Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура , Тема №600242

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Предоставление отпуска с последующим увольнением - сложная многоступенчатая процедура, будьте предельно внимательны.

Статья 127 ТК РФ устанавливает:

"При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник".

1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

• Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Бланк

2. Регистрация заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением 

в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска 

Работника уведомляют о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

• Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Бланк
• Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец

4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк

5. Регистрация приказа (распоряжения) 

в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

8. Выплата работнику отпускных.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

9. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника

10. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 

Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк

11. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора 

в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

12. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.

13. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

14. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). В данном случае расчет с работником производится в день, предшествующий началу отпуска, а не в день увольнения (последний день отпуска). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

15. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке 

(если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).

• Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021

16. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в последний его рабочий день 

(в данном случае последний рабочий день перед отпуском).

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения**, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

18. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. 

Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

19. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации.

Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

• Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения»

20. Выдача работнику иных документов.

21. Отражение отпуска в графике отпусков.

22. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.

^{_____________}

* При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

** В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

• База 150 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>