Тема форума: Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника. | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 368094
Вход в личный кабинет
989899@rambler.ru
телефон компании Кадровик-практик
добавить сайт в закладки
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99
Авторизация на сайте Кадровик-практик
Вход в личный кабинет
Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника.

Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника. , Публикация №368094

Вход в личный кабинет
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Корзина
Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

Поиск  Пользователи Правила Войти
Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство
Страницы:123След.
Ответить
RSS
Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника.
 
#1
0 
14.12.2011 10:54:46
Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника. В консультанте вычтала, что в состав документов ,входящих в личное дело,копия паспорта входит, а коллега говорит, что где-то вычтала, что это персональные данные работника и мы должны хранить только выписанные данные из паспорта. Подскажите, все-таки, правильную версию.
Заранее спасибо.
 
   Цитировать   Имя
 
#2
0 
14.12.2011 13:55:56
А вписанные данные уже не являются персональными?
Первый раз слышу, что нельзя копии паспортов хранить))
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#3
0 
14.12.2011 14:58:46
Конкретный состав документов, входящих в личное дело, определен законодательно только для гражданских служащих (копия паспорта входит в состав).Он же РЕКОМЕНДОВАН и для коммерческих организаций. Парпорт-это обязательный документ при приеме на работу, и коммерческие организации вправе хранить его как в личном деле (при его наличии) так и каким-либо другим способом. А что касается вопроса персональных данных, то на их обработку, так же как и на ХРАНЕНИЕ документов, содержащих персональные данные, с работника обязательно должно быть взято письменное согласие (ст. 9 152-ФЗ).
 
Цитировать   Имя
 
#4
0 
14.12.2011 15:06:12
По поводу копии паспорта мнение инспектора Роскомнадзора (орган, уполномоченный проверять соблюдение Закона о персональных данных):
так как паспорт, вернее его одна из его страниц содержит фотографию и одновременно фамилию, имя, отчество человека - это уже биометрические данные человека. А хранить биометрические данные с другими данными нельзя.
Следовательно, либо копии паспортов нужно хранить в отдельном деле, либо копии паспартов совсем не хранить, а только брать с него данные и внести их в личную карточку Т-2, либо снимать опию таким образом, чтобы не было видно фотографии владельца паспорта.
 
Цитировать   Имя
 
#5
0 
14.12.2011 15:47:55
у меня на анкетах тоже фото и фио сотрудника и много другова там(по-больше чем в паспорте), значит нужно фотки отдельно, а анкеты отдельно! :D
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#6
0 
14.12.2011 19:04:40
Как это не комично, но к резюме с фото это тоже относится, они не должны хранится в личном деле. Вы можете завести отдельное дело. Например, "Резюме соискателей. Срок хранения один год".
 
Цитировать   Имя
 
#7
0 
15.12.2011 09:31:19
Значит я не видела еще не одну фирму без нарушений)))
Ну это конечно уже загоны законодательства.)))
В любом случае персональные данные хранятся в сейфе или в др укромном месте)
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#8
0 
15.12.2011 09:49:58
Цитата
mellissa77788 пишет:
В любом случае персональные данные хранятся в сейфе или в др укромном месте)
..... У меня нет такого сейфа, в который бы вошли все личные (чуть не написала лишние :D ) дела. Да и укромного местечка нет...:oops: Стоят тут себе красиво так в шкафу, ровненькими рядами, с анкетами, с фотами, с копиями паспортов......:?:

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#9
0 
15.12.2011 09:59:26
Шкавчики с замочками?? доступ к ним есть у посторонних?
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#10
0 
15.12.2011 10:02:09
Цитата
Состав личного дела


Итак, как мы сказали выше, личное дело - это комплект документов, содержащих персональные данные работника. Для государственных служащих состав личного дела определен Положением. В частности, к нему приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы РФ;

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания;

- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

- копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- иные документы.

В других бюджетных организациях, не относящихся к государственной службе, кадровый работник самостоятельно формирует личное дело, руководствуясь указанным перечнем. Для этого заводится специальная папка (например, картонный скоросшиватель "Дело"), в которую подшиваются документы, касающиеся конкретного работника, в частности:

- личная карточка;

- копии документов об образовании;

- характеристики и рекомендательные письма;

- личные заявления работника, приказы и распоряжения по личному составу, касающиеся данного работника;

- справки, объяснительные, фотографии;

- иные документы.



(Статья: Ведение личных дел работников. На что следует обратить внимание? (Шадрина Т.) ("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2010, N 8))
Вот отсюда я и взяла что копии паспортов должны входить в состав личного дела.
Так все-таки как правильно?
 
Цитировать   Имя
 
#11
0 
15.12.2011 10:05:15
Цитата
Inness пишет:

По поводу копии паспорта
мнение инспектора Роскомнадзора (орган, уполномоченный проверять соблюдение
Закона о персональных данных): так как паспорт, вернее его одна из его
страниц содержит фотографию и одновременно фамилию, имя, отчество
человека - это уже биометрические данные человека. А хранить биометрические
данные с другими данными нельзя. Следовательно, либо копии паспортов нужно
хранить в отдельном деле, либо копии паспартов совсем не хранить, а только брать
с него данные и внести их в личную карточку Т-2, либо снимать опию таким
образом, чтобы не было видно фотографии владельца паспорта.
Или все-таки это мнение правильное?
 
Цитировать   Имя
 
#12
0 
15.12.2011 10:09:32
Цитата
mellissa77788 пишет:

Шкавчики с замочками?? доступ
к ним есть у посторонних?
Нет замочков. Посторонние - понятие растяжимое... Начальники отделений постоянно берут дела, копии документов снимают. И не дать им я не могу - они в разрешиловку постоянно чего-то оформляют...

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#13
0 
15.12.2011 10:35:19
Цитата
Снеженка пишет:
Цитата
mellissa77788 пишет:

Шкавчики с замочками?? доступ
к ним есть у посторонних?
Нет замочков. Посторонние - понятие растяжимое... Начальники отделений постоянно берут дела, копии документов снимают. И не дать им я не могу - они в разрешиловку постоянно чего-то оформляют...
Ну если они включены в список лиц, которые имеют доступ к персональным данным, то все законно))) У нас в приказе о персональных данных прописаны должности, котоым можно )))
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#14
0 
15.12.2011 10:46:51
У меня тоже прописаны, только их там нет. :D

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#15
0 
15.12.2011 10:50:18
Цитата
Снеженка пишет:
У меня тоже прописаны, только их там нет. :D
Значит не кому не говорите о посторонних))) эта будет наша тайна)))
По поводу паспортов, не уж то идти фотки вырезать)))???
Истина где то рядом!!
 
Цитировать   Имя
 
#16
0 
15.12.2011 13:52:50
Я снимаю копию паспорта , прикрыв листочком фотографию...
От греха подальше...
А вообще-то все (или почти все) есть в Законе о персональных данных, в ТК РФ, в документах ФСТЭК (на их сайте)
 
Цитировать   Имя
 
#17
0 
15.12.2011 13:55:51
Цитата
Inness пишет:
Я снимаю копию паспорта , прикрыв листочком фотографию... От греха подальше...
Ну так ведь такую копию не в банк не возьмут, ни в УВД (охранные предприятия постоянно работают с ОЛРР ).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#18
0 
15.12.2011 13:58:11
Я о тех копиях паспорта, что хранятся в личном деле!
Что такое ОЛРР я не знаю...
 
Цитировать   Имя
 
#19
0 
15.12.2011 14:05:45
ОЛРР - лицензионно-разрешительная система. Просто я это к тому, что все копии в личном деле не просто же так лежат, с ними постоянно работаем, они для чего-то нужны.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
Цитировать   Имя
 
#20
0 
15.12.2011 14:16:22
Заведите отдельное дело "Копии паспортов работников предприятия" и храните.
Я так понимаю вы потом снимаете копию с копии? А если человек паспорт поменял и вовремя вас не поставил в известность. Ведь человек, который имеет полномочия заверять копии документов, должен снимать их с оригинала... Дабы своей подписью заверить действительнсоть копии на сегоднящний день и что она полностью соответствует оригиналу...
 
Цитировать   Имя
 
Страницы:123След.
Ответить
Читают тему
BBCode   Правила
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы



В работе Вам помогут:


Информационное Кадровое Сопровождение

        
Книги картинка 2 цв.jpg
          
Ресурсы ИКС       Журнал
"Кадровик-практик"		   Книги
по кадровому
 делопроизводству  		  Журналы регистрации
и книги учета



Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывыВакансии
8 (8442)98-98-99
8 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
989899@mail.ru
2024 Все права защищены. © Консалтинговая компания «Стратегия»