8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99

Весенние скидки до 100%. С праздником, милые женщины! Подробнее >>


Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство

Личное дело

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, НЕ СОЗДАВАЙТЕ НОВЫХ ТЕМ, задавайте свои вопросы в похожих по смыслу. Большое количество «одноразовых» тем осложняет возможность поиска по форуму. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы  - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.  Vasia.png



Страницы:12345След.
Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
 
Можно ли помимо ксерокопий документов хранить в личном деле договора с работником,заявления,приказы? ЧТО В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ХРАНИТЕ ВЫ???
Изменено: Katёna - 13.02.2009 14:40:49
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
Я работал в компании где даже трудовые книжки хранили в личных делах (естетсвенно в сейфах), как мне объясняла кадровик, что бы быстрее было найти все данные по сотруднику.

Я храню в личном дел (в отдельной папке, 3 файла)
1. Личные документы (паспорт пенсион ИНН...)
2. Копии приказов (по личному составу, отпуск)
3. Заявления (например для вычета НДФЛ) (но не основания к приказам).
 
:{} А договора можно?
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
Можно. ;)
 
Цитата
Вадим А пишет:
Личные документы (паспорт пенсион ИНН...)
признаюсь,что у меня тоже в наличии есть копии, но нельзя
так что сделайте отдельную папку
А состав личного дела таков:
ПАМЯТКА ПО СОСТАВУ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образовании;
копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);
характеристики или рекомендательные письма;
заявление о приеме на работу;
трудовой договор;
дополнение к личному листку по учету кадров;
копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку. Листы дела нумеруются в процессе формирования дела. При помещении в личное дело нового документа данные о нем первоначально вносятся в опись дела, затем листы документа нумеруются и только после этого документ подшивается.
Обложка личного дела, как и обложки дел постоянного хранения, составляется и оформляется по форме установленной ГОСТом 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования» (введен Постановлением Государственного комитета стандартов СССР от 17 июля 1972 года №1411).
На обложке личного дела указываются полностью: наименование организации, заголовок дела, фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, проставляется индекс дела, порядковый номер дела (как правило - табельный номер).
Под этим номером личное дело регистрируется в «Книге (Журнале) учета личных дел», предусматривающей следующие графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет и дата снятия с учета.
Личные дела хранятся в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек. Ответственность за их хранение возлагается на лиц, ведущих кадровую документацию.
При работе с документами, входящими в состав личных дел, необходимо учитывать, что они относятся к персональным данным работника, охраняемым в соответствии с действующим законодательством.
Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. Работник имеет право знакомиться только со своим личным делом в помещении кадровой службы. Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в описи дела.
При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведение.
Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение.
 
Спасибо Brave, :)
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
А копию паспорта где хранить? Возможно ли его подшить к архиву личных дел? :|
 
Цитата
РОМ88ка пишет:
А копию паспорта где хранить?
Нигде...
Или где нибудь, где никто не найдет... :D
 
Цитата
РОМ88ка пишет:
А копию паспорта где хранить? Возможно ли его подшить к архиву личных дел?
в личном деле можно хранить. А что такое архив личных дел?
 
Цитата
Natusik HR пишет:
в личном деле можно хранить.
нельзя, читаем закон о защите персональных данных.
 
Везде написано, что в личных делах хранятся копии приказов (например Т-1).
А эти копии нужно как-то заверять?
Директору писать на них копия верна и ставить подпись с печатью?

И подскажите уж пожалуйста, какая дословно надпись от имени директора должна стоять на заявлении работника о приеме на работу.
 
Цитата
Syuzan.87 пишет:
Везде написано, что в личных делах хранятся копии приказов (например Т-1).
А эти копии нужно как-то заверять?
нет, не нужно
Цитата
Syuzan.87 пишет:
какая дословно надпись от имени директора должна стоять на заявлении работника о приеме на работу.
"Принять монтажником с 15.12.2009 г.", ниже - подпись директора
Изменено: Елена - 15.12.2009 14:56:24
 
Спасибо большое.

А уж подскажите еще пожалуйста. Много прочитала сейчас на эту тему.
Перечень относительно одинаковый везде, но все-таки различается.

На сайте *** .zarplata-online.ru/main/article.phtml?code=215
написано, что в личном деле должны быть "— копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. д.;"

Что значит приказы о назначении?
У меня приказ: в связи с отсутствием в штате кассира, кассиром назначить бухгалтера" такое нужно?

и копии приказов о командировках нужно да?

А заявления на стандартные вычеты по ндфл вставлять в личное дело?
Или куда их девать?
Изменено: Syuzan.87 - 04.04.2015 17:19:48
 
Цитата
Syuzan.87 пишет:
командировках, отпусках
не надо
Цитата
Syuzan.87 пишет:
Что значит приказы о назначении?
о назначении на должность
Цитата
Syuzan.87 пишет:
А заявления на стандартные вычеты по ндфл вставлять в личное дело
нет
 
у нас не ведутся дела как полагается (т.е. с описью, номером и т.д.), личная карточка с копиями документов (паспорта, ИНН, резюме и т.д.) просто лежат сейфе в отдельной ячейке. И это всех устраивает. Но вот о чем я задумалась, к примеру, в Положении о перс. данных у нас фигурирует Личное дело,причем там дан перечень док-тов ,которые могут находится в этом самом личном деле (об описи и номере том же-там нет ничего), но тем не менее...не подписались ли мы таким образом на ведение личных дел как следует??или мы, как коммерческая организация, может личные дела формировать таким образом, как нам удобно???
 
А если после трудоустройства девушка вышла замуж и поменяла фамилию? Копию свидетельства о браке нумеровать последовательно или просто подшить к другим копиям документов (Паспорт, диплом ит.д.)?
 
Добрый день!
Помогите разобраться!
Читаю кучу сайтов и форумов по кадровому делу и везде пишу про состав личного дела по-разному. Все таки:
если существует статья ТК № 65 о списки документов при приеме на работу -можно ли хранить в ЛД копию свидетельства ИНН?
можно ли хранить копию паспорта?
Я новичок в кадровом деле... ПОМОГИТЕ разобраться
 
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, нужно ли хранить в личном деле копии мед. книжек?
Оригиналы храняться отдельно в сейфах наших магазинов, личные дела, соотвественно, в центральном офисе.
 
Оформила в архив личные дела работников. По ходу оформления возник ряд вопросов, прошу помощи. Я отразила в описи ЛД (у нас опись не велась по ходу работы сотрудника) все документы которые там были в т.ч приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказы на совмещения,копии: паспорта, диплома, инн, страхового. Как поняла (потом прочитав ряд статей в интернете) приказы без сохранения з/п и по уходу за ребенком должны быть в личном деле, а на ежегодный нет. Что необходимо было указать в графе индекс документа копии паспорта? индекс документа заявления работника - ставить б/н (без номера) или указывать № регистрации, в графе дата указывать дату регистрации или дату написания? Архив не вели 4 года, за 2008 год посмотрела там описи вообще нет, хронология нарушена. Никто в учреждении мне подсказать по этому вопросу не может. Может кто может выслать копию заполненной описи личного дела :?:
"Век живи - век учись!"
 
Цитата
Маргарита пишет:
потом прочитав ряд статей в интернете) приказы без сохранения з/п и по уходу за ребенком должны быть в личном деле, а на ежегодный нет.
1. ЛД обязательны только для госслужбы, соответственно только для них установлен перечень документов в ЛД.

2. Надеюсь, что в ЛД у Вас хранятся не ПРИКАЗЫ, а КОПИИ??? Потому что приказы должны формироваться в наблюдательные дела, а не быть рассованы по ЛД.
Страницы:12345След.
Читают тему (гостей: 1)

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>