Тема форума: Расчетные листы | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 187922
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 

Расчетные листы
 
Каким образом утверждается форма расчетного листа. Где взять эту форму и кто должен расчетки выдавать, кадровик или бухгалтер?
 
Расчётный лист - это документ, который получает работник, как уведомление о прямом зачислении средств на счёт, или как часть расчётного чека.

Обычно в расчётном листе расписывается общая сумма зарплаты, все налоги и прочие отчисления, например, страховые взносы, отчисления в пенсионный фонд или пожертвования, которые вычитаются из общей суммы (суммы-брутто), чтобы получить чистую сумму платежа.



Многие работники даже не знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный лист. К сожалению, далеко не во всех организациях заведен такой порядок. А ведь это считается нарушением Трудового кодекса.

Расчетный листок сотрудникам при выплате зарплаты должен выдаваться обязательно. Исключений из этого правила в Трудовом кодексе нет — в том числе и для сотрудников, работающих по совместительству. Они также должны получать расчетные листы. На практике же зачастую ситуация бывает иной — бухгалтер и не знает, что должен предоставлять такой документ.

Между тем в статье 136 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель обязан выдать работнику расчетный лист. В нем должны быть указаны составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате.

К числу удержаний относятся алименты, которые работник обязан уплачивать, суммы НДФЛ, исчисленные работодателем как налоговым агентом, а также иные суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они указаны в статье 137 Трудового кодекса. К ним относятся, например, те удержания, которыми возмещается неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или те, которыми возвращаются суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок.

Помните, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ).

Даже если работникам компании установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат нет, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Предположим, что ваша бухгалтерия их не выдает. Возникает «законный» вопрос — чем грозит такое нарушение? Кроме того, немало вопросов и у тех, кто «расчетным» правилом не пренебрегает. Но обо всем по порядку...

это важно

Во многих компаниях зарплата перечисляется на счет в банке. Но и в этом случае работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях.

Штраф положен?
Многим сотрудникам расчетные листы не требуются. Поэтому в бухгалтерии их зачастую выдают не всем сотрудникам, а лишь по индивидуальной просьбе. Но это неверно. Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго.

Так, за то, что сотрудникам не представляются расчетные листки, организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя организации или предпринимателя-работодателя в этой ситуации предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кстати, вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наверняка мало кто из сотрудников станет возмущаться, если не получит расчетного листа. Но вот трудовой инспектор обязательно проверит, выдается ли работникам этот документ и есть ли в организации приказ об утверждении его формы.

Сделай сам...
Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, разрабатывает и утверждает свой бланк (ст. 136 ТК РФ).

Если представительный орган есть (а им может выступать не только профсоюз, но и выбранные работниками представители), то на листе указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №... от ...».

Если представительный орган не создан, то директор должен сделать следующую запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан». Так расчетному листку придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Образец этого документа приведен ниже.

документ

Расчетный лист

Расчетная дата 30.09.2008 г.


Должность: помощник аудитора

Подразделение:
Оклад/тариф:




Начисления
Удержания

Вид начисления
Сумма, руб.
Дней/часов
Вид удержания
Сумма, руб.

Заработная плата
30 000,00
22
НДФЛ
3900,00





Полагается к выплате: 26 100,00 руб.
Выплачено через кассу
(банк): 26 100,00 руб.


Долг за предприятием
(долг за работником):


Для удобства вы можете завести «Журнал выдачи расчетных листков», в котором необходимо регистрировать листки, полученные сотрудниками под роспись. Порядок работы с расчетными листками определяется порядком документооборота, который должен быть разработан в каждой организации.

Дубль два
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Обозначает ли это, что и расчетные листы необходимо выдавать с такой же периодичностью? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 Трудового кодекса. В ней четко определен момент выдачи расчетных листов — «при выплате заработной платы». Значит, как минимум 2 раза в месяц бухгалтер должен представить их сотрудникам. А если в организации работает несколько тысяч человек? Да, тогда сделать это физически очень сложно...

Чтобы облегчить работу бухгалтерии, следует издать локальный нормативный акт и прописать периодичность, с которой сотрудники организации будут получать расчетные листки. Например, 1 раз в месяц — при выдаче второй части заработной платы.

комментарий специалиста

А. Савицкая, главный бухгалтер ОАО «Инвежсталь»:
«У нас на предприятии 2000 сотрудников. Зарплату перечисляем на карточки. Естественно, вручать лично каждому расчетный лист при выдаче зарплаты — не самый оптимальный вариант. Поэтому мы издали приказ о том, что расчетные листки могут быть получены в указанное время в указанном месте, и ознакомили с ним всех сотрудников под роспись. Те работники, которым расчетные листы нужны, приходят за ними. А остальных мы о такой возможности предупредили. Соответственно каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить документ. Установленный порядок главным образом облегчает нашу работу, ведь “бумажной” волокиты и так всегда хватает».
 
Цитата
valand пишет:
Каким образом утверждается форма расчетного листа. Где взять эту форму и кто должен расчетки выдавать, кадровик или бухгалтер?
Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, разрабатывает и утверждает свой бланк.
Форма расчетного листа может быть приведена в Положении об оплате труда, Коллективном договоре и т.д.
Выдавать, полагаю, должна бухгалтерия (поскольку она их заполняет).
 
Цитата
valand пишет:
Где взять эту форму и кто должен расчетки выдавать, кадровик или бухгалтер?
Это вопросы бухгалтерии. Не кадровики деньги начисляют. У нас вообще 1С разделена допусками.
Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт!
Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!!
 
Спасибо за развернутый ответ. Немного не поняла, куда вписать, что представительный орган работников не создан, в приказ? :oops:
 
Цитата
valand пишет:
Спасибо за развернутый ответ. Немного не поняла, куда вписать, что представительный орган работников не создан, в приказ?
Всё очень просто - бухгалетрия разрабатывает форму расчетного листка и утверждает ее приказом руководителя.
Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт!
Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!!
 
Цитата
valand пишет:
куда вписать, что представительный орган работников не создан, в приказ?
Да.
 
За сколько дней до зарплаты должен выдаваться расчетный листок. Зарплата перечисляется на карту
 
Цитата
Гость пишет:
За сколько дней до зарплаты должен выдаваться расчетный листок. Зарплата перечисляется на карту
..при каждой выплате - т.е. в день перечисления на карту.
 
Цитата
Гость пишет:
Цитата
Гость пишет:
За сколько дней до зарплаты должен выдаваться расчетный листок. Зарплата перечисляется на карту
..при каждой выплате - т.е. в день перечисления на карту.
Добрый день! А как быть, если в день выплаты з/п работника был в командировке? Можно ли ему выдать его по возвращению?
 
Цитата
TEV2911 пишет:
Можно ли ему выдать его по возвращению?

У вас обстоятельства. Других вариантов не остается).
 
Коллеги, как у вас выдаются расчетные листки?
Особенно у кого больше 90 человек?
Как организован процесс у вас?
 
Коллеги, :unknown никто не выдает расчетные листки?
Или поделиться опытом жаль? :?:
 
Цитата
olca написал:
никто не выдает расчетные листки
На этой работе не выдаем и это нарушение, естественно. На прошлом месте работы, зп выдавали из кассы, расчетные листки мы поручали и расписывались в формах, которые выдавала бухгалтер-кассир. В день увольнения при окончательном расчете бухгалтер распечатывала в двух экземплярах расчетный лист, в ее экземпляре мы расписывались в получении. Как-то так...Не знаю, помогло вам это или нет.
 
Добрый день! У нас часть работников написала заявления на рассылку расчётных листков на личную почту. В 1С настроена функция рассылки и они получают листки электронно.
Другой части разношу я под подпись. Но мне это не нравится. Выдача под подпись ничем не регламентирована. Но есть работники, чьих подписей у меня нет, например (работают в другом здании вижу их редко). Им эти листки не нужны, но эти списки - повод придраться для проверки. Но бухи настаивают, спорить с ним уже нет никаких сил.
 
Цитата
написал:
Выдача под подпись ничем не регламентирована.
Цитата
написал:
Но бухи настаивают, спорить с ним уже нет никаких сил.
Не знаю, мне на внутренний чат от бухгалтера приходит сообщение, что расчётка готова. Отвечаю, хорошо, иду. Прихожу, здравствуйте. Отдаёт на руки, ничего не требует, ни росписи хохломы, ни подписи. Ну поболтаем немного, если народ за расчётками не идёт. Ну ответит на возникшие вопросы по оплате. Спасибо. Закрыл дверь.. Да и раньше ещё в годы моей молодости, никто не просил автограф оставить, да и сам из бухгалтерии забирал (работая инспектором по кадрам) на своих работников, раздавал и всё. Если человек отсутствует, то кладу/ложу в сейф, придёт отдам. А иногда даже не вспоминают, так и лежат в конвертике. Вновь принятым даже книжецу выдавал для подклейки этих квточков, в которой указаны все виды/коды оплаты/удержания. Собственноручно вписывал ФИО, таб.№ кем работает, дата заполнения. Так было принято у нас, сам получал в заводской типографии такие книжецы. :oops:
 
Цитата
написал:
Выдача под подпись ничем не регламентирована
Да. Но доказать при проверке , что выдаете листы, если нет подписей, невозможно. Вот именно поэтому
Цитата
написал:
бухи настаивают
 
Цитата
написал:
Да. Но доказать при проверке , что выдаете листы, если нет подписей, невозможно. Вот именно поэтому
Так же как и невозможно доказать, что не выдаём))) Я за презумпцию невиновности!
 
Цитата
написал:
Так же как и невозможно доказать, что не выдаём))) Я за презумпцию невиновности!
Увы, но Вы не проверяющим будете в данной ситуации)))
Читают тему (гостей: 1)
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики