lmh (Автор тем) , Публикация №384204

Добрый день!

К сожалению, поиск не работает, поэтому задаю вопрос в новой теме. Вопрос касается журнала регистрации использования аптечек первой помощи.

ООО создано в апреле текущего года. В компании работает 2 человека – генеральный директор и один работник. Единственный участник (учредитель), в должности генерального директора, - женщина, имеющая ребенка в возрасте 2-х лет. В настоящее время мы оформляем трудовой договор и составляем штатное расписание. Вопросы следующие:

1. В трудовой книжке в качестве основания пишем: «Назначена генеральным директором», в графе 4 в качестве основания указываем решение единственного участника №…, дата…; приказ №…, дата… (указываем приказ по основной деятельности о вступлении генерального директора в должность). На приказ о приеме на работу, как в случае обычных работников, не ссылаемся, но указываем его в журнале регистрации трудовых договоров в качестве основания приема на работу. В трудовом договоре структурное подразделение не указано. В приказе о приеме бухгалтер, обслуживающий ООО по ГПД, указала в качестве структурного подразделения «основное». Получается, что в штатном расписании в графе «наименование структурного подразделения» тоже нужно писать «основное». Но поскольку компания маленькая и не собирается создавать структурные подразделения в других городах, можно ли поставить в графе «структурное подразделение» и в приказе о приеме на работу прочерк (тем более что с тр. книжке также не указываем структурное подразделение) или, в крайнем случае, указать в качестве структурного подразделения «администрация»? Как будет выглядеть в тр. книжке запись о назначении генерального директора со ссылкой на структурное подразделение?
   
   
2. В трудовом договоре директора содержится ссылка на должностную инструкцию, в которой указаны должностные обязанности генерального директора. В связи с отсутствием в штатном расписании должности гл. бухгалтера обязанности по ведению бухучета согласно приказу по основной деятельности берет на себя генеральный директор. Надо ли включать в должностную инструкцию генерального директора должностные обязанности гл. бухгалтера или достаточно указать в приказе по основной деятельности, что генеральный директор возлагает на себя обязанности гл. бухгалтера? То же касается обязанностей по ведению кадровой документации.
   
   
3. В связи с тем, что у генерального директора маленький ребенок, она хочет оформить трудовой договор с апреля на условиях неполного рабочего дня (на полставки), а с августа текущего года – перейти на полный рабочий день. Обязательно ли ей представлять обоснование (в связи с необходимостью ухода за маленьким ребенком) для оформления трудового договора на условиях неполного рабочего дня? Кому адресовать обоснование, если трудовой договор, как единственный участник, она заключала с обществом в лице единственного участника (ООО «…»)? В штатном расписании от апреля 2013 года указываем 0,5 ставки, но тарифную ставку (оклад) указываем как для полной единицы? При переходе на полный рабочий день вносим изменения в штатное расписание (меняем 0,5 ставки на 1) и оформляем такое изменение доп. соглашением к трудовому договору? При этом предупреждаем работника (генерального директора) об изменении существенного условия (размера оплаты труда) за 2 месяца до внесения изменений? Правильно ли указан порядок оформления таких изменений в штатное расписание?
   
   
4. Если генеральный директор сам исполняет обязанности гл. бухгалтера и лица, ответственного за ведение кадровой документации, он знакомит других работников с приказом об изменении штатного расписание, только если изменения касаются этих работников, верно?
   

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, в каком журнале регистрируется приказ об утверждении лимита остатка наличных средств примерно такого содержания:

Утвердить лимит остатка наличных средств в кассе по ООО «Рога и копыта» в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей.

1. Установить:
   – Генерального директора, Петрова Ивана Васильевича, ответственным лицом за ведение кассовых операций и соблюдением лимита кассовой наличности…».

Регистрировать ли приказ в журнале учета приказов по основной деятельности, или бухгалтер должен вести учет приказов, касающихся бухгалтерии, отдельно? Если отдельно, то в каком журнале?
Спасибо.

Здравствуйте!

Вопрос сложный, поэтому прошу откликнуться опытных кадровиков. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника?

Ситуация следующая: единственный участник зарегистрировал ООО 17 сентября 2008 г. и осуществлял свою деятельность на основании Устава и решения о принятии на себя полномочий генерального директора, без заключения трудового договора, что предусмотрено ст. 275 ТК РФ и Письмом Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1.

В декабре 2008 г. он был принят на основное место работы на другом предприятии в должности технического директора, при этом оставаясь единственным участником и генеральным директором своего ООО.

В марте 2010 г. в состав участников ООО были приняты еще два участника. На основании решения общего собрания участников, оформленного протоколом, бывший единственный участник был избран генеральным директором и на основании п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» 03.03.2010 с ним был заключен срочный трудовой договор о работе по совместительству (на 3 года согласно Уставу), но запись о работе по совместительству отделом кадров по основному месту работы не вносилась, поскольку соответствующего заявления от работника не поступало.

В августе 2010 года генеральный директор ООО был уволен с основного места работы по сокращению штата и принял решение о продолжении работы в своем ООО в качестве основного работника. Поэтому на основании решения общего собрания участников, оформленного новым протоколом, 30.09.2010 трудовой договор с генеральным директором о работе по совместительству был досрочно расторгнут, а с 01 октября 2010 г. с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы.

В связи с вышеизложенным дать ответ на следующие вопросы:
1)Правильно ли, что прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника оформляется через расторжение действующего и заключение нового трудового договора? Или это оформляется как-то иначе? Читала похожие темы на форуме, но мнения разделяются.

2)Трудовая книжка у генерального директора закончилась записью № 27 и нужно вшивать вкладыш. Согласно п. 38. Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В связи с этим такой вопрос: какой номер будет присвоен первой записи во вкладыше, 1 или 28?

3)Необходимо ли внести в трудовую книжку генерального директора запись о периоде работы с 17.09.2008 (дата регистрации в ЕГРЮЛ), когда ген. директор работал по основному месту работы, до избрания на должность ген. директора и заключения с ним трудового договора от 03.03.2010, когда он уже работал по совместительству? Последняя по счету запись в разделе «Сведения о работе» имеет номер 27 и датирована 10.08.2010 г. В этом случае получится, что запись за указанный период вносится с опозданием.

4)Можно ли внести следующие записи:

Запись № 28: «Графа 3. Назначен на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н, приказ от 03.03.2010 № 2 л/с» (или лучше «Избран на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н» (т.е. был ссылки на приказ по личному составу о приеме на работу)?
Запись № 29: «Графа 3: Работа на условиях совместительства с 03.03.2010 по 30.09.2010 прекращена по решению общего собрания участников Общества, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжает работать как основной работник. Графа 4: Протокол ОСУ от 30.09.2010.2010 № 1, приказ от 01.10.2010 № 3 л/с.» (Оформляем новый приказ о приеме на работу, т.к. договор на прежних условиях расторгнут)?

5)Как должны выглядеть соответствующие записи, если предлагаемые выше записи неверны?

Заранее благодарна за отклик.

С уважением,
Лариса