Может ли кадровая печать идти как гербовая? , Публикация №545568

Таня! На данном сайте была информация о том,что в трудовых книжках необходимо ставить печать организации, а не отдела кадров. распечатайте эту информацию для Вашего руководителя,возможно этого будет достаточно

какой то не адекватный у вас руководитель.
Вот что я нашла
ПЕЧАТЬ "В ЗАКОНЕ"

Законодательные требования к изготовлению и использованию печатей организации

Отечественная история полна фактами, подтверждающими особый статус печати в нашем государстве. Перефразируя классика, можно смело сказать, что "печать в России больше чем печать". Она всегда воспринималась неким "священным знаком", который таинственным образом придавал документу силу. И по сей день именно печатью, а не личной подписью, как это принято, например, в США, в России заверяют все официальные бумаги.

"КОРОЛЕВА" СРЕДИ ПЕЧАТЕЙ

Исключительная роль в российском делопроизводстве принадлежит, прежде всего, гербовым печатям - печатям "особой государственной важности". Теоретически их изготовление и использование находится под "всевидящим оком закона". ГОСТ 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" содержит технические требования к клише и оттискам гербовых печатей, а Конституционный закон № 2 о "Государственном гербе Российской Федерации" определяет перечень организаций, которые имеют право их применения:

* федеральные органы государственной власти;
* государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
* образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10. 07. 1992 № 3266-1 "Об образовании");
* предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ государственный статус.

Однако фактически требования этих законов, и, прежде всего, ГОСТа, соблюдаются далеко не всегда. На сегодняшний день отсутствует система регулярного контроля за качеством гербовых печатей, оттиски которых проверяются только один раз - при выдаче сертификата. Это, к сожалению, обуславливает наличие в стране значительного числа гербовых печатей, не соответсвующих высоким критериям ГОСТа, а, значит, уязвимых для подделки. Евли Вы сомневаетесь в качестве своих гербовых печатей, их оттиски можно отправить на экспертизу в один из органов сертификации, например, в Федеральное Агентство по печати и массовым коммуникациям (Система добровольной сертификации "ПолиграфСерт").

ЧТО ЗАКАЗЧИК ДОЛЖЕН ЗНАТЬ О ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЯХ?

Право изготавливать гербовые печати имеют только сертифицированные штемпельные предприятия. Сетрификаты "ПечатьСерт" (орган сертификации - ВНИИ Полиграфии) и "ПолиграфСерт" (орган сертификации - Агентсво по печати и массовым коммуникациям) подтверждают наличие у компании производственного оборудования, на которм могут быть изготовлены печати соответствующего качества. Номер сертификата в обязательном порядке указывается в виде микротекста по внешнему кругу гербовой печати.

Гербовая печать должна содержать обязательную информацию: полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое ниаменование (если таковое имеется); код ИНН; код ОГРН. На усмотрение заказчика в печати также может указываться код ОКПО. При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при ее отсутствии - полное наименование, которое распологается перед полным наименованием юридического лица.

Гербовая печать должна иметь как минимум четыре обязательные степени защиты:

* микротекст "черный на белом" с высотой букв от 0,5 до 0,8 мм.;
* микротекст "белый на черном" с высотой букв от 0,5 до 0,8 мм.;
* линии толщиной не более 0,08 мм.;
* растровое поле с линиатурой не ниже 80 линий на сантиметр.

Кроме того, на усмотрение заказчика могут использоваться дополнительные степени защиты. Разрешающая способность оборудования для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ долна быть не менее 800 точек на сантиметр.

Оттиск гербовой печати должен соответствовать конкретным критериям качества. Согластно ГОСТ 51511-2001 "печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажение деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание".

ЗАКОН К ПЕЧАТЯМ НЕ СУРОВ

В то время как процесс производства гербовых печатей находится под контролем государства, требования к простым удостоверительным печатям не оформлены официально. Отмена какой-либо регламентации вопросов изготовления и использования печатей - это веяние нового времени, ведь еще в 90-е годы прошлого столетия для заказа печати требовалось официальное разрешение милиции.

КАК ДОЛЖНА ВЫГЛЯДЕТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ?

Отсутствие единого стандарта изготовления удостоверительных мастичных печатей (мастичная печать - печать, предназначенная для нанесения оттиска штемпельной краской на бумагу; также есть рельефные печати и металлические, где совсем иной способ переноса изображения) рождает многочисленные споры относительно того, какую обязательную информацию об организации они должны содержать.

Описание внешнего вида печати обозначено исключительно в Федеральных законах "Об обществах с ограниченной ответственностью", "Об акционерных обществах" и т. п. Требования всех этих законов едины: "Общестао должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации". Таким образом, единственная обязательная информация, которая должна содержаться в простой удостоверительной печати, - это название организации и место ее нахождения. Никаких иных требований к печатям закон не предъявляет.

В связи с этим, неодназачным остается вопрос о необходимости указания в печати кодов ИНН и ОГРН. Так, согластно официальному Письму МНС России № 09-1-02/5216-АН816 "...юридическое лицо может указывать ОГРН в обычных печатях и штампах. Обязательного указания ОГРН в обычных печатях и штампах не требуется. Отссутствие в обычных печатях и штампах ОГРН юридических лиц не может являться основанием для их замены".

Такая же ситуация сложилась и вокруг использования в печатях ИНН. Приказ № БГ-3-09/178 от 3 марта 2004 г., утверждающий порядок применения идентификационного номера налогоплательщика, содержит следующее указание: "Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством". Однако следует сказать, что практика изготовления и использования печатей сегодня склоняется к тому, чтобы указывать в печатях ИНН и ОГРН.

Отсутствие законодательной базы в области изготовления печатей и штампов приводит к появлению время от времени документов, претендующих на то, чтобы задавать некие стандарты изготовления удостоверительных мастичных печатей и штампов. К таким документам может быть отнесен Национальный Стандарт "Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования" и СТО 02426447.1-2005 "Положение по применению систем менеджмента качества продукции при изготовлении мастичных печатей". Эти дркументы не являются законодательными актами и носят исключительно рекомендательный характер. Их положения могут быть использованы (исключительно на добровольной основе) производителями и закзачиками в целях усиления степени защиты своих печатей. В частности, Национальный Стандарт и СТО советуют:

* в центре печати располагать название организации или ее логотип;
* обязательно указывать ИНН и ОГРН;
* использовать не менее трех степеней защиты: микротекст с высотой букв от 0,5 до 0,8 мм., линии толщиной 0,08 мм., растровое поле с линиатурой не менее 40 линий на сантиметр.

РЕГИСТРАЦИЯ ПЕЧАТЕЙ. БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ?

Официальный учет печатей и штампов в России не ведется. Ни одна из госудаоственных структур, в том числе Налоговая Служба, не имеет полномочий по регистрации печатей. Однако некоторые штемпелеизготовители самостоятельно ведут региональные реестры печатей, регистрация в которых является абсолютно добровольной и призвана минимизировать возможность подделки печатей. Например, компания "ПолиграфычЪ" выступает инициатором ведения таких реестров во всех регионах, где работают ее франчайзинговые салоны. Во время регистрации в реестре печати присваивается уникальный номер, ее оригинальный оттиск хранится в архиве, а клиенту выдается Свидетельство.

Единственная форма регистрации печатей, существующая в современной России, это заполнение Карточки с образцами подписей и оттиска печати при открытии счета в банке. Порядок оформления Карточки устанавливается Указанием Банка России от 21. 06. 2003 № 1297-У. Требования банка к печати организации достаточно просты: "оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким", "образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц".

Именно зарегистрированная печать должна использоваться на всех платежных документах. Организация также может иметь вспомогательные печати, регистрация которых не требуется.

Подводя итог нашему разговору, следует констатировать тот факт, что современное российское законодательство в области изготовления и использования печатей дает большую свободу для импровизации как штемпелеизготовителям, так и организациям. Однако при заказе печати все же следует руководствоваться рекомендациями налоговой инспекции и банка, а также соображениями безопасности.

Компания "ПолиграфычЪ" настоятельно советует обращаться только в зарекомендовавшие себя сертифицированные штемпельные предприятия, которые способны оказать не только техническую, но и консультационную помощь. А при необходимости - обращаться за консультацией в органы сертификации штемпельного производства.

Текст подготовлен совместно с изданием "РосШтамп" и компанией "ПолиграфычЪ"