Елизавета В. (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 37295
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:1
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Полезные консультации по Пенсионному фонду принесли свои плоды и уменьшили головную боль кадровикам.

    По посту #1 и по обсуждениям ст. 32 Закона "О занятости населения" и справок для бывших сотрудников.
    Сначала выясняем конкретную ситуацию бывшего работника и цель сбора документов и, исходя из этого, готовим или не готовим ему документы.

    Если Центр занятости выдал безработному "Предложение о направлении на трудовую пенсию безработного гражданина" (ст. 32), то безработный должен, прежде всего, посетить свое отделение ПФ :!:, а не ходить по бывшим работодателям. Там точно расскажут, нужно собирать документы или нет. ЦЗН никаких бланков-запросов для подтверждения стажа досрочников не дает.

    В моем случае бывшая сотрудница проявила личную инициативу и решила, "на всякий случай" (:?:), собрать документы, которые ей, как оказалось, совсем не нужны.

    По информации Пенсионного фонда для тех, кто идет на досрочку через ЦЗН, должны, прежде всего, иметь соответствующий стаж для назначения трудовой пенсии и иметь суммарную зарплату за 2 года (2000-2001г.г.) не менее 42 тыс. руб. Если суммарная зарплата была ниже, то могут выбирать другой период или предложить досрочнику собрать дополнительные справки от бывших работодателей.
    Кстати, для справки: 1 год стажа - 30 рублей к пенсии (информация от работников ПФ Москвы).

    Хочется надеяться, что мне самой не придется собирать большое количество справок :).

    Всю полезную информацию учла и буду применять.

    Спасибо всем!!!! Удачи!!!! :happy
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Есть вопрос, но уже касается лично моего трудового стажа. Многого не знаю, но, думаю, поможете разобраться......

    Работала в фирме, относящейся к группе компаний - "АТЛАНТА групп" условно. У группы были 3 дочерних компании : условно
    1 - ООО "АТЛАНТА сервис" - основная фирма,
    2 - ООО "АТЛАНТА интернейшнл" и
    3 - ООО "АТЛАНТА глобал".

    Генеральный директор, главный бухгалтер, кадровики одни и те же.

    Я работала во 2-й - "АТЛАНТА интернейшнл". Из этой фирмы всех перевели в две других, а данную "АТЛАНТА интернейшнл" ликвидировали, но печать и все документы ликвидируемой фирмы остались в 1-й - "АТЛАНТА сервис"- основной фирме.
    Имеет ли право компания "АТЛАНТА сервис" выдавать справки о трудовом стаже от имени компании "АТЛАНТА интернейшнл", которой уже нет, и ставить её печать на архивные документы?
    Изменено: # # Удалено # # В. - 04.08.2014 18:13:26
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Цитата
    Айлин пишет:
    Цитата
    Все это и указывается в одной справке, в хронологическом порядке.
    Не всегда. Если переименований, реорганизаций было много, то часто и делают отдельную справку, с указанием реквизитов документов
    Это как раз мой был случай с отдельной архивной справкой о переименовании организации....

    Цитата
    Айлин пишет:
    Цитата
    Какие, в данном случае могут понадобиться документы для подтверждения данного периода? Возможно был Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту) - форма Т-73. Его надо учитывать при выдаче документов о подтверждении стажа?
    Все, что вы найдете, учитывать или нет оставьте за ПФ. В унифицированных формах утв. в 1997 году данного акта не было, он был введен в 2001 г., судя по К+. Скорее всего информация об одноразовых работах содержалась в лицевых счетах, расчетных ведомостях (спросите бухгалтерию, они могут знать), также поищите отдельные папки на временных работников, может туда положили какой-нибудь документ (ТД, акт и т.д.).
    Замечательно, что Вы мне подсказали! Будем искать во временных сотрудниках! Может быть, действительно что-нибудь найдем. Тогда и вопросов будет меньше.
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Цитата
    Снеженка пишет:
    Цитата
    Елизавета В. пишет:
    ....все переименования организации идут одной "исторической" справкой, а в другой указываются все приказы о приеме, кадровом перемещении, увольнении работника ..
    Все это и указывается в одной справке, в хронологическом порядке. Может быть, делают и раздельными, но я это не представляю. Ведь и прием , и увольнение осуществляется в конкретную организацию и если пропустить факт переименования, то будет совершенно непонятно куда именно принят работник и откуда уволен.
    Когда я сама работала в ВУЗе, то при увольнении взяла выписки и копии приказов о приеме, увольнении, кадровом перемещении и на исполнение обязанностей. Часть взяла в архиве, а часть в канцелярии (в зависимости от года выпуска приказов). В архиве ВУЗа выдали "Архивную справку", где указывались только переименования. Такие справки брали и будущие пенсионеры - бывшие сотрудники. Но в ВУЗе есть архивный отдел, а в нашей организации хранение приказов осуществляет ОК.

    Цитата
    Снеженка пишет:
    Жора, он же Гога, он же Георгий......:D
    Не то слово, меня много, однако.......:D:handshake:
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Цитата
    Снеженка пишет:

    Цитата
    Елизавета Викторовна пишет:
    мы выдаем отдельную справку о том, что "Приказом от дд.мм.гггг № ХХХ (Указом и т.д.) с дд.чч.гггг организация "Первая" переименовано в организацию "Вторую",
    Нет, это все указывается в одной справке.
    Я имела это ввиду, что все переименования организации идут одной "исторической" справкой, а в другой указываются все приказы о приеме, кадровом перемещении, увольнении работника ....:handshake:
    Кстати, некоторые кадровики в "исторических" справках пишут, что "... организация А переименована в организацию Б. Организация Б является правопреемником организации А. Основание : свидетельство о регистрации от............... №.........."
    Такая запись действительна для ПФ?

    P.S. У меня 3 ника: wetka, Елизавета Викторовна, Елизавета В.
    Изменено: # # Удалено # # В. - 04.08.2014 13:12:31
    Архивные справки для оформления пенсии по старости, Как правильно оформить справку?
     
    Цитата
    Елена*А* пишет:
    Если у вас есть оригинал договора, то выдайте копию.
    Если у вас ТД не сохранился, то так и пишите: приказ о приеме и ТД не найдены, в лицевых счетах имеются начисления заработной платы работнику Ивановой Л.И., повару, за ... рабочих дней ...месяца ... года.
    Теперь о своем, о девичьем:
    Сейчас работаю в организации, где тоже с 1998 по 2001 годы велся прием на работу по трудовым соглашениям, а приказов не делали. Работнику делали запись о приеме на работу и основанием указывали трудовое соглашение. Сейчас все валом идут за справками. :D Трудовые соглашения заключались на определенный срок, по истечению срока работа прекращалась, но приказы об увольнении тоже не издавались. Хорошо хоть, мои предшественники все соглашения сохранили. Теперь я делаю справку, в которой тоже ссылаюсь на трудовое соглашение, пишу"Работа по трудовому соглашению выполнена в полном объеме, перечисления в Пенсионный фонд произведены."(так в ПФ потребовали), к справке прикладываю копию соглашения.
    Оригинала договора нет, но, действительно, есть начисления заработной платы. Период: февраль-март 2000 года. В таком случае, вероятно, будет справедлива запись: "приказ о приеме и ТД не найдены, в лицевых счетах имеются начисления заработной платы работнику Ивановой Л.И., повару, за ... рабочих дней ...месяца ... года".
    Еще есть вопрос.
    В выписке из ПФ у работника стоит рабочий период "июнь-июль 1998", в трудовой книжке эта запись отсутствует. Отчисления за этот период в ПФ были, но ни приказов, ни договоров в отделе кадров нет. Работница (с её слов) выполняла сдельно определенную работу, так называемая "подработка". Какие, в данном случае могут понадобиться документы для подтверждения данного периода? Возможно был Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту) - форма Т-73. Его надо учитывать при выдаче документов о подтверждении стажа?
    Изменено: # # Удалено # # В. - 04.08.2014 13:13:43
    Оформление свидетельств обязательного пенсионного страхования, Уничтожение невостребованных свидетельств
     
    Здравствуйте!
    Работаю инженером в отделе кадров. В этом году мне передали дела по оформлению и выдаче страховых пенсионных свидетельств, а также невостребованные свидетельства, начиная с 1997 года. Дела передавались без приказа и описи.
    Сохранились копии сопроводительных ведомостей, но не все. Невостребованные свидетельства оформлены на людей, которые уже давно не работают в нашей организации и являлись на момент приема на работу иногородними, либо сами переоформили свидетельство по месту жительства (смена фамилии, имени, отчества; дубликат), либо умерли во время своей трудовой деятельности в нашей организации.
    Назрела необходимость уничтожения невостребованных свидетельств.
    Как правильно оформить акт об уничтожении, есть ли четкие инструкции и какой максимальный срок хранения свидетельств у работодателя?:?:
    Трудовая книжка
     
    Одно непонятно, почему раньше никто из кадровиков не обратил внимание на отсутствие печати. Одним неверным действием или бездействием кадровый работник может перечеркнуть весь трудовой стаж работника.
    AlcIzVl, спасибо за ответ! Обязательно объясню всё этому сотруднику. Пусть решает этот вопрос :idea: :!: .
    Трудовая книжка
     
    Здравствуйте!
    Есть вопрос по трудовой книжке. Устраивается на работу человек, у которого трудовая книжка была заведена перед призывом в армии в 1981году. В ней все записи и печати сделаны правильно, кроме одного: на первой странице есть подпись кадрового работника, но нет печати организации, которая завела ему эту трудовую книжку. На вопрос: может ли он получить архивную справку этой организации, он ответил отрицательно. Эта организация, которая находилась в городе Сухуми, давно уже не существует, а архив, принадлежавший грузинской республике, сгорел во время военных действий в Абхазии. Будущий сотрудник прописан и работает по трудовой в Москве более 10 лет.
    Считается ли такая трудовая книжка действительной или нет? Какие проблемы могут возникнуть?

    Заранее спасибо.
    Страницы:1