Угораздило же Вас так сформулировать вопрос!

:
Если речь о том, что Ваш работник собирается оформлять пенсию, то желательно начать с поездки в ПФ.
Возьмите трудовую работника, его паспорт, пенс.страховое свид-во , в\билет, док-ты об образовании + узнайте у работника о наличии иждевенцев.
Попросите специалистов ПФ сделать предварительную оценку пенсионных прав работника, они расскажут - какие документы необходимо предоставить, какие записи в ТК требуют подтверждения справками.
Далее сообщаете работнику какие док-ты он должен собрать и что он может обратиться с заявлением на пенсию (лично!) в ПФ не ранее чем за 1 мес. до наступления права на пенсию.
От Вас копия трудовой, справка о том, что он работает по настоящее время. Форма справки обычная, если стаж не по вредной работе.
Бухгалтерия готовит только справку о заработке за 5 лет (если необходимо)и обязательно подает в ПФ индивидуальные сведения на работника.