Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Роструд о выдаче трудовой книжки при увольнении работнику обособленного подразделения в случаях, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе

Роструд рассмотрел ситуации, при которых трудовые книжки работников хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения не представляется возможным.

На практике в таких случаях кадровики обычно ломают голову, каким образом можно выйти из положения.

Специалисты Роструда на своем информационном портале отметили, что данная ситуация законодательно не урегулирована. По их мнению, в связи с тем, что в данном случае в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч.6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ( Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года).


Ситуации внезапного увольнения возможны. Например, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Напомним, что согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Однако в подобных случаях работник на работе присутствует и от получения трудовой книжки не отказывается. При дальнейшем развитии конфликта и попадании трудового спора в суд, есть вероятность того, что работник сможет его выиграть. Мы уже приводили такой пример - При увольнении трудовая книжка работника филиала приходит из головного офиса с запозданием (доступ к публикации свободный).

Приведем еще один.

Работница Я. была уволена в связи с ликвидацией филиала, в день увольнения трудовая книжка выдана не была. При этом трудовая книжка была передана в день приема на работу в г. Пскове, местом работы являлось, в том числе, помещение в г. Пскове. Работодатель же направил работнице телеграмму о необходимости явки за трудовой книжкой в г. Краснодар.

Рассматривая дело, суд указал:

«…истец Я. в период с 13.02.2013 по 05.11.2014 осуществляла трудовую деятельность в ОАО «***» на основании трудового договора, уволена в связи с ликвидацией организации (Новгородского филиала) по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (л.д. 7-10, 11).

Ответчиком в ходе судебного разбирательства не оспаривалось то обстоятельство, что в день прекращения трудового договора трудовая книжка истцу не выдавалась (л.д. 18-19).

Телеграммой от 05.11.2014 истец, в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ, уведомлен ответчиком о необходимости явиться в Единый кадровый центр (с указанием места его нахождения) за трудовой книжкой либо выразить письменное согласие на отправку ее по почте с указанием адреса (л.д. 20-23).

Разрешая заявленные требования, суд учитывает, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день увольнения является безусловной; исключение составляют случаи, указанные в законе – отсутствие работника в день увольнения и его отказ от получения трудовой книжки.

Иные обстоятельства, а именно нахождение трудовой книжки работника в другом городе, правого значения не имеют.

Следовательно, требования закона о выдаче 05.11.2014 находившейся на рабочем месте Я. трудовой книжки работодателем были нарушены…» (Решение Псковского городского суда Псковской области № 2-447/2015 от 29.01.2015)

Еще раз отметим, что есть и другая практика.


Подписчикам журнала "Кадровик-практик"  также доступны:


P.S. Мы публикуем информацию о разъяснениях Роструда, потому что кадровикам-практикам следует знать позицию ведомства, которое проводит у них проверки. Вместе с тем, всегда нужно учитывать, что мнение Роструда не является нормативно-правовым актом. Кроме того, у разных специалистов Роструда встречаются разные мнения.


      Рекомендуем:

      Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

      "Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" (электронная версия)

      Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали...

      Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" в большой справочной базе >>

      Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.


      + Правила перепечатки данного материала

      3549




      Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


      Книги по кадровому делопроизводству


      Книги и журналы учета


      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал регистрации заявлений работников
      Журнал регистрации
      заявлений работников
      Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
      Журнал ознакомления
      работников с локальными
      нормативными актами
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





      А также






      Корзина0 товаров
      на сумму 0 руб.

      Мы в соцсетях:

      FacebookОдноклассникиВКонтакте

      Подпишитесь бесплатно:

       


       


      Новости сайта


      Все новости сайта

      Последние публикации
       
      Все публикации

      Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
      Все новости ИКС

      Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

      Новости трудового законодательства
      Все новости

      Опрос дня
      Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



      Тест дня
      Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"

      Книги по кадровому делопроизводству

      Книги по кадровому делопроизводству

      От профессионалов КД.
      Печатные и электронные версии.
      Доставка по РФ

      Все книги >>
      Заказать >>

      Журналы учета и регистрации. Разные!

      Книги и журналы учета

      Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
      Успейте заказать по старым ценам!

      Узнать подробнее >>
      Заказать >>

      Доставка во все регионы РФ.