
1-С это НИЧТО. Там не оформляют. Она создана для облегчения работы бухов в основном. И что его там нет - не проблема БЫ, но как тогда ему зарплату платили и отчеты отправляли? Если вручную делали - нет никаких проблем, что его нет в 1-С
Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС
0
29.11.2019 13:52:41
Цитата
Иван1985 написал: трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.
Жесть, т.е. он не был вшит надлежащим образом, т.к. иначе я не понимаю как можно было его утратить. Стоит ещё раз внимательно прошерстить все ТК работников, т.к. мог влезть в чужую ТК.
Цитата
Иван1985 написал: Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).
Жесть. Следовательно кадры не имели доступ к 1С?
Цитата
Иван1985 написал: Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы.
А куда вносили запись об увольнении???
Цитата
Иван1985 написал: Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.
Ну если он так и не найдётся, то поскольку Вы выдавали вкладыш оформить вкладыш испорченым и выдать новый вкладыш с внесением всех записей и отражением в книге учёта.
Новичок
Сообщений: Баллов: 1Регистрация: 29.11.2019
0
29.11.2019 13:57:13
"Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
Заслуженный
Сообщений: Баллов: 809Регистрация: 15.10.2015
0
29.11.2019 14:00:32
Цитата
Иван1985 написал: "Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Цитата
написал:
Цитата
написал: Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
а з/плату ему платили , отчеты сдавали ?
V.I.P.
Сообщений: Баллов: 56031Регистрация: 01.09.2011
с 04.04.2019 модератор
0
29.11.2019 14:03:35
Цитата
Иван1985 написал: официального оформления не было.
Даже не буду задавать вопросы каким образом у работника оказалась трудовая книжка. То есть теперь вы обязаны выдать ему вкладыш (если старый не найдете - новый), выдать и вшить, сделать запись на тк.
Восстановить приказы о приемем, увольнении. Причем для приказа об увольнении получить от него заявление об увольнении (конечно в идеале его получить теми датами, иначе непонятно как уволили работника). Личную карточку. Но это все легко и просто - восстановить документы. Проблема то совершенно в другом:
Цитата
Иван1985 написал: встал вопрос с ПФР (у работника)
То есть, скорее всего никто по нему сведения не подавал (о чем выше и писала), отчисления не делал. А это очень плохо и как теперь исправить данную ситуацию - пусть бухгалтерия решает (как перечислить все взносы за него и добавить в отчеты). Ибо наши документы это одно, а без отчислений они не имеют ровно никакого значения. И если работник обратится в ГИТ и суд, то мало не покажется руководителям.
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста,напишите нам >>
