Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения и правила | В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022

Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения и правила , Тема №770123


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2023 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения и правила

17.07.2023

Заполнение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них: образцы заполнения, комментарии юристов, инструкция по заполнению. Простые и сложные вопросы по ведению книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них (приходно-расходной книги).

Содержание:

Образцы заполнения книг учета трудовых книжек и вкладышей в них

10 главных правил ведения книг (журналов) учета трудовых книжек и вкладышей в них

Кто должен вести книги учета трудовых книжек?

Формы книг учета трудовых книжек и порядок их утверждения

Приказ об утверждении форм книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, образец

Какие документы регистрируются в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а какие – нет?

Срок, в который трудовые книжки и вкладыши должны регистрироваться в  книге учета движения трудовых книжек

Учет пустых незаполненных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Образец. Заявка на получение бланка вкладыша в трудовую книжку

Образец. Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

Образец. Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

Требования к нумерации, прошивке и заверению книг учета трудовых книжек

Образец. Заверительная запись на книге (журнале) учета трудовых книжек и вкладышей в них

Кто из сотрудников вправе заполнять книги по учету трудовых книжек?

Образец. Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Образец. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены)

Образец. Приказ о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (на время отсутствия основного ответственного работника, на которого данные обязанности уже возложены)

О соответствии сведений в книгах учета трудовых книжек между собой и соответствии записей в книгах реальному положению дел

Срок хранения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей

Срок хранения книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша  после ее окончания

Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Форма книги учета движения трудовых книжек (Минтруда России)

Новые самостоятельно разработанные работодателями формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Заполнение графы 1

Заполнение граф 2, 3, 4

Заполнение графы 5

Заполнение графы 6

Заполнение графы 7

Заполнение графы 8

Заполнение графы 9

Заполнение графы 10

Заполнение граф 11

Заполнение граф 12 и 13

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при увольнении

Вопросы практики и другие образцы заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Работник при увольнении трудовую книжку забирает, а подпись ставить отказывается. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения и образцом акта об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки своей трудовой книжки в книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них) 

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник еще не согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек в этом случае?

Работник отсутствовал в день увольнения и не получил трудовую книжку. Ему было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Работник согласился на отправление его трудовой книжки по почте. Трудовая книжка была ему отправлена и получена. Как при этом заполнять книгу учета движения трудовых книжек? (с образцами заполнения, разные варианты)

Как заполнять традиционную «минтрудовскую» форму книги учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? (с образцами заполнения)

Работник умер. Как заполнить книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в такой ситуации?

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, когда работодатель потерял трудовую книжку работника и оформил работнику дубликат? Трудовые отношения с работником продолжаются (с образцом заполнения)

Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек при выдаче дубликата трудовой книжки лицу, с которым трудовые отношения уже прекращены? (с образцами заполнения)

Для трудовых книжек установлено требование использовать чернила черного, синего и фиолетового цвета. Распространяется ли это требование на книги учета трудовых книжек? Номера страниц надо руками прописывать? Почему-то книги учета продаются без нумерации страниц…

Можно ли вести не единую книгу  (журнал) по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.

Можно ли книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

В книге (журнале) учета движения трудовых книжек пропущены записи. Что делать?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку. Как это исправлять?

Как «закрывать» книгу учета трудовых книжек и сколько хранить ее после «закрытия»?

У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (вели еще по старой форме). Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?

247


Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики