Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1800 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>



Баннер_Детский приют.png

Помогите. Неоформленный работник.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.  Vasia.png



Помогите. Неоформленный работник.
 
Добрый день.
Прошу помощи в данном вопросе. В организации прежними работниками были допущены ошибки в отношении оформления работника. Офис переехал, прежних работников нет и сейчас приходится разбираться со вскрывшейся ситуацией/проблемой.

Скажу сразу, что тогда кадровый отдел и бухгалтерия работали отдельно(можно сказать разобщенно), потому образовалась такая несогласованность в действиях.
Некоторое время назад работник вышел на работу в организацию.

Со стороны кадров были сделаны: трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.

Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).

Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы.
Как можно исправить ситуацию?
У работника на руках трудовая книжка (с записью о выдаче вкладыша), которого нет. И трудовой договор. Но по 1С никаких документов, подтверждающих ее прием/увольнение - нет.
Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.

С уважением.
 
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
 
Цитата
Иван1985 написал:
фактически неоформленным по 1С
1-С это НИЧТО. Там не оформляют. Она создана для облегчения работы бухов в основном. И что его там нет - не проблема БЫ, но как тогда ему зарплату платили и отчеты отправляли? Если вручную делали - нет никаких проблем, что его нет в 1-С
 
Цитата
Иван1985 написал:
трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.
Жесть, т.е. он не был вшит надлежащим образом, т.к. иначе я не понимаю как можно было его утратить. Стоит ещё раз внимательно прошерстить все ТК работников, т.к. мог влезть в чужую ТК.
Цитата
Иван1985 написал:
Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).
Жесть. Следовательно кадры не имели доступ к 1С?
Цитата
Иван1985 написал:
Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы.
А куда вносили запись об увольнении??? :?:
Цитата
Иван1985 написал:
Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.
Ну если он так и не найдётся, то поскольку Вы выдавали вкладыш оформить вкладыш испорченым и выдать новый вкладыш с внесением всех записей и отражением в книге учёта.
 
"Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
 
Цитата
Иван1985 написал:
"Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
а з/плату ему платили , отчеты сдавали ?
 
Цитата
Иван1985 написал:
официального оформления не было.
Ну как это не было
Цитата
Иван1985 написал:
трудовой договор
Вот. Дальше
Цитата
Иван1985 написал:
Работник, проработав два месяца
Даже не буду задавать вопросы каким образом у работника оказалась трудовая книжка.
То есть теперь вы обязаны выдать ему вкладыш (если старый не найдете - новый), выдать и вшить, сделать запись на тк.

Восстановить приказы о приемем, увольнении. Причем для приказа об увольнении получить от него заявление об увольнении (конечно в идеале его получить теми датами, иначе непонятно как уволили работника). Личную карточку. Но это все легко и просто - восстановить документы. Проблема то совершенно в другом:
Цитата
Иван1985 написал:
встал вопрос с ПФР (у работника)
То есть, скорее всего никто по нему сведения не подавал (о чем выше и писала), отчисления не делал. А это очень плохо и как теперь исправить данную ситуацию - пусть бухгалтерия решает (как перечислить все взносы за него и добавить в отчеты). Ибо наши документы это одно, а без отчислений они не имеют ровно никакого значения. И если работник обратится в ГИТ и суд, то мало не покажется руководителям.
 
Благодарю за рекомендации.
Читают тему (гостей: 1)
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 







Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Всё про электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД, СТД-Р

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
06.07.2020

Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?

06.07.2020

Можно ли заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день?

06.07.2020

Выгодное и опасное условие о командировке в трудовом договоре формулируем в пользу работодателя

03.07.2020

Работодатель обязан обеспечить компьютером работника, которого переводит на ''дистанционку''? Мнение Роструда

03.07.2020

МРОТ должен быть до выплаты налогов или оставаться после?

03.07.2020

Работник находится в длительном отпуске без сохранения заработной платы. Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю?

02.07.2020

Доступа в офис нет, поэтому трудовая книжка уволенному не выдана. Это законно? Мнение Роструда

02.07.2020

Совмещение для совместителя

02.07.2020

Работник переходит в соседний цех с согласия?

30.06.2020

Отпуск дистанционного работника, получается, обязательно описывать в трудовом договоре? Без этого может быть штраф?

 
Все публикации

Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
Как Вы относитесь к дистанционной работе? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>


Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"

Пройти тест

 
СООБЩИТЬ ОБ ОШИБКЕ

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.