Здравствуйте!
Работаю инженером в отделе кадров. В этом году мне передали дела по оформлению и выдаче страховых пенсионных свидетельств, а также невостребованные свидетельства, начиная с 1997 года. Дела передавались без приказа и описи.
Сохранились копии сопроводительных ведомостей, но не все. Невостребованные свидетельства оформлены на людей, которые уже давно не работают в нашей организации и являлись на момент приема на работу иногородними, либо сами переоформили свидетельство по месту жительства (смена фамилии, имени, отчества; дубликат), либо умерли во время своей трудовой деятельности в нашей организации.
Назрела необходимость уничтожения невостребованных свидетельств.
Как правильно оформить акт об уничтожении, есть ли четкие инструкции и какой максимальный срок хранения свидетельств у работодателя?
Работаю инженером в отделе кадров. В этом году мне передали дела по оформлению и выдаче страховых пенсионных свидетельств, а также невостребованные свидетельства, начиная с 1997 года. Дела передавались без приказа и описи.
Сохранились копии сопроводительных ведомостей, но не все. Невостребованные свидетельства оформлены на людей, которые уже давно не работают в нашей организации и являлись на момент приема на работу иногородними, либо сами переоформили свидетельство по месту жительства (смена фамилии, имени, отчества; дубликат), либо умерли во время своей трудовой деятельности в нашей организации.
Назрела необходимость уничтожения невостребованных свидетельств.
Как правильно оформить акт об уничтожении, есть ли четкие инструкции и какой максимальный срок хранения свидетельств у работодателя?