Изменение в руководстве., Изменение в руководстве.
Новичок
Сообщений: Баллов: 16Регистрация: 14.09.2009
Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
28.04.2010 12:26:37
Помогите!!! У меня сложность...ген.директор-совместитель-увольняется.Его должность занимает исполнительный директор(единственный учредитель).На нём же будет бухгалтерия, кадровые вопросы и делопроизводство. Как эту ситуацию грамотно оформить. 1.это решение учредителя, а далее??? В какие службы надо сообщать, кроме налоговой, об изменении руководителя. И чем отличается формулировка учредитель, от участник.При договоре займа можно писать от участника?
София пишет: исполнительный директор(единственный учредитель)
пусть возложит на себя обязанности Генерального (протокол+приказ+ТД) + совмещение кадровика + делопроизводителя на основании приказов+ ДС к ТД. В ТК запись будет внесена только по должности Генерального директора.
1. заявление 2. Протокол 3. Приказ о сложении полномочий 4. Записка - рассчет 5. Т-2 6. ТК
истечение срока ТД
1. протокол 2. Уведомление об истечении срока 3. приказ о сложении полномочий 4. Записка - рассчет 5. Т-2 6. ТК
Прием осуществляете заново, так как у него в ТД меняется срок (был б/срочный, станет на должности ГД срочным).
Запись в ТК
По СЖ Трудовой договр расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 трудового кодекса Росси... основания протокл общего собрания участников общества № от Запись завеояет отв. за ведение ТК
Истеч срока
Трудовой договр расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Росси... основания протокл общего собрания участников общества № от Запись завеояет отв. за ведение ТК
На основании единоличного решения собрания Учредителей общества (протокол № 01 от 31 августа 2006 года) вступаю в должность Генерального директора, с обязанностями бухгалтера – кассира и инспектора по кадрам Общества с ограниченной ответственностью «» (ООО «»).
Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"
28.04.2010 13:05:16
Цитата
Вадим А пишет: На основании единоличного решения собрания Учредителей общества (протокол № 01 от 31 августа 2006 года) вступаю в должность Генерального директора,
Про участника спросила, так как здесь будет решение единственного учредителя(участника)...как грамотнее написать?
Существует заблуждение, что при смене руководителя достаточно просто подписать соответствующий протокол или решение. Однако это не так. Организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ, и если этого не сделать – компании грозят штрафы. Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс.
Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129?ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) для третьих лиц новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний – уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.
В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.
В Москве регистрационные функции переданы от местных инспекций в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46, поэтому здесь сложилась практика приема указанных заявлений исключительно Инспекцией № 46.
Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).
Итак, рассмотрим последовательность действий, которые необходимо успеть произвести до истечения указанных трех дней:
1. Получить выписку из ЕГРЮЛ (до внесения изменений).
Отметим, что этого делать не обязательно, если у вас имеется выписка из Единого реестра не старше 1 месяца (в зависимости от требований нотариуса, некоторые нотариусы выписку вообще не требуют). Обратите внимание, что за получение выписки нужно заплатить пошлину!
2. Заполнить Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма № Р14001).
3. Заверить Заявление у нотариуса.
4. Подать в налоговый орган Заявление (с приложенными документами о смене Генерального директора или без них).
5. Забрать Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Дальше – подробнее об этих этапах
На деле эти этапы связаны с некоторыми нюансами, не зная о которых можно не уложиться в сроки.
Итак, по порядку.
1. Получение выписки из реестра
Где можно получить выписку?
Негосударственные учреждения, некоммерческие партнерства, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, негосударственные фонды, государственные корпорации, банки, ТСЖ получают выписку из ЕГРЮЛ в Управлении ФНС России по г. Москве. Выписку можно получить ежедневно с 15.00 до 17.00 (пятница с 15.00 до 16.30) в конференц-зале, окно № 2.
Все остальные организации могут получить выписку в ИФНС по месту своей регистрации либо в ИФНС №46 по г. Москве.
Адрес МИ ФНС № 46 г. Москвы. Москва, Походный проезд, влад. 3, корп. 1, тел. горячей линии 955-99-99
Как получить выписку?
Перед тем, как прийти в инспекцию, нужно заплатить государственную пошлину.
Независимо от того, где вы решили получить выписку (в местной или межрайонной инспекции) в квитанции на уплату госпошлины следует указывать реквизиты ИФНС № 46.
Реквизиты
КБК – 182 113 01030 01 0000 130 (плата за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) Назначение платежа: плата за (срочное) предоставление Выписки из единого государственного реестра юридических лиц. Сумма – 200 руб. (либо 400 руб. за срочную выписку – в течение одного дня) Банк получателя – Отделение 1 Московского ГТУ Банка России Счет 40101810800000010041 БИК 044583001 ИНН и КПП получателя средств – МИФНС России № 46 по г. Москве 7733506810/773301001 Получатель – УФК по г. Москве (МИФНС России № 46 по г. Москве) Код ОКАТО муниципального территориального образования – 45283593000 Советуем во избежание каких бы то ни было проволочек указать в квитанции наименование организации, по которой представляется выписка.
Далее отправляемся в налоговую инспекцию.
С собой нужно взять следующие документы:
- письмо-запрос сведений – в двух экземплярах (форму письма можно скачать здесь);
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность на получение выписки – в двух экземплярах (один – на подачу запроса, второй – на получение выписки). Доверенность не нужна в том случае, если все действия выполняет сам заявитель – новый или старый генеральный директор, имея при себе паспорт. Форму доверенности можно скачать здесь.
Указанные документы следует подавать от имени прежнего директора (то есть письмо и доверенность пойдут задним числом – до увольнения).
Обращаем ваше внимание на то, что некоторые территориальные инспекции требуют указывать в письме-запросе способ последующего получения выписки (по почте, лично руководителем/главным бухгалтером или уполномоченным лицом). В случае неуказания этих данных выписка автоматически направляется заявителю по почте.
Кроме того, существует возможность подать запрос от физического лица с указанием его паспортных данных (в том числе прописки), а также кодов и наименования организации. На запросе тогда нужно будет поставить только подпись этого физического лица. Оно же должно будет этот запрос подать в регистрирующий орган и потом забрать выписку.
Нужно учесть, что выписку инспекторы готовят в течение пяти дней со дня поступления запроса. Срочную выписку вам предоставят на следующий же день. Поэтому если вы заранее не позаботились о получении сведений из госреестра, то понадобится именно срочная выписка – чтобы уложиться в трехдневный срок.
Стоит упомянуть, что есть еще вариант попытать счастья и попробовать получить выписку бесплатно: многие территориальные инспекции все еще практикуют такого рода благотворительность, да и в 46-й инспекции организация может раз в год (или, если повезет, то чаще) получить выписку без уплаты пошлины.
Какую ИФНС выбрать?
Если у фирмы есть выбор – получить выписку в ИФНС № 46 или в местной инспекции – то мы исходя из собственного опыта советуем сделать это в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 46.
Для примера расскажем о порядке, существующем в ИФНС № 29 по г. Москве (ул. Лобачевского, д. 66а, м. Юго-Западная).
Все вышеуказанные документы подаются в Канцелярию. Это такой отдел, от которого можно ожидать чего угодно. Для его сотрудников, к примеру, не считается дикостью устроить трехчасовой «технологический перерыв». Никакие увещевания при этом не срабатывают, на вас срывают всех окрестных собак и прихлопывают дверью.
Кроме того, необходимо принимать во внимание гарантированный обед (о котором на сайте mosnalog.ru почему-то не пишут) – с 13 до 14 часов.
А если вы не успели оплатить госпошлину, то имейте в виду, что ближайший Сбербанк (ул. Удальцова, дом 26) также работает с перерывом на обед, но только уже с 14 до 15 часов. Поэтому лучше ехать в Инспекцию к началу рабочего дня с уже оплаченной пошлиной – может быть, повезет)
Если вы все-таки пробились в Канцелярию, сотрудница этого отдела зарегистрирует Письмо во входящей корреспонденции, поставит на вашем экземпляре Письма штампик о принятии документов и скажет, когда приходить за выпиской. Если Выписка срочная, то ваш визит назначают на следующий день. Лучше прийти с самого утра – окно № 130, скорее всего, Выписку будут сшивать непосредственно при вас. Да, и вся очередь будет друг друга ждать.
Стоит отметить, что во многих территориальных инспекциях налоговики, пользуясь случаем, при обращении за выпиской запрашивают еще и дополнительные документы (например, документы на адрес местонахождения).
В Межрайонной инспекции № 46 запрашивают только письмо-запрос и доверенность, здесь нет обеда и утомительных очередей: берешь талончик и без излишней нервотрепки сдаешь документы.
Прием запросов на предоставление выписок из ЕГРЮЛ ведется с 9.00 до 18.00, в пятницу – до 16.45. Срочную выписку вам выдадут на следующий день после конкретного часа, который будет указан в документе на получение. Если выписка несрочная, то ее можно получить, начиная с 7 утра.
Режим выдачи выписок в 46-й инспекции: понедельник-четверг – с 7 до 20.40, пятница – с 7 до 19.30. Если вы не заберете выписку в условленный день, она будет направлена по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, по почте.
Единственный плюс местной ИФНС в том, что там можно попросить сделать срочную выписку в течение дня вашего обращения, а не на следующий день. Это если уж совсем сроки поджимают. Например, в той же 29 налоговой для этого нужно подойти к окошку 301 и поговорить с Евгенией Юрьевной.
В 46-ой Межрайонной инспекции все настолько автоматизировано, что ответственные лица находятся за пределами досягаемости. Пообщаться с сотрудниками лично и о чем-то попросить вряд ли удастся.
2. Заполнение заявления
В Москве Заявление по форме № Р14001 может подписать как новый, так и старый генеральный директор. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, ее можно скачать здесь.
Если вы пока не хотите привлекать к этой процедуре нового генерального директора, то в Протоколе общего собрания, либо в Решении единственного участника следует указать, что новый Генеральный директор приступает к исполнению своих полномочий с момента государственной регистрации изменений о Генеральном директоре в Едином государственном реестре. То есть получится, что формально вы нового директора выбрали, но к своим полномочиям он еще не приступил. Поэтому все юридические действия осуществляются от имени старого директора.
Ниже мы рассмотрим процедуры уже с новым Генеральным директором.
Для того, чтобы заверить документ, нотариусу нужно предоставить:
1. Полученную на предыдущем этапе Выписку из ЕГРЮЛ
2. Оригиналы Учредительных документов (Устав и Учредительный договор)
3. Свидетельства о регистрации Общества (ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН)
4. Приказ и протокол (решение) о назначении нового Генерального директора
5. Трудовой договор с новым Генеральным директором (требуют не все нотариусы)
6. Паспорт нового Генерального директора
7. Заполненное Заявление (форма № Р14001)
Нотариус сверяет данные и сшивает первые три листа упомянутого Заявления.
4. Подача в налоговый орган Заявления о смене Генерального директора.
Приезжаем в МИФНС № 46 с заверенным заявлением и идем занимать очередь для подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Обратите внимание, что подавать Заявление должен непосредственно Заявитель – новый генеральный директор.
Если Заявление подаст какое-либо иное лицо по доверенности, то результирующие документы будут направлены по почте и получить их лично не получится.
Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.
В ИФНС № 46 организована электронная система приема налогоплательщиков, и очереди как таковой нет – получаем талончик, садимся и ждем, пока наш номер загорится на экране. Документы на государственную регистрацию изменений принимают с 7.00 до 21.00 (в пятницу – до 19.30).
В зале за стойкой ставим подпись заявителя (печать организации не нужна) и пришиваем четвертый лист Заявления «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» к трем заверенным нотариусом, на нитки накладываем наклейку с надписью: «Всего прошито и пронумеровано 4 листа», далее вписываем поверх наклейки целиком фамилию, имя и отчество Заявителя (чтобы текст начинался и заканчивался за пределами наклейки) и заверяем наклейку подписью Заявителя – так же с захватом листа.
Наряду с указанным Заявлением можно сдать в составе документов на перерегистрацию Приказ и Протокол (Решение) о назначении нового Генерального директора. Однако их подача по закону не обязательна, поэтому если есть какие-либо сомнения по оформлению этих документов (трехдневный срок, подписи участников и т.д.), то лучше ограничиться одним Заявлением.
После приема документов нам выдают Расписку в получении документов (Форма № Р14001) с указанием перечня принятых документов и даты получения, (штамп о принятии), в тексте которой указан конкретный день выдачи документов, в случае если документы в этот день никто не получает – они направляются по почте.
Забирать Свидетельство о внесенных изменениях может как сам заявитель, так и доверенное лицо.
5. Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В условленный день забираем Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц из ИФНС № 46.
Если за документами приедет доверенное лицо, то помимо Расписки нужно не забыть взять с собой доверенность и паспорт. Доверенность не требует нотариального удостоверения и оформляется в простой письменной форме. Здесь вы можете скачать текст доверенности.
Помимо Свидетельства 46-я инспекция выдает бесплатную выписку из реестра – с учетом внесенных изменений.
Вот и все, конец беготне. Можно отмечать важное событие
P.S. Данный материал лег в основу нашей публикации «Вносим изменения в московский реестр юридических лиц» в журнале «Спутник главбуха (Москва)» (№ 7, 2007).
