Тема форума: По архивному хранению документов | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 393980
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

По архивному хранению документов, сроки и условия хранения персональных данных
 
Добрый день. Работаю с архивом. И в части кадрового хранения возникло пару вопросов.
1. Хранятся папки с данными не принятых на работу(кандидатов) как кадровый резерв. По приказу 558 на который опираюсь в п.663 правильно и срок хранения 3 года. Но свете последних изменений по хранению персональных данных кадровик предлагает убрать этот пункт из номенклатуры и уничтожить все данные. Как лучше поступить? Как хранить чтобы не было потом вопросов
2. Тот же вопрос по личным делам, которых за 10 лет накопилось на хранении много и все хранят копии в себе. это все поднимать, чистить, уничтожать?
3. Как в номенклатуре обозначать дела, которые ведутся электронно (отчеты в различные фонды) или не отражать их

Спасибо всем, кто откликнется.
 
Цитата
sfinks написал:
Добрый день. Работаю с архивом. И в части кадрового хранения возникло пару вопросов.
1. Хранят ся папки с данными не принятых на работу(кандидатов) как кадровый резерв. По приказу 558 на который опираюсь в п.663 правильно и срок хранения 3 года. Но свете последних изменений по хранению персональных данных кадровик предлагает убрать этот пункт из номенклатуры и уничтожить все данные. Как лучше поступить? Как хранить чтобы не было потом вопросов
2. Тот же вопрос по личным делам, которых за 10 лет накопилось на хранении много и все хранят копии в себе. это все поднимать, чистить, уничтожать?
3. Как в номенклатуре обозначать дела, которые ведутся электронно (отчеты в различные фонды) или не отражать их

Спасибо всем, кто откликнется.
Как всё запутано :wall . А конкретнее можно?
 
Цитата
sfinks написал:

3. Как в номенклатуре обозначать дела, которые ведутся электронно (отчеты в различные фонды) или не отражать их

Отражать. В номенклатуре дел в графе примечание указываете "ведется в электронном виде"
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2025 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики