График отпусков - образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период , Тема №198910

Здесь вы можете ознакомиться с графиком отпусков (образец заполнения при перенесении отпуска).

• О необязательности применения кадровых унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004

Как видите, в графе 7 указан период предоставления первой части отпуска (до отзыва работника из отпуска). Но если кадровик заполнил эту графу не после отпуска, а сразу, как только работник отправился в отпуск, то он мог написать там «23.01.2024-19.02.2024». Тогда пояснения о том, что работник фактически отгулял отпуск только по 09.02.2024, можно написать в графе 10.

У работодателя на локальном уровне решается, какие документы указывать в графе 8: заявление работника, листок нетрудоспособности или иное основание для перенесения отпуска, приказ либо все эти документы вместе.

Примечание

Приведен фрагмент образца формы графика, разработанного на основании унифицированной формы N Т-7 с некоторыми корректировками, в частности, с уточнением «шапки» граф 6 и 7 - «даты начала и окончания отпуска».

Напомним, что Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» была утверждена унифицированная форма графика отпусков – форма № Т-7.

Частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2013, было установлено, что впредь формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, а формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. 

Руководствуясь данным положением, после 01.01.2013 рядовые работодатели негосударственного сектора перешли на "свои" формы графика отпусков. Однако данные формы по общему правилу повторили старую добрую форму № Т-7.

В мелочах некоторые корректируют форму, добавляют графу для подписей работников, ознакомившихся с графиком, уточняют графы 6, 7, 9 (некоторые указывают в этих графах даты начала и окончания отпусков, а некоторые – только даты начала, из традиционной «шапки» не было понятно, какой вариант «правильнее»).

Например, так: