Екатерина Гелиодорская (Автор тем) , Публикация №376061

Добрый день!
У нас в организации книга учёта движения трудовых книжек велась как попало, когда-то и вовсе не велась. Приводить её в порядок - почти нереальная задача, к тому же она изношена, поэтому я решила просто завести новую книгу. Как правильно это сделать? Просто завести новую книгу, а старую поместить в архив? Нужен ли какой-то приказ о заведении новой книги? Обоснование её заведения (например, в связи с износом старой и т.п.)? И как правильно внести уже работающих сотрудников в новую книгу, можно просто по алфавиту, или нужно поднимать все даты поступления и вносить в порядке поступления в организацию?
Заранее благодарю за помощь!

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как уведомлять военкомат о вновь поступивших сотрудниках, у которых нет военного билета? Вычитала, что работодатель обязан уведомлять военкомат обо всех принимаемых сотрудниках, даже тех, у кого нет военного билета, но нигде не могу найти соответствующую форму уведомления. Может, кто-то с этим сталкивался и поделится формой? Или можно составить такое уведомление в свободной форме? И как быть с теми, у кого нет военного билета, а только приписное свидетельство?

Заранее благодарю за помощь!

Добрый день!

Пришла на новую работу (3 юрлица). Обнаружила, что книга учёта движения трудовых книжек не велась здесь по двум юрлицам с 2017 года и ещё по одному с 2016 года. Что делать? Просто начинать вести книги с момента своего прихода? Или поднимать все приказы о приёме и вносить записи, расписываясь за прежнего кадровика? Конечно, проще начать с настоящего момента, но что скажет ГИТ в случае проверки?

Заранее благодарна за помощь!

Добрый день!

Основная работница ушла в декрет, на время её отсутствия приняли другого работника по срочному договору. Нужно ли в штатном расписании создавать дополнительную штатную единицу по этой должности? Ведь теперь, получается, в организации числятся две сотрудницы, одна из которых в декретном отпуске, а вторая работает. Директор считает, что дополнительная штатная единица не нужна, я считаю, что нужна. Кто из нас прав? Очень нужен совет, так как сама я впервые в своей практике столкнулась с декретным отпуском!

Заранее спасибо!)

Здравствуйте!

Мне необходимо оформить приём новой сотрудницы, должность её называется "инспектор по профилактическому осмотру". По образованию она медсестра, но у нас не медицинское учреждение, а автотранспортное (она будет проводить предрейсовые медосмотры водителей). Согласно спецоценке, раз в год она будет проходить периодические медицинские осмотры. Но как быть при поступлении? Следует ли мне направить её на медицинский осмотр либо запросить паспорт здоровья? Или ничего этого не требуется? Работать она будет по совместительству, на основной работе у неё оформлен паспорт здоровья.

Заранее благодарю за помощь!

Добрый день!

У нас завершилась специальная оценка рабочих мест, и теперь нужно подавать декларацию в ГИТ. Организация, проводившая спецоценку, прислала письмо с рекомендациями по подаче декларации. В нём говорится, что вместе с декларацией необходимо подать копии заключения эксперта, сводной ведомости и титульного листа отчета по СОУТ. У меня возник вопрос: нужно ли заверять эти копии? Спецоценщики не могут ответить на этот вопрос, не знают. В ГИТ не дозвониться... Может, кто-то сталкивался с этим и подскажет, как правильно?

Буду очень признательна за помощь!

Добрый день!


Столкнулась с вопросом о выдаче уведомлений о начале отпуска. В интернете нашла разные варианты уведомления работников о начале запланированного отпуска:

1. Необходимо выдавать уведомление;

2. Роспись работников в листе ознакомления с графиком отпусков является достаточной, поскольку получается, что работник был уведомлен о начале предстоящего отпуска ещё при утверждении графика отпусков;

3. Достаточно издать приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала. Подпись работника об ознакомлении с приказом является достаточной.

У нас в организации до сих пор делалось так: все работники расписывались в листе ознакомления с графиком отпусков, а за две недели до начала отпуска подавали заявление с просьбой о предоставлении отпуска, после чего издавался приказ о предоставлении отпуска, с которым работника ознакамливали под роспись. Достаточно ли этого, или мне всё же следует начать выдачу уведомлений о начале отпуска?

Заранее благодарна за помощь!

Добрый день!
Недавно узнала, что работников необходимо не просто обеспечивать моющими средствами, но выдавать их согласно "Типовым нормам бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обеззараживающих средств", утверждённых Приказом Минздрава от 17.12.2010 г. Согласно этим нормам, все выдаваемые моющие средства необходимо фиксировать в Личной карточке (заводится на каждого работника), а помимо этого, норма выдачи должна быть отражена в Трудовом договоре.
С личными карточками и трудовыми договорами всё понятно, но необходимо ведь ещё издать какой-то приказ или утвердить Положение о выдаче, назначить ответственных?
Может, кто-то уже сталкивался с этим вопросом? Как правильно отразить всё это в локальных актах?
Буду очень благодарна за помощь!

Добрый день! Ко мне обратился бывший сотрудник нашей организации, которому требуется справка о заработной плате для предоставления в Пенсионный фонд. Он работал у нас с 03.02.1983 по 18.12.1986, затем перевёлся в другую организацию, а после снова перевёлся к нам и проработал с 14.03.1988 года по 10.06.1991. Просит, чтобы я выдала ему справку о заработной плате (либо две отдельных справки) за периоды с 01.01.1986 по 18.12.1986 и с 14.03.1988 по 31.12.1990. Помимо этого, он намерен взять справку о заработке в той организации, куда переводился от нас, и таким образом получить информацию о сумме заработка за 5 лет. Прав ли он? И действительно ли я могу выдать ему такие справки (справку)?
Заранее благодарна за ответы!

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли при приёме на работу нового начальника отдела кадров делать на него лично приказ о назначении ответственным за ведение трудовых книжек, если у нас в организации в Приказе о ведении, хранении и учёте трудовых книжек прописано, что ответственным является начальник отдела кадров? Приказ был издан в 2006 году, с тех пор персональный приказ на начальника отдела кадров делался лишь однажды, в 2011 году, а сменилось за это время человека три. Заранее благодарна за помощь!

Добрый день , уважаемые коллеги!
У меня в штате есть должность "администратор". Работают мужчины и женщины, на двух разных постах, в разном графике. Я решила преобразовать эту должность в две разные - "администратор-вахтёр" и "администратор контрольно-пропускного пункта". Встал вопрос, как оформлять это документально. Хотела просто переименовать должность, но нельзя же переименовать одну должность в две. Что делать? Перевод? Или всё-таки переименование (с формулировкой типа "переименовать, в зависимости от рабочего места сотрудника, в такую-то и такую-то"?
Буду очень признательна за помощь!

Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Недавно делала приказ на отпуск одному из сотрудников. Сотрудник работает у нас с 26 марта 2015 года. Ему дважды предоставлялись отпуска:
- продолжительностью 21 день за период с 26.03.2015 по 25.03.2016
- продолжительностью 28 дней за период с 26.03.2015 по 25.03.2017

С 03 июля 2017 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней. Период, за который предоставляется отпуск, должен бы быть с 26.03.2016 по 25.03.2018. Но программа ставит период с 01.01.2017 по 31.12.2017. Пробую смотреть остатки отпуска этому сотруднику на разные даты, но всё равно ставится вот этот период. Почему это может быть и что делать?

Заранее благодарна за ответы!

Добрый день, уважаемые коллеги!
Сегодня обнаружила в трудовой книжке сотрудницы такой ляп: в 1989 году она вышла замуж и поменяла фамилию, а запись о смене фамилии сделали только в 1999 году. Данные свидетельства о браке внесены верно (соответственно, указан 1989 год), но на записи о смене фамилии стоит печать работодателя, к которому сотрудница устроилась только в 1999 году. Очевидно, на протяжении предшествующих десяти лет кадровики не замечали, что в трудовой книжке стоит не та же фамилия, что в паспорте... Теперь вопрос: что делать (и надо ли что-то делать) и не возникнет ли у моей сотрудницы проблем при оформлении пенсии?
Заранее благодарна за ответы!

Добрый день!
У меня возникло такое затруднение: ко мне пришёл начальник и сказал принять нового сотрудника со 2-го мая. У меня в журнале учёта приказов по личному составу последний зарегистрированный приказ - от 4-го мая. Можно, конечно, вписать приказ о приёме 2-м мая, но это будет настолько явно видно, что вписано задним числом... Мне бы очень не хотелось так делать. Нашла в интернете информацию, что вроде можно делать приказ о приёме более поздним числом, чем Трудовой договор (на основании того, что ознакомить с приказом необходимо в течение 3-х дней после подписания Трудового договора), но хотелось бы спросить более опытных коллег. Действительно ли можно так сделать? Не будет ли претензий в случае проверки? Заранее спасибо за помощь!

Добрый день!
Обнаружила в одной из трудовых книжек неточность: записано, что сотрудник принят в административно-хозяйственную службу, тогда как у нас в штатном расписании значится административно-хозяйственный отдел. В Трудовом договоре также написано "отдел". Насколько критична эта неточность? Следует ли признать эту запись недействительной и сделать новую, или можно оставить как есть? Запись была сделана ещё в 2013 году. Штатное расписание за тот год проверила, там тоже был отдел, а не служба.
Заранее спасибо за помощь!