Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1800 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Помогите. Неоформленный работник.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Vasia.png



Помогите. Неоформленный работник.
 
Добрый день.
Прошу помощи в данном вопросе. В организации прежними работниками были допущены ошибки в отношении оформления работника. Офис переехал, прежних работников нет и сейчас приходится разбираться со вскрывшейся ситуацией/проблемой.

Скажу сразу, что тогда кадровый отдел и бухгалтерия работали отдельно(можно сказать разобщенно), потому образовалась такая несогласованность в действиях.
Некоторое время назад работник вышел на работу в организацию.

Со стороны кадров были сделаны: трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.

Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).

Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы.
Как можно исправить ситуацию?
У работника на руках трудовая книжка (с записью о выдаче вкладыша), которого нет. И трудовой договор. Но по 1С никаких документов, подтверждающих ее прием/увольнение - нет.
Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.

С уважением.
 
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
 
Цитата
Иван1985 написал:
фактически неоформленным по 1С
1-С это НИЧТО. Там не оформляют. Она создана для облегчения работы бухов в основном. И что его там нет - не проблема БЫ, но как тогда ему зарплату платили и отчеты отправляли? Если вручную делали - нет никаких проблем, что его нет в 1-С
 
Цитата
Иван1985 написал:
трудовой договор и вкладыш в трудовую книжку(соответствующая запись на титульном листе трудовой книжке о выдаче вкладыша была внесена). Впоследствии, возможно, при переезде в другой офис вкладыш был утерян, т.к. его на данный момент нет, а запись в трудовой книжке о выдаче вкладыша и его серия с номером остались.
Жесть, т.е. он не был вшит надлежащим образом, т.к. иначе я не понимаю как можно было его утратить. Стоит ещё раз внимательно прошерстить все ТК работников, т.к. мог влезть в чужую ТК.
Цитата
Иван1985 написал:
Со стороны бухгалтерии - ее не оформили в 1С, забыли. (спросить не с кого, бухгалтера уже нет, бухгалтерия велась в 7-ке).
Жесть. Следовательно кадры не имели доступ к 1С?
Цитата
Иван1985 написал:
Работник, проработав два месяца, как потом выяснилось, фактически неоформленным по 1С (но с трудовым договором и вкладышем(утерянным), ушел с работы.
А куда вносили запись об увольнении??? :?:
Цитата
Иван1985 написал:
Что можно сделать в такой ситуации и как максимально привести документы в соответствие (на данный момент работник контактен и в доступе). Особенно кадровые (в части записи о выдаче вкладыша(на листе трудовой книжке), которого на данный момент нет.
Ну если он так и не найдётся, то поскольку Вы выдавали вкладыш оформить вкладыш испорченым и выдать новый вкладыш с внесением всех записей и отражением в книге учёта.
 
"Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
 
Цитата
Иван1985 написал:
"Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?" -
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Иван1985 написал:
Как можно исправить ситуацию?
Вопрос о чем? Работник обратился к Вам или что именно хотите исправить?
Сейчас встал вопрос с ПФР (у работника), а т.к. это было последнее место работы, то пришел. За вкладышем, т.к. запись о выдаче внесена в трудовую книжку. Но его (вкладыша) нет и официального оформления не было.
а з/плату ему платили , отчеты сдавали ?
 
Цитата
Иван1985 написал:
официального оформления не было.
Ну как это не было
Цитата
Иван1985 написал:
трудовой договор
Вот. Дальше
Цитата
Иван1985 написал:
Работник, проработав два месяца
Даже не буду задавать вопросы каким образом у работника оказалась трудовая книжка.
То есть теперь вы обязаны выдать ему вкладыш (если старый не найдете - новый), выдать и вшить, сделать запись на тк.

Восстановить приказы о приемем, увольнении. Причем для приказа об увольнении получить от него заявление об увольнении (конечно в идеале его получить теми датами, иначе непонятно как уволили работника). Личную карточку. Но это все легко и просто - восстановить документы. Проблема то совершенно в другом:
Цитата
Иван1985 написал:
встал вопрос с ПФР (у работника)
То есть, скорее всего никто по нему сведения не подавал (о чем выше и писала), отчисления не делал. А это очень плохо и как теперь исправить данную ситуацию - пусть бухгалтерия решает (как перечислить все взносы за него и добавить в отчеты). Ибо наши документы это одно, а без отчислений они не имеют ровно никакого значения. И если работник обратится в ГИТ и суд, то мало не покажется руководителям.
 
Благодарю за рекомендации.
Читают тему (гостей: 1)
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 



Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
16.01.2020

Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, законы, образцы документов

16.01.2020

Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда

15.01.2020

Привлечение временного работника к работе в праздничный день

15.01.2020

Когда не надо уведомлять "срочного" работника об увольнении

14.01.2020

Условия труда для эмансипированных несовершеннолетних работников. Разъяснения Роструда

14.01.2020

С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?

14.01.2020

Смена по графику выпадает на праздничный день

13.01.2020

Можно ли удержать долги работника из среднего заработка, выплачиваемого при «сокращении»? Разъяснения Роструда

10.01.2020

Освобождение работодателя от обязанности учитывать преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата

10.01.2020

Ставится ли печать работодателя на правилах внутреннего трудового распорядка?

 
Все публикации

Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.