Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Vasia.png



Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись, Изменения в приказе и ознакомления с приказом под подпись
 
Добрый день.
Интересует следующая информация: на начало года составлен приказ о назначении ответственного сотрудника. Данный сотрудник ознакомлен с приказом, внизу приказа подписывает (должность , подпись, дата, ФИО)
Через неделю увольняется. Устраивается новый сотрудник на его должность. На нового сотрудника нужно составлять тот же приказ но с новым номером и датой или ознакомить с ранее изданным приказом (внизу так же подписать приказ, только тем числом когда был принят новый сотрудник). Как правильно ознакомить?
 
Цитата
alianz-48 написал:
Добрый день.
Интересует следующая информация: на начало года составлен приказ о назначении ответственного сотрудника. Данный сотрудник ознакомлен с приказом, внизу приказа подписывает (должность , подпись, дата, ФИО)
Через неделю увольняется. Устраивается новый сотрудник на его должность. На нового сотрудника нужно составлять тот же приказ но с новым номером и датой или ознакомить с ранее изданным приказом (внизу так же подписать приказ, только тем числом когда был принят новый сотрудник). Как правильно ознакомить?
Обязательно, издаётся новый приказ. В приказе не просто назначается ответственный, там указывается его должность и ФИО. Поэтому новый номер, новая дата.
 
А возможно ли такое, что создается приказ именно на должность, без фамилий по тексту приказа, т.к. текучка по данной должности. Сделать лист ознакомления к одному приказу и вносить туда новых сотрудников по данной должности при ознакомлении их с приказом.
 
Цитата
alianz-48 написал:
А возможно ли такое, что создается приказ именно на должность, без фамилий по тексту приказа, т.к. текучка по данной должности. Сделать лист ознакомления к одному приказу и вносить туда новых сотрудников по данной должности при ознакомлении их с приказом.
Можно, но это называется не приказ, а должностная инструкция по должности.
 
Спасибо.
 
Цитата
архивист написал:
а должностная инструкция по должности.
Должностная инструкция регламентирует трудовые обязанности. Назначение ответственного лица это совсем иное и с трудовыми обязанностями может быть совсем не связано.
***При действующем законодательстве у специалистов бывают разные мнения, это естественно. В работе нужно учитывать все***
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
архивист написал:
а должностная инструкция по должности.
Должностная инструкция регламентирует трудовые обязанности. Назначение ответственного лица это совсем иное и с трудовыми обязанностями может быть совсем не связано.
"2. Должностные ОБЯЗАННОСТИ специалиста по кадровому делопроизводству". Соответственно, если обязанности хотят добавить на должность, то можно внести их в должностную инструкцию. Простой пример, в организации не предусмотрена ставка "архивариус", это должность не относится ни к кадрам, ни к бухгалтерии. Почему я так рассуждаю, потому что "архив организации" относится ко всему предприятию, а не конкретно к одному подразделению. А то что ставят на полку дела и считают, что это архив, то это заблуждение, это просто папки с документами. Поэтому эту работу мы не можем внести в должностную инструкцию. Поэтому мы приказом возлагаем работу по формированию и ведению архива организации, хоть на уборщицу тётю Машу, хоть на секретаря Марью Ивановну Иванову. Ну а если честно, из вопроса не понятно, ОБЯЗАННОСТИ ПО ДОЛЖНОСТИ близки к этой должности, или они далеки, как в примере выше. Если они не близки, то тогда, только через приказ. И хоть какая будь "текучка кадров". В дополнение: возложение обязанностей по работе по делопроизводству и подготовке документов для сдачи в архив, уничтожения документов с истекшими сроками хранения например по отделу кадров, мы можем возложить только на одного работника, поэтому только через приказ, и не можем внести в должностную инструкцию. Также во всех подразделениях организации.
Изменено: архивист - 11.04.2019 19:09:02(дополнение)
Читают тему (гостей: 1)
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 



Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года). Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно 1 июня? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"

Книги по кадровому делопроизводству

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Все книги >>
Заказать >>

Журналы учета и регистрации. Разные!

Книги и журналы учета

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Узнать подробнее >>
Заказать >>

Доставка во все регионы РФ.