Екатерина (Все сообщения пользователя) , Публикация №644438

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Что то я прям потерялась не знаю как лучше

В заключение, уважаемые читатели, нам хотелось бы рассмотреть плюсы и минусы всех возможных способов ведения личной карточки.

Способ первый: вести Т-2 только в электронной форме. Разумеется, это самый удобный для большинства кадровиков способ. Те отделы кадров, где установлены специальные программы для оформления кадровых документов, ведут личную карточку в компьютере независимо от своего желания: программа сама заполняет ее при оформлении приказов на работников. В электронном варианте Т-2 никогда не возникает проблем с нехваткой строк в таблице: дополнительные строки появляются по мере необходимости. Есть и другие существенные достоинства электронной личной карточки.

Однако в соответствии с пунктом 12 Правил[1] каждую запись о приеме на работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, которая вносится в трудовую книжку работника, работодатель обязан продублировать в личной карточке ее владельца. После чего необходимо ознакомить работника с этой записью под расписку в личной карточке.

Поэтому ведение личной карточки исключительно в электронной форме должно сопровождаться еще и ведением «тетради ознакомления с личной карточкой», где также будут дублироваться все записи, уже внесенные в форму Т-2. Понятно, что такой способ чрезвычайно усложнит жизнь кадровика.

Таким образом, этот способ, к сожалению, абсолютно неприемлем.

Даже если компьютерная программа сама ведет личную карточку, необходимо иметь экземпляр на бумаге.

Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится.

Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем продолжать ее заполнение на бумаге от руки.

Это вполне возможный способ, но у него есть весьма существенный недостаток: большинство принтеров может работать только с обычной бумагой. За те несколько лет, в течение которых люди работают в организации, много раз приходится брать эти листы в руки, чтобы сделать все необходимые записи. И после увольнения работников личная карточка должна еще выдержать 75-летнее хранение. А типографские бланки печатаются на гораздо более плотной, чем та, которая обычно используется в офисах, и это – основной довод в их пользу. Разумеется, если имеется возможность распечатывать форму Т-2 на плотной бумаге, то второй способ становится вполне приемлемым.

Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:

· либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки;

· либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки.