Здравствуйте!
Вопрос сложный, поэтому прошу откликнуться опытных кадровиков. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника?
Ситуация следующая: единственный участник зарегистрировал ООО 17 сентября 2008 г. и осуществлял свою деятельность на основании Устава и решения о принятии на себя полномочий генерального директора, без заключения трудового договора, что предусмотрено ст. 275 ТК РФ и Письмом Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1.
В декабре 2008 г. он был принят на основное место работы на другом предприятии в должности технического директора, при этом оставаясь единственным участником и генеральным директором своего ООО.
В марте 2010 г. в состав участников ООО были приняты еще два участника. На основании решения общего собрания участников, оформленного протоколом, бывший единственный участник был избран генеральным директором и на основании п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» 03.03.2010 с ним был заключен срочный трудовой договор о работе по совместительству (на 3 года согласно Уставу), но запись о работе по совместительству отделом кадров по основному месту работы не вносилась, поскольку соответствующего заявления от работника не поступало.
В августе 2010 года генеральный директор ООО был уволен с основного места работы по сокращению штата и принял решение о продолжении работы в своем ООО в качестве основного работника. Поэтому на основании решения общего собрания участников, оформленного новым протоколом, 30.09.2010 трудовой договор с генеральным директором о работе по совместительству был досрочно расторгнут, а с 01 октября 2010 г. с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы.
В связи с вышеизложенным дать ответ на следующие вопросы:
1)Правильно ли, что прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника оформляется через расторжение действующего и заключение нового трудового договора? Или это оформляется как-то иначе? Читала похожие темы на форуме, но мнения разделяются.
2)Трудовая книжка у генерального директора закончилась записью № 27 и нужно вшивать вкладыш. Согласно п. 38. Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В связи с этим такой вопрос: какой номер будет присвоен первой записи во вкладыше, 1 или 28?
3)Необходимо ли внести в трудовую книжку генерального директора запись о периоде работы с 17.09.2008 (дата регистрации в ЕГРЮЛ), когда ген. директор работал по основному месту работы, до избрания на должность ген. директора и заключения с ним трудового договора от 03.03.2010, когда он уже работал по совместительству? Последняя по счету запись в разделе «Сведения о работе» имеет номер 27 и датирована 10.08.2010 г. В этом случае получится, что запись за указанный период вносится с опозданием.
4)Можно ли внести следующие записи:
Запись № 28: «Графа 3. Назначен на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н, приказ от 03.03.2010 № 2 л/с» (или лучше «Избран на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н» (т.е. был ссылки на приказ по личному составу о приеме на работу)?
Запись № 29: «Графа 3: Работа на условиях совместительства с 03.03.2010 по 30.09.2010 прекращена по решению общего собрания участников Общества, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжает работать как основной работник. Графа 4: Протокол ОСУ от 30.09.2010.2010 № 1, приказ от 01.10.2010 № 3 л/с.» (Оформляем новый приказ о приеме на работу, т.к. договор на прежних условиях расторгнут)?
5)Как должны выглядеть соответствующие записи, если предлагаемые выше записи неверны?
Заранее благодарна за отклик.
С уважением,
Лариса
Вопрос сложный, поэтому прошу откликнуться опытных кадровиков. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника?
Ситуация следующая: единственный участник зарегистрировал ООО 17 сентября 2008 г. и осуществлял свою деятельность на основании Устава и решения о принятии на себя полномочий генерального директора, без заключения трудового договора, что предусмотрено ст. 275 ТК РФ и Письмом Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1.
В декабре 2008 г. он был принят на основное место работы на другом предприятии в должности технического директора, при этом оставаясь единственным участником и генеральным директором своего ООО.
В марте 2010 г. в состав участников ООО были приняты еще два участника. На основании решения общего собрания участников, оформленного протоколом, бывший единственный участник был избран генеральным директором и на основании п. 1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» 03.03.2010 с ним был заключен срочный трудовой договор о работе по совместительству (на 3 года согласно Уставу), но запись о работе по совместительству отделом кадров по основному месту работы не вносилась, поскольку соответствующего заявления от работника не поступало.
В августе 2010 года генеральный директор ООО был уволен с основного места работы по сокращению штата и принял решение о продолжении работы в своем ООО в качестве основного работника. Поэтому на основании решения общего собрания участников, оформленного новым протоколом, 30.09.2010 трудовой договор с генеральным директором о работе по совместительству был досрочно расторгнут, а с 01 октября 2010 г. с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы.
В связи с вышеизложенным дать ответ на следующие вопросы:
1)Правильно ли, что прекращение работы генерального директора по совместительству и продолжение его работы в качестве основного работника оформляется через расторжение действующего и заключение нового трудового договора? Или это оформляется как-то иначе? Читала похожие темы на форуме, но мнения разделяются.
2)Трудовая книжка у генерального директора закончилась записью № 27 и нужно вшивать вкладыш. Согласно п. 38. Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В связи с этим такой вопрос: какой номер будет присвоен первой записи во вкладыше, 1 или 28?
3)Необходимо ли внести в трудовую книжку генерального директора запись о периоде работы с 17.09.2008 (дата регистрации в ЕГРЮЛ), когда ген. директор работал по основному месту работы, до избрания на должность ген. директора и заключения с ним трудового договора от 03.03.2010, когда он уже работал по совместительству? Последняя по счету запись в разделе «Сведения о работе» имеет номер 27 и датирована 10.08.2010 г. В этом случае получится, что запись за указанный период вносится с опозданием.
4)Можно ли внести следующие записи:
Запись № 28: «Графа 3. Назначен на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н, приказ от 03.03.2010 № 2 л/с» (или лучше «Избран на должность генерального директора. Графа 4: Протокол ОСУ от 03.03.2010 б/н» (т.е. был ссылки на приказ по личному составу о приеме на работу)?
Запись № 29: «Графа 3: Работа на условиях совместительства с 03.03.2010 по 30.09.2010 прекращена по решению общего собрания участников Общества, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Продолжает работать как основной работник. Графа 4: Протокол ОСУ от 30.09.2010.2010 № 1, приказ от 01.10.2010 № 3 л/с.» (Оформляем новый приказ о приеме на работу, т.к. договор на прежних условиях расторгнут)?
5)Как должны выглядеть соответствующие записи, если предлагаемые выше записи неверны?
Заранее благодарна за отклик.
С уважением,
Лариса