Кадровое делопроизводство в филиалах , Публикация №528221

Я работала в подобной компании, правда филиалы находились в одном регионе, но в разных городах. Поэтому хоть и редко, но в эти филиалы кто-то ездил и мог передавать на подпись документы.

1. Что касается ЛНА, то делаете заверенную копию всех ЛНА для филиалов, лист одзнакомления, назначаете ответственного в данном филиале (н-р секретаря) за то, чтобы он ознакамливал новых сотрудников с ними. После этого лист ознакомления по факсу (или сканируется) направляется мне. Таким образом оригинал находится в филиале, у меня есть копия (подтверждение факта ознакомления).

2. Что касается приказов. Я делала приказы, по факсу (или сканировала) направляла в филиал. Сотрудник в этой факсовой (сканированной) копии расписывался и секретарь направляла мне обратно по факсу (или скан). Таким образом у меня было лишь подтверждение ознакомления с приказом. А сам оригинал я направляла уже раз в неделю (иногда реже) с тем сотрудником,который едет в этот филиал по рабочим вопросам, там уже сотрудники расписывались в оригиналах и мне их возвращали обратно.

Может мои советы пригодятся...

У нас такая же ситуация! Очень неудобно! И законодательством не установлено, как работать в таких условиях, особенно возникают проблемы по пересылке трудовых книжек!